erityissuunnittelija

Me tiedonhallinnan ohjauksessa autamme kehittämään Helsingin kaupungin tiedonhallintaa. Haemme nyt erityissuunnittelijaa, joka pitää sekä käytännön tekemisestä että yhteisten toimintatapojen kehittämisestä - rennolla otteella, mutta tarkalla sisällöllä.

Mitä teet meillä?

Kehität ja edistät Helsingin kaupungin tiedonhallintaa koko kaupungin tasolla. Ohjaat ja neuvot kaupungin tiedonohjaustyötä, johon kuulu käytännön tuki ja linjausten toteuttaminen. Saat etsiä vastauksia monimutkaisiin kysymyksiin ja miettiä, miten asiat toimisivat käytännössä. Valmiita vastauksia ei ole aina olemassa, mutta löydät ne yhteistyössä muiden asiantuntijoiden kanssa. Kehität tiedonohjaussuunnitelmaa ja varmistat, että kuvaukset ovat selkeitä ja toimivia. Toimit tiedonohjausjärjestelmän tuoteomistajana: viet kehitystä eteenpäin, priorisoit tarpeita ja teet yhteistyötä kaupungin sidosryhmien kanssa. Suunnittelet tiedonhallinnan koulutuskokonaisuutta, koulutat ja laadit tiedonhallintaan liittyviä ohjeita.

Mitä toivomme sinulta?

Kykyä hahmottaa kokonaisuuksia ja muotoilla ne selkeiksi ohjeiksi, kuvauksiksi ja käytännöiksi. Rohkeutta huolehtia siitä, että tiedonhallinnan vaatimukset täyttyvät - kaikki eivät jostain syystä ole yhtä innoissaan tiedonhallinnasta kuin me. Sujuvaa yhteistyötä ja viestintää: saat ihmiset mukaan, etkä säikähdä kysymyksiä tai keskeneräisyyttä. Kokemusta ja näkemystä tiedonhallinnan, tiedonohjauksen, asiakirjahallinnon tai vastaavan kokonaisuuden parista. Ymmärrystä järjestelmäkehityksen arjesta ja tuoteomistajan roolista, tai halua kasvaa siihen. Tavoitteellisuutta ja oma-aloitteisuutta - saat asioita valmiiksi, mutta kysyt ajoissa apua.

Mitä tarjoamme sinulle?

Merkityksellisen roolin: vaikutat siihen, miten Suomen suurimmassa kaupungissa käsitellään tietoa. Asiantuntevan ja kannustavan työyhteisön. Mahdollisuuden oppia ja kehittyä. Lähityötä kivojen kollegoiden kanssa ja etätyömahdollisuuden 2-3 päivänä viikossa. liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointietuja, työterveyden palvelut ja lounasedun.

Tehtävän kelpoisuusehto

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen taitoa.

Lisäksi tehtävässä edellytetään

Tehtävässä edellytetään kokemusta tiedonhallinnan kehittämisestä ja tiedon elinkaaren hallinnasta. Lisäksi tehtävässä edellytetään tiedonhallintaan liittyvää koulutusta tai muulla tavalla hankittua tiedonhallinnan osaamista.

Eduksi luetaan

Tehtävässä luetaan eduksi kokemus tiedonohjaussuunnitelman laatimisesta sekä kokemus kouluttamisesta.

Kaupunginkanslia on Helsingin kaupungin keskushallintovirasto. Päämäärämme on kaupunki, joka tarjoaa parastaan kaupunkilaisille ja menestyy kiihtyvässä kilpailussa. Uudistamme kaupunkia strategian mukaisesti yhdessä toimialojen kanssa. Teemme työtä näköalapaikalla suomalaisen kaupunkikehityksen kärjessä.