Opintosihteeri, Opintopalvelut, Turun ammatti-instituutti

Tule mukaan rakentamaan tulevaisuuden osaamista - haemme opintosihteeriä Turun ammatti-instituuttiin.

Haemme opintosihteeriä vakinaiseen työsuhteeseen, tehtävän aloitus on 3.8.2026 tai sopimuksen mukaan. Pääasiallinen toimipiste palvelussuhteen alkaessa on Lemminkäisen koulutalo.

Tehtäviisi kuuluu:

• oppisopimuksiin liittyvien tietojen kirjaaminen, ylläpito ja seuranta Primus-opiskelijahallintajärjestelmässä
• oppisopimusprosessien hallinta ja tietojen oikeellisuuden varmistaminen
• raportoinnin, tilastoinnin ja seurannan tukeminen
• asiakaspalvelu monikanavaisesti (kasvokkain, puhelin, sähköiset palvelut) koulutalon palvelupisteessä
• opintosihteerin perustehtävät, kuten opiskelijoiden neuvonta, opiskelijarekisteriin liittyvät tehtävät sekä asiakirjojen ja todistusten käsittely
• yhteistyö työelämäpalvelujen asiantuntijoiden, opetushenkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa
• muut oppilaitoksen hallinnolliset ja toimistotehtävät

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää:

• soveltuvaa koulutusta ja kokemusta toimisto sekä opintohallinnon tehtävistä
• vahvaa osaamista opiskelijahallintajärjestelmistä (erityisesti Primus) sekä hyvää IT-osaamista
• ammatillisen koulutuksen prosessien, rahoitusmuotojen ja keskeisen lainsäädännön tuntemusta
• tarkkuutta, organisointikykyä ja kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvissa tilanteissa
• erinomaisia asiakaspalvelu-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja eri asiakasryhmien kanssa
• oma-aloitteista, vastuullista ja kehittävää työotetta

Tehtävässä eduksi katsotaan:

• kokemus oppisopimuskoulutuksen tehtävistä
• laaja opiskelijahallinnon järjestelmien tuntemus (esim. Wilma, Koski, eHOKS, Opintopolku, Valpas)
• kokemus asiakaspalvelusta oppilaitosympäristössä
• taloushallinnon perusteiden tuntemus (esim. laskutus, SAP)
• ammatillisen koulutuksen lainsäädännön ja viranomaisprosessien tuntemus
• hyvä kielitaito (suomi, ruotsi ja englanti)

Vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto tai aikaisempi kouluasteinen ammatillinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto ja riittävä tehtävään soveltuva työkokemus.

Tehtävään valittavan tulee toimittaa rikosrekisterilain 6 § 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002) työnantajalle.

Turun Ammatti-instituutissa odotamme sinulta

• aitoa halua toimia toisen asteen ammatillisessa koulutuksessa vuorovaikutuksessa opiskelijoiden kanssa
• vuorovaikutus- ohjaus- ja tiimityötaitoja - yhdessä tekeminen on meille tärkeää
• halua kehittyä ja kehittää - ongelmanratkaisukyky, projektiosaaminen ja työelämäyhteistyö ovat toimintamme keskiössä
• kielitaitoa (suomi, englanti, ruotsi)

Eduksi luetaan

• hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot sekä kyky hallita useita samanaikaisia tehtäviä
• asiakaspalveluhenkinen, joustava ja ratkaisukeskeinen työote
• oma-aloitteisuus ja kyky ottaa vastuuta omasta tehtäväalueesta
• huolellisuus ja tarkkuus tietojen käsittelyssä
• hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä kyky toimia erilaisissa asiakaspalvelutilanteissa
• kyky sopeutua muutoksiin ja toimia paineen alla ajoittain kiireisessä työympäristössä
• kehittämismyönteinen asenne ja halu oppia uutta

🎁Tarjoamme sinulle

• merkityksellinen työn koulutusorganisaatiossa
• vakautta ja varmuutta - iso työnantaja kasvukeskuksessa
• monipuoliset työtehtävät ja mahdollisuuden vaikuttaa omaan työhön
• monikulttuurisen ja avoimen työyhteisön, jossa arvostetaan erilaisuutta
• vahvan tuen ja verkostot - teemme tiimityötä ja kehitymme yhdessä, myös kansainvälisesti
• edelläkävijä työelämän kanssa - mukana projekteissa ja kehittämishankkeissa

Turun kaupungin palveluksessa saat

• monipuolisia koulutusmahdollisuuksia
• Fölin työmatkakortin edullisempiin bussimatkoihin
• Tyky-rannekkeen kaupungin liikunta- ja kulttuuripalveluihin

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Turun kaupunki suosii anonyymiä rekrytointia. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esim. iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta.

Työpaikan osoite: Turun ammatti-instituutti, Lemminkäisenkatu 18D, 20520 Turku

Turun ammatti-instituutti on alueen suurin ammatillisen koulutuksen järjestäjä ja aktiivinen toimija kansainvälisissä verkostoissa. Meillä pääset osaksi merkityksellistä koulutus- ja opetusyhteisöä, jossa jokainen on erityinen ja saa oman äänensä kuuluviin. Turku on kasvava alue, ja vuonna 2028 Kupittaalle valmistuva Taitokampus ja tuo yhteen Turun ammatti-instituutin palvelualat moderniin, monialaiseen oppimisympäristöön - tavoitteena on vahvistaa ammatillisen koulutuksen vetovoimaa ja tarjota huippuluokan työympäristö.

Tiedolla, taidolla, tunteella - tule mukaan tekemään tulevaisuutta!

Tule tekemään tulevaisuuden Turkua!

Aurajoen varrella, maailman kauneimman saariston sylissä asuu jo yli 210 000 turkulaista. Vuonna 2029 kaupunkimme täyttää 800 vuotta, ja sitä kohti kuljemme kestävyys edellä.

Turun kaupunki on alueensa suurimpia työllistäjiä. Yli 6 000 ammattilaista monipuolisissa tehtävissä työskentelee ei vain tätä päivää, vaan myös tulevaisuutta varten.