Toimialasihteeri

AINUTLAATUISTA TULEVAISUUSVOIMAA TAIVALKOSKELLA - HAEMME TULEVAISUUDENTEKIJÄÄ SIVISTYSTOIMEN SIHTEERIPALVELUIHIN

Taivalkoskella on vahvaa tahtoa, yhteisöllisyyttä ja voimaa tehdä tulevaisuutta. Vahvuutemme perustuvat ainutlaatuiseen luontoon, uusiutuviin luonnonvaroihin, pitkiin perinteisiin ja yrittäjyyteen. Sijaitsemme Suomen maantieteellisessä keskipisteessä. Täällä on puhtaus, kestävyys, turvallisuus ja mielenrauha, sekä metsät, porot ja kalarikkaat vedet. Tulevaisuuden tekemisen teemamme ovat elinvoima, elämänvoima ja luonnonvoima. Sivistyspalveluidemme ainutlaatuinen tulevaisuusvoima rakentuu hyvinvoinnin, yhteisöllisyyden, liikunnan, luonnon ja kulttuurin peruspilareista.

Haemme sivistystoimen sihteeripalveluihin toimialasihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.8.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

📋Tehtävänkuvaus

Toimialasihteerin toimeen kuuluvat sivistyspalveluiden laaja-alaiset ja monipuoliset koordinointi-, valmistelu- ja hallintotehtävät sekä asiakaspalvelutyö, tiedotus ja viestintä. Toimialasihteerin hallinnollisiin tehtäviin sisältyy yleis-, talous-, asiakirja- ja henkilöstöhallintoa sekä näihin liittyvien järjestelmien käyttöä, opastusta ja hallinnointia. Tehtävään kuuluu keskeisesti toimialan talousarvion valmistelutyö, sivistyslautakunnan esityslistojen valmistelutyö, kokoussihteerinä toimiminen ja pöytäkirjojen laatiminen sekä päätösten täytäntöönpanoon osallistuminen ja erilaiset raportointitehtävät. Tehtävässä yhdistyy itsenäinen prosessien ja laajojen kokonaisuuksien hallinta sekä niiden koordinointi, yhteistyö ja vuorovaikutus toimialan ja sidosryhmien toimijoiden kanssa sekä tietotekninen ja digitaalisten järjestelmien osaaminen. Toimialasihteerinä koordinoit sivistystoimen sihteeripalveluiden tiimin työskentelyä.

Toimialasihteerin tehtävässä edellytetään huolellista työotetta, hyviä tietoteknisiä taitoja, koordinointi- ja organisointikykyä, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä valmiutta toimia muuttuvissa ja haastavissa tilanteissa. Edellytyksenä on myös hyvä kirjallisten pöytäkirjojen, raporttien ja valmisteluasiakirjojen tuottamisen taito. Toimialasihteerinä teet työtä yhteistyössä sivistystoimenjohtajan, sivistystoimen sihteeripalveluiden tiimin, yksiköiden esi- ja vastuuhenkilöiden sekä kunnan muiden toimialojen kanssa.

Osaamisvaatimukset

Edellytämme aikaisempaa kokemusta laaja-alaisista sihteeri- ja toimistotehtävistä tai vastaavista työtehtävistä. Arvostamme kokemusta kunnallishallinnosta sekä talous- ja henkilöstöhallinnoinnista. Lisäksi arvostamme hyviä tekstintuottamis-, dokumentointi-, viestintä- ja digitaitoja. Arvostamme myös näyttöä laajojen kokonaisuuksien valmistelu-, koordinointi- ja organisointikokemuksesta. Arvostamme asiakaspalvelu- ja tiimityötaitoja, kehitysmyönteisyyttä ja oppimishalua. Odotamme sinulta itsenäistä ja ratkaisukeskeistä otetta työhön ja työyhteisössä toimimiseen sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Katsomme eduksi perehtyneisyyden kunnallishallintoon ja -päätöksentekoon sekä sivistystoimen toimialan tuntemuksen. Lisäksi katsomme eduksi kokemuksen tiimityöskentelystä ja sen koordinoinnista.

Kelpoisuusvaatimukset ja työsuhteen ehdot

Toimessa edellytetään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai ammatillista perustutkintoa tai vastaavia aikaisempia tutkintoja. Edellytämme erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Hakemukseen on liitettävä nimikirjanote tai ansioluettelo sekä kelpoisuuden sekä muut ansiot osoittavat opinto- ja työtodistukset.

Työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Palkka määräytyy KVTES:n palkkahinnoittelun mukaisesti sijoittuen toimistoalan vaativiin ammattitehtäviin (hinnoittelutunnus 1TOI62C1). Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkasta (2870,00 e/kk) ja mahdollisista muista KVTES:n mukaisista lisistä. Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa 36 h 15 min/vko.

Toimeen valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksi saannista.

Tehtävään sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Haku

Hakemukset tulee toimittaa 16.6.2026 klo 15.00 mennessä sähköisesti Kuntarekry.fi -palvelun kautta. Hakuavain 728307. Hakemukseen tulee liittää ansioluettelo ja kopiot kelpoisuuden osoittavista opinto- ja työtodistuksista.

Lisätietoja

Lisätietoja tehtävästä antaa sivistystoimenjohtaja Niina Impiö (puh. 040 640 2226) 1.6.2026 lähtien.

www.taivalkoski.fi