Asiantuntija, palveluiden koordinaatio

Kiinnostaako sinua yhteiskunnallisesti merkityksellinen tehtävä työllistämisen parissa? Me Helsingin työllisyyspalveluissa teemme töitä sen eteen, että työnhakijat ja työnantajat kohtaavat. Autamme työnhakijoita hankkimaan sen osaamisen, jota työllistyminen edellyttää ja poistamme työllistymisen esteitä. Haemme nyt asiantuntijaa palveluiden koordinaatiotehtävään työnantajapalveluiden yksikköön!

Palveluiden koordinaation asiantuntijana vastaat työllisyyspalveluiden järjestämien ammatillisten työvoimakoulutusten ja yhteishankintakoulutusten koordinoinnista, kehittämisestä ja arvioinnista yhteistyössä hankintatiimin kanssa. Tehtävässä toimit yhdyshenkilönä palveluntuottajien, työnantajien ja työnhakija-asiakkaiden välillä sekä edistät sujuvaa yhteistyötä ja palveluiden vaikuttavaa toteutusta. Vastaat viranhaltijana lakisääteisten sekä yleisen toimialan mukaisten työllisyyspalveluiden toteuttamisesta ja edistät työnantajien ja henkilöasiakkaiden kohtaantoa.

Ydintehtävänäsi on vastata ammatillisten työvoimakoulutusten ja yhteishankintakoulutusten koordinoinnista koulutusten kokonaisvaltaisesta hallinnoinnista, kuten koulutusten hakemisesta, sisäisestä ja ulkoisesta markkinoinnista sekä opiskelijavalintojen tekemisestä yhteistyössä palveluntuottajien ja työnantajien kanssa. Huolehdit lisäksi koulutusten käynnistämiseen ja päättämiseen liittyvistä käytännöistä, kuten työvoimapoliittisten lausuntojen laatimisesta sekä vastineista oikaisuvaatimuksiin ja muutoksenhakuihin ja varmistat aina ratkaisujen lainmukaisuuden. Lisäksi osallistut palveluiden tilaamiseen sekä laskujen tarkistamiseen yhdessä hankintatiimin kanssa.

Tehtävän kelpoisuusehtona on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen sekä hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, hyvä englannin kielen suullinen taito sekä tyydyttävä ruotsin tai muun kielen taito.

Odotamme sinulta:

• Ongelmanratkaisutaitoa ja kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia:

osaat sovittaa yhteen työnantajien, palveluntuottajien ja työnhakijoiden tarpeita, hahmottaa koulutusten kokonaisuuden sekä suunnitella ja kehittää toimintamalleja ja koulutuskokonaisuuksia aina hankinnasta toteutukseen ja arviointiin.

• Kykyä työn tulokselliseen organisointiin:

hallitset useita samanaikaisia prosesseja ja viet asiat maaliin aikataulussa (esim. haut, valinnat, lausunnot ja koulutusten käynnistys/päättäminen).

• Oppimis- ja muutoskykyä:

omaksut nopeasti uusia käytäntöjä ja sopeudut joustavasti muuttuviin toimintatapoihin ja yhteistyöverkostoihin.

• Asiakaslähtöistä vuorovaikutusosaamista:

toimit sujuvasti yhdyshenkilönä eri sidosryhmien välillä, viestit selkeästi ja huomioit eri osapuolten tarpeet.

• Työllisyyspalveluiden toimintaympäristön ymmärrystä:

tunnet työllisyyspalveluiden tehtävän ja toimintakentän sekä keskeiset sidosryhmät

Lisäksi luemme eduksi:

• ajantasaisen kokemuksen työllisyyden edistämisen viranomaistehtävistä sekä työnhakijoiden palvelujärjestelmästä
• osaamisen työvoimakoulutuksista
• kokemuksen opiskelijavalinta- tai rekrytointitehtävistä

Kerrothan hakemuksessasi konkreettisia esimerkkejä, joissa olet toiminut edellä kuvatulla tavalla.

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja haastavan tehtävän, jossa pääset hyödyntämään osaamistasi helsinkiläisten työnhakijoiden ja yritysten hyväksi. Päämääränä on jokaisen mahdollisuus mahdollisimman hyvään ja kestävään elämään kaupungissa, jossa työ löytää tekijänsä. Työssä onnistuessasi alennat työmarkkinoilta syrjäytymisen aiheuttamia inhimillisiä ja taloudellisia kustannuksia sekä tuet työnantajien kasvumahdollisuuksia.

Hakuaika päättyy 24.7.2026 klo 16.00. Hakemusten perusteella kutsumme osan hakijoista videohaastatteluihin, jotka pidetään viikolla 31. Videohaastatteluissa parhaiten menestyneet hakijat kutsutaan yksilöhaastatteluihin, jotka pidetään alustavan aikataulun mukaan 6.8.2026. Tehtävä on vakituinen virkasuhde. Ennen viran vastaanottamista valitun on esitettävä hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Helsingin työllisyyspalvelut tarjoaa Suomen vaikuttavimmat ratkaisut työllistymiseen. Tuemme helsinkiläisten työllistymistä kaikissa elämäntilanteissa ja pidämme huolta, että työnantajat löytävät aina osaavia työntekijöitä.