Toimistosihteeri

Haluatko työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä koulumaailman arjen keskiössä? Haemme toimistosihteeriä Rantasalmen kuntaan.

TEHTÄVÄSI Toimistosihteerinä vastaat koulukeskuksen hallinnollisista ja talouteen liittyvistä tehtävistä sekä oppilashallinnon sujuvuudesta. Tehtävä on monipuolinen ja vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita kokonaisuuksia.

Tehtäviisi kuuluvat mm.:

• Talous- ja laskutustehtävät -

ostolaskujen vastaanotto, tarkastaminen ja tiliöinti myyntilaskutus (esiopetus, perusopetus, apip-toiminta sekä lukio)

• Tilojen ja palveluiden hallinta -

koulukeskuksen tilavuokra-asiakkuuksien hallinta (avaimet, laskutus ja muutokset)

• Oppilashallinto ja rekisterit -

oppilashallintorekisterin ylläpito

• Multi-Primus -järjestelmän pääkäyttäjätehtävät -

jaksojen muutokset, listat, tulosteet ja seuranta

• Tiedonsiirrot, tilastointi ja raportointi -

KOSKI-tiedonsiirtojen seuranta ja tilastointi oppilasennusteiden laatiminen VTJ-järjestelmästä oppilas- ja opiskelijakyselyiden koordinointi

• Eloisan ja Tilastokeskuksen oppilashuoltokyselyt -

oppilastilastot tilintarkastajalle tarvittaessa osallistuminen muihin tiedonkeruisiin

• Henkilöstö- ja palkkahallinnon tehtävät -

omien opettajien sijaisuuksien palkkatapahtumat Populuksessa ulkopuolisten sijaisopettajien sijaislomakkeiden valmistelu Populuksessa

• Opiskeluun ja koulunkäyntiin liittyvät tehtävät -

koulutarvike- ja oppikirjatilausten koordinointi koulumatkatukiasioiden valmistelu ja matkakorttien hallinta ilmoittautumiset esiopetukseen, 1. luokalle sekä apip-toimintaan oppilastapaturmailmoitusten käsittely ylioppilaskirjoituksiin liittyvät tehtävät

Mitä odotamme sinulta

• soveltuvaa koulutusta ja/tai kokemusta toimistosihteerin tai hallinnon tehtävistä
• tarkkuutta, huolellisuutta ja hyvää organisointikykyä
• kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä
• hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• valmiutta käyttää erilaisia sähköisiä järjestelmiä

Arvostamme:

• kokemusta oppilashallinnon järjestelmistä (esim. Multi-Primus)
• kokemusta talous- ja palkkahallinnon tehtävistä
• kokemusta kuntasektorilta tai koulumaailmasta

🎁Tarjoamme sinulle

• monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan
• keskeisen roolin koulukeskuksen arjen sujuvuudessa
• työyhteisön, jossa yhteistyö on tärkeä osa arkea

Tule mukaan tekemään koulun arjesta sujuvaa Rantasalmella työsi näkyy - oppilaiden, opiskelijoiden ja henkilöstön arjessa joka päivä.

Palvelussuhteen ehdot KVTES:n mukaisesti. Koeaika 6 kuukautta.

Rantasalmi on kunta, jossa työ ja elämä ovat tasapainossa. Täällä luonnonrauha ei ole kaukainen haave vaan arkipäivää Linnansaaren kansallispuisto, Saimaan sileät selät ja vanhat metsäpolut alkavat lähes kotiovelta. Ja juuri siinä piilee meidän voimamme: Rantasalmella on tilaa hengittää, kasvaa ja tehdä työtä merkityksellisesti.

Työ Rantasalmen kunnassa tarkoittaa vakaata arkea, jossa osaamista arvostetaan ja yhdessä tekeminen on aidosti osa kulttuuria. Olemme onnekkaita yhteisöstämme täällä toivotetaan uudet kasvot lämpimästi tervetulleiksi ja jaetaan arki välittäen. Meillä pääset osaksi porukkaa, jossa jokaisella on merkitystä.

Kunnan palveluissa työskentelee noin 100 eri alojen ammattilaista. Arvostamme kokemusta, mutta annamme myös tilaa uusille ideoille ja rohkealle tekemiselle. Meillä saat kehittää itseäsi ja työtäsi olit sitten konkari tai urasi alkuvaiheessa. Hyvinvointia tukevat mutkattomat rakenteet, sujuva hallinto ja moderni valokuituverkko, joka yhdistää kylät ja ihmiset toisiinsa.

Rantasalmi ei kilpaile hektisyydellä vaan houkuttelee kiireettömyydellä. Täällä jokainen työpäivä alkaa luonnon keskeltä ja päättyy vaikka saunan lauteille tai kylän yhteiseen tapahtumaan. Me uskomme, että hyvä työelämä rakentuu luottamuksesta, kohtaamisista ja siitä, että saa olla oma itsensä.

Löydä oma paikkasi meidän kunnassamme paikassa, jossa kestävä elämä syntyy luonnostaan.