Opistosihteeri kansalaisopistoon

Tule meille työkaveriksi kansalaisopistoon!

Haemme OPISTOSIHTEERIÄ vakituiseen työsuhteeseen.

Jyväskylän kansalaisopisto tarjoaa yleissivistävää aikuiskoulutusta ja taiteen perusopetusta. Jyväskylän kansalaisopistosta ostavat opistopalveluja myös Luhangan, Muuramen ja Uuraisten kunnat. Lisäksi kansalaisopisto järjestää tilauskoulutusta.

Haemme järjestelmällistä ja asiakaspalveluhenkistä opistosihteeriä monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin. Työskentelet yleissivistävän opetuksen opistosihteerin tehtävissä, lisäksi tehtäviin kuuluu taiteen perusopetuksen opistosihteerin tehtäviä.

Henkilöstöhallinnon tehtävät

Vastaat osasta kansalaisopiston tuntiopettajien sekä mallien ja säestäjien työsuhdeasioiden hallinnoinnista, työ- ja palkka-aineistojen valmistelusta sekä järjestelmien (ESS, Hellewi, Monetra) ajantasaisuudesta.

Asiakaspalvelu

Otat vastaan kansalaisopiston opiskelijoiden ilmoittautumisisia, huolehdit opiskelijoiden Koski-tietovarannon suostumuksista, tiedonohjaussuunnitelman sekä ulkoisten tilavarauksien hallinnoimisesta.

Laskutus ja talousprosessit

Vastaat kansalaisopiston myyntilaskutuksen kokonaisuudesta (tilat, materiaalit, soitinvuokrat, yhteistyökurssit) ja myyntipalvelukurssien laskutuksesta sekä kurssimaksujen palautuksista. Musiikin kurssien Teosto-maksuista huolehtiminen kuuluu myös toimenkuvaasi.

Tilastointi ja raportointi

Vastaat kansalaisopiston tilastoinnista ja raportoinnista, pois lukien talouden raportointi.

Edellytämme hakijalta tehtävään soveltuvaa ammatillista perustutkintoa. Työtehtävät edellyttävät monipuolisia tieto- ja viestintäteknisiä taitoja, tarkkuutta sekä kykyä hallita useita prosesseja samanaikaisesti. Sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot ja asiakaspalvelu sujuu sinulta myös englannin kielellä. Toivomme, että tunnistat vapaan sivistystyön kentän toiminnan periaatteet.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti (KVTES). Työaika tehtävässä 36,25 t/vko. Tehtävän tasopalkka 2730,31 €/kk. Lisäksi maksamme KVTES:n mukaista työkokemuslisää, joka on aiemmasta työkokemuksesta riippuen enimmillään 8% tehtävän tasopalkasta.

Pääasiallinen työpisteesi sijaitsee kansalaisopistolla. Tehtävässä on osittainen etätyömahdollisuus, noin yksi päivä viikossa.

Tehtävässä aloitus 1.9.2026 tai sopimuksen mukaan.

📨Hakeminen ja lisätiedot

Tehtävää haetaan ensisijaisesti sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemus tulee jättää ennen hakuajan päättymistä. Mikäli liität hakemukseesi CV:n voit halutessasi kirjata hakulomakkeelle vain viimeisimmän työkokemuksen ja koulutuksen.

Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista.

Haastattelut on tarkoitus järjestää viikon 32 aikana.

Lisätietoja tehtävistä antaa rehtori Mikko Saikkonen, puh. 050 597 8967, mikko.saikkonen@jyvaskyla.fi

Rekrytointijärjestelmän käyttöön liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä rekrytointi@jyvaskyla.fi.

Jyväskylän kaupunki

Jyväskylän kaupungissa on avoin ja keskusteleva työkulttuuri. Meitä on 5000 työntekijää. Peruspilareitamme ovat yhteistyökyky ja rohkeus sekä sivistys ja suvaitsevaisuus. Haluamme olla jatkuvassa liikkeessä, jalat vahvasti maassa ja katse rohkeasti maailmalla. Jyväskylä on älyn ja sydämen sivistyksen keskus. Toimimme tavoitteellisesti ja tartumme asioihin - hyväntuulisesti ja innostavasti.

Sähköposti: mikko.saikkonen@jyvaskyla.fi

Jyväskylän kaupungissa on avoin ja keskusteleva työkulttuuri. Meitä on 5000 työntekijää. Peruspilareitamme ovat yhteistyökyky ja rohkeus sekä sivistys ja suvaitsevaisuus. Haluamme olla jatkuvassa liikkeessä, jalat vahvasti maassa ja katse rohkeasti maailmalla. Jyväskylä on älyn ja sydämen sivistyksen keskus. Toimimme tavoitteellisesti ja tartumme asioihin - hyväntuulisesti ja innostavasti.