Johdon assistentti , osa-aikainen

Haemme asiakasyrityksellemme osa-aikaista johdon assistenttia tukemaan organisaation arkea ja hallinnollisia tehtäviä. Tehtävä sopii erinomaisesti henkilölle, joka viihtyy monipuolisissa tukitehtävissä ja toimii sujuvasti yhteistyössä johdon kanssa. Etsimme tekijää pikaisella aikataululla ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.

Työssä toimit tiiviissä yhteistyössä johtoryhmän ja hallituksen kanssa sekä osallistut päivittäiseen toiminnan organisointiin.

Tehtäviisi kuuluu mm.:

• Kokousten organisointi ja niihin osallistuminen
• Kalenterien hallinnointi
• Kokousmuistioiden laatiminen ja dokumentointi
• Puheluiden ja erilaisten tiedustelujen käsittely

Lisäksi vastaat monipuolisista hallinnollisista tukitehtävistä, kuten:

• Ostolaskujen käsittely ja kierrätys sekä kohdentaminen oikeille henkilöille
• Johtoryhmän kululaskujen käsittely
• Matkajärjestelyjen hallinnointi
• Kulkukorttien ja parkkilupien ylläpito
• Postin käsittely ja toimistotarvikkeiden tilaaminen

Työ on osa-aikainen, noin 1-2 päivää viikossa (tuntipohjainen sopimus). Työ alkaa sopimuksen mukaan ja kestää alustavasti syyskuun loppuun, mahdollisuus myös pidempään jatkoon. Tehtävässä on hybirdimahdollisuus ja toimisto sijaitsee Pasilassa.

✅Toivomme sinulta

• Kokemusta vastaavista assistentin tai hallinnollisista tehtävistä
• Sujuvaa englannin kielen taitoa (ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi)
• Hyviä organisointi- ja priorisointitaitoja
• Tarkkuutta, oma-aloitteisuutta sekä palveluhenkistä työotetta

Työsuhde solmitaan Barona HR Oy:n kanssa.

Kiinnostuitko?

Etsimme tekijää pikaisella aikataululla ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä. Laitathan siis hakemuksesi tulemaan mahdollisimman pian. Lisätietoja tehtävästä antaa Barona Expertsin rekrytointikonsultti Julia Leppänen, julia.leppanen@barona.fi.