Ostoreskontranhoitaja / Accounts Payable Specialist

HL Group Oy etsii taloustiimiinsä ostoreskontranhoitajaa vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävässä vastaat ostolaskuprosessin päivittäisestä sujuvuudesta ja varmistat, että laskut käsitellään oikein, ajallaan ja toimintatapoja edelleen kehittäen.

Tehtäväsi

Tehtävä perustuu yhtiön tehokkaaseen ostoreskontraprosessiin ja selkeään työnjakoon taloushallinnon ja muun organisaation välillä. Vastuualueisiisi kuuluvat muun muassa:

• Ostolaskujen käsittely, tarkastus ja kierrätys Rillion-järjestelmässä

• Laskujen tiliöinti ja ostotilausten käsittely

• Toimittajien perustaminen ja ylläpito sekä yhteydenpito toimittajiin

• Pääkäyttäjä ja yhteyshenkilö järjestelmätoimittajaan

• Ostoreskontran maksuaineistojen valmistelu ja maksatus

• Osallistuminen kuunvaihteen tehtäviin

• Avustaminen ja sijaistaminen muissa taloushallinnon tehtävissä

Tehtävässä toimit tiiviissä yhteistyössä hankinnan ja muiden taloushallinnon asiantuntijoiden kanssa.

Odotamme sinulta

• Soveltuvaa kaupallista koulutusta (esim. merkonomi, tradenomi tai vastaava)

• Noin 12 vuoden kokemusta ostoreskontrasta tai muista taloushallinnon tehtävistä

• Ymmärrystä ostolaskuprosessista, laskujen kierrätyksestä sekä valmiutta niiden kehittämiseen

• Huolellista, järjestelmällistä ja vastuullista työotetta

• Yhteistyö- ja viestintäkykyä toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa

• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa (muu kielitaito katsotaan eduksi)

Kokemus seuraavista katsotaan eduksi:

• Rillion tai muu ostolaskujen kierrätysjärjestelmä

• Kuunvaihteen talousprosesseista

• Muista taloushallinnon tehtävistä

Tarjoamme sinulle

• Selkeän ja vastuullisen roolin osana HL Groupin ammattitaitoista taloustiimiä

• Toimivat järjestelmät ja selkeät prosessit sekä kattavan perehdytyksen tehtävään

• Mahdollisuuden kehittää osaamistasi ostoreskontran ja taloushallinnon tehtävissä

• Yhteistyöhön kannustavan ja asiantuntevan työyhteisön

• Tehtävän kiinteä palkka on 2900-3200 € kuukaudessa, riippuen valitun henkilön osaamisesta ja kokemuksesta

HL Group on vuonna 1942 perustettu, perheomisteinen teknisen kaupan alan yritys, joka palvelee laajaa asiakaskuntaa kolmella eri sektorilla: teollisuustuotteissa, auto- ja teollisuusmaaleissa sekä autovaraosissa ja -tarvikkeissa.