Pääkirjaajan sijaisuus

Vaasan kaupungin konsernihallinnossa hallinnon ja asioinnin palvelualueella asianhallintayksikössä on haettavana pääkirjaajan sijaisuus ajalle 1.8.2026-31.1.2027.

Pääkirjaajana

• rekisteröit kaupungille saapuvat tai vireille tulevat asiat asianhallintajärjestelmään ja huolehdit niihin liittyvästä asianhallinnasta ja tietopalvelusta asian koko elinkaaren ajan
• lähetät päätösten tiedoksiantoja
• hoidat kaupungin kuulutuksia ja julkaiset ne kaupungin verkkosivuille
• opastat sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita
• osallistut tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin avustaviin tehtäviin
• osallistut tarvittaessa analogisen aineiston seulontaan ja järjestämiseen
• Timmi-avustustenhakujärjestelmän pääkäyttäjyys
• Visma Sign- allekirjoituspalvelun pääkäyttäjyys

Sinulla on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai asiakirjahallinnon koulutus ja työkokemusta julkishallinnon asianhallinnan tehtävissä.

Sinulla on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Edellytämme hyviä ICT-taitoja, oma-aloitteisuutta ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, kykyä tiimityöskentelyyn sekä hyvää paineensietokykyä.

Arvostamme Vaasan kaupungin organisaation sekä tiedonhallinta- ja julkisuuslainsäädännön tuntemusta. Halu oppia digitaalista tiedonhallintaa on eduksi tehtävässä menestymiselle.

Tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.

Palkka tässä tehtävässä on 2740,51 € / kk. Palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän mukaisesti.

Koeaika on kolme kuukautta.

Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

Vaasa on kaunis, historiallinen kaupunki, josta löytyy jokaiselle jotakin. Pohjolan energiapääkaupungissa on paljon työpaikkoja, lukuisia opiskelumahdollisuuksia ja monipuolista harrastustoimintaa. Kauniita maisemia, meri, kulttuuria ja energiaa. Kansainvälisessä, aidosti monikielisessä kaupungissa on 70 118 asukasta. Vaasa on seutuineen Suomen menestyvimpiä alueita, joka tarjoaa sinulle mahdollisuuksia vaikka mihin.

Meillä työskentelee noin 3300 eri alan osaajaa. Asiakaslähtöinen, innovatiivinen ja verkostomainen organisaatiokulttuuri luovat pohjan yhdessä tekemisen meiningille. Työnantajana panostamme valmentavaan johtamiseen ja henkilöstön hyvinvointiin.