Dokumentinhallinnan asiantuntija

Osaamistamme arvostetaan ja meillä viihdytään. Näistä loistavista lähtökohdista katsomme tulevaan Sweco PM:llä – toivottavasti kohta sinun kanssasi. Haemme työkaveriksemme dokumentinhallinnan asiantuntijaa projektinjohdon ja rakennuttamisen hankkeidemme pariin. Olisiko tässä urasi seuraava siirto? Sweco PM:ssä autamme ja tuemme asiakkaitamme teollisuus-, kiinteistö- ja infratoimialalla sekä terveydenhuoltosektorilla projektinjohtoon sekä rakennuttamiseen liittyvissä tehtävissä projektin alkumetreistä aina käyttöönottoon ja ylläpitoon asti. Yhdessä yli kolmensadan asiantuntijamme voimin olemme asiakkaidemme tinkimätön ja puolueeton edunvalvoja. Vahvaa projektinjohto- ja rakennuttamisosaamistamme tarvitaan, jotta rakennushankkeiden lopputulos on tavoitteiden, budjetin ja aikataulun mukainen. Kuuntelemme, keskustelemme, etsimme ja välitämme tietoa eri osapuolten kesken varmistaaksemme halutun lopputuloksen. Tekemisessämme yhdistyvät vahva osaaminen, käytännönläheisyys ja aito halu auttaa toisia.

Tehtävän kuvaus Dokumentinhallinnan asiantuntijana vastaat projektin dokumenttien ja tiedonhallinnan operoinnista ja tukemisesta. Tehtäväsi on varmistaa, että projektin dokumentaatio on hyvin rakennettua, hallittua, helposti saatavilla ja sovittujen standardien, sopimusvaatimusten sekä projektin käytäntöjen mukaista. Roolissa toimit osana PMO toimintoa ja teet tiivistä yhteistyötä suunnittelu- sekä PIM/BIM-tiimien kanssa tehokkaan projektitoteutuksen tukemiseksi. Tehtäviisi kuuluu esimerkiksi projektin dokumentinhallintajärjestelmän käyttö, ylläpito ja tukeminen, dokumentinhallinnan menetelmien ja työnkulkujen soveltaminen, käyttöoikeuksien ja jakelumatriisien koordinointi sekä dokumenttien tilan, laadun ja vaatimustenmukaisuuden seuranta. Haemme tekijöitä työmaille ympäri Suomen. Tässä roolissa työ on liikkuvaa, ja sinun tulee olla valmis matkustamaan usein eri työmaille. Tehtävässä työskennellään pääasiassa projektikohteissa.

Mitä lupaamme sinulle

Utelias, rohkea ja kannustava Sweco-porukka. Olet osa mutkatonta ja innostunutta yhteisöä, jonka työilmapiirissä korostuu välittömyys ja kunnioitus toisiamme kohtaan. Tuemme, arvostamme ja kannustamme toisiamme. Laadukas esihenkilötyö on yksi vahvuuksistamme. Tutustu tarkemmin swecolaiseen työkulttuuriin: https://www.sweco.fi/ura/tyontekijalupaus/ Transforming society together. Swecolla olet mukana luomassa tulevaisuuden kaupunkeja ja kestävämpää yhteiskuntaa. Olet tärkeässä roolissa edesauttamassa ja mahdollistamassa liiketoimintaa, jossa konkreettisesti rakennetaan kestävämpää ja toimivampaa yhteiskuntaa päivittäisessä työssä tuhansilla suunnittelupöydillä ja työmailla ympäri Suomen. Kansainvälisiä projekteja paikallisesti. Toimimme projekteissa usein yhteistyössä kansainvälisten asiakkaiden ja kumppanien kanssa. Swecolaisia on yhteensä 23 000 ympäri Euroopan, ja Suomessa meitä on 28 paikkakunnalla 3 300 henkeä. Kansainvälinen organisaatio tarjoaa halutessasi mahdollisuuksia työskennellä eurooppalaisten kollegojen kanssa - tai vaihtaa toimipistettä Suomessa elämäntilanteesi mukaan. Oma urapolku ja koulutusmahdollisuudet. Meille on tärkeää, että pääset kehittymään ja suunnittelemaan omannäköistä urapolkua ja tässä me kuuntelemme sinua. Monipuolisia koulutusmahdollisuuksia sinulle tarjoaa oman Sweco Akatemiamme koulutustarjonta, ja kehityt käytännön projekteissa yhdessä alan huippuosaajien kanssa. Monipuolinen ja kattava henkilöstöetukokonaisuus, jonka sisältöön pystyt itse vaikuttamaan. Työnantajana olemme joustava, ja työsi ja yksityiselämäsi kestävä yhteensovittaminen on meille prioriteetti. Työtä teemme siellä, missä se on mielekkäintä – mielellämme myös toisiamme toimistolla kohdaten.

Avaimia tehtävässä menestymiseen Menestyäksesi tehtävässä sinulla on jo kertynyt 3–5 vuotta kokemusta dokumentti- ja tiedonhallinnasta teollisuus- tai infrarakentamisen hankkeissa, ja pystyt ottamaan vastuuta dokumentinhallintajärjestelmien käytöstä sekä rakenteellisen tiedonhallinnan tukemisesta suunnittelu, teknisten ja projektitiimien välillä. Sinulla on hyvä ymmärrys projektin toteutus- ja tiedonhallintaprosesseista ja kyky työskennellä useiden sidosryhmien kanssa. Sinulla on tehtävään soveltuva koulutustausta ja hyvät viestintätaidot. Kielitaitosi mahdollistaa työskentelyn projekteissamme suomeksi ja englanniksi. Työskentelyotteesi on järjestelmällinen, tarkka, oma-aloitteinen ja yhteistyökykyinen.

Tulisitko työkaveriksemme? Tähän tehtävään voit hakea oheisen linkin kautta 10.8.2026 mennessä. Käymme hakemuksia läpi, tapaamme tehtävästä kiinnostuneita ja täytämme paikkoja jo hakuaikana, joten ethän suotta odottele viime hetkeen asti. Mikäli mielessäsi on kysymyksiä tehtävään tai meillä työskentelyyn liittyen, juttelemme mielellämme kanssasi lisää ja saat meihin yhteyttä seuraavasti: Liiketoimintayksikön johtaja, Teollisuus, Johan Appelqvist: johan.appelqvist(at)sweco.fi, +358 50 466 0907 puhelimitse tavoitettavissa: 22.6 klo 13-15, 23.6 klo 13-15, 9.7 klo 9-15, 4.8 klo 9-11 sekä 5.8 klo 9-11. Tiimipäällikkö, Head of Installation Management Service Saku Virtanen: saku.virtanen(at)sweco.fi, +358 44 494 6903 puhelimitse tavoitettavissa: 25.6. klo 9-11, 29.6. / 30.6. / 1.7. klo 13-15, ti 28.7. / 27.7. / 28.7 klo 13-15 sekä 4.8. / 5.8. klo 9-11. Liiketoimintayksikön johtaja, Energia, Jorma Paananen: jorma.paananen(at)sweco.fi, +358 40 034 7373 puhelimitse tavoitettavissa: 22.6. / 23.6. / 24.6 / 25.6. klo 13-15, 29.6. / 30.6. / 1.7. klo 13-15, 27.7. / 28.7. / 27.7. klo 13-15 sekä 3.8. / 4.8. klo 13-15.

Sweco on Suomen johtava projektinjohdon ja rakennuttamisen ammattilainen kiinteistö-, teollisuus- ja infratoimialoilla sekä terveydenhuoltosektorilla. Toimimme projektinjohtotehtävissä teollisuuden vaativissa EPCM-hankkeissa, julkisissa rakennushankkeissa, toimitila-, liike- ja infrarakentamisessa sekä rakennushankkeita palvelevissa asiantuntijatehtävissä. Sweco suunnittelee huomisen kaupunkeja ja kestävämpää yhteiskuntaa. Yhdistämme 23 000 arkkitehtimme, insinöörimme ja muun asiantuntijamme osaamisen ja työskentelemme asiakkaidemme kanssa edistääksemme vihreää siirtymää, maksimoidaksemme digitalisaation mahdollisuudet ja vahvistaaksemme yhteiskunnan resilienssiä. Sweco on Euroopan johtava suunnittelun ja konsultoinnin asiantuntijayritys, jonka liikevaihto vuonna 2025 oli noin 2,9 Mrd euroa. Yhtiö on listattu Tukholman pörssiin (Nasdaq). www.sweco.fi