Asianhallintavastaava

Haemme asianhallintavastaavaa.

Asianhallintavastaavan tehtävä sijoittuu Hallinnon ja asioinnin palvelualueen Asianhallintayksikköön. Asianhallintayksikön tehtävänä on huolehtia ja koordinoida kaupungin asian- ja tiedonhallintaa, sähköistä ja analogista arkistointia sekä tietoaineistojen säilytystapoja. Yksikkö huolehtii kaupungin saapuvan aineiston rekisteröinnistä ja tietopalvelusta sekä hoitaa keskitetysti kaupungin toimielinten kokouskutsut ja pöytäkirjat.

Asianhallintavastaavana

• vastaat asianhallintayksikön toiminnasta ja sen kehittämisestä
• toimit asianhallintayksikön esihenkilönä ja tiedonhallinnan johtoryhmän jäsenenä
• vastaat kaupungin tiedonohjaussuunnitelmasta, asianhallinnan ohjeistuksesta ja henkilöstön koulutuksesta sekä toimialojen tuesta
• vastaat ja koordinoit asianhallinnan järjestelmäintegraatioiden toteutusta ja kaupunginarkiston pysyvästi säilytettävien asiakirjojen arkistointia ja takautuvaa digitointia
• valvot ja osallistut asianhallinnan alueen projekteihin ja hankkeisiin
• avustat keskusvaalilautakunnan sihteeriä vaalitehtävissä ja toimit hänen sijaisenaan.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Sekä asiakirjahallinnon ja arkistotoimen opinnot esimerkiksi Kansallisarkiston myöntämä tutkinto tai yliopistossa suoritettu opintokokonaisuus.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävä edellyttää tiedonhallinnan lainsäädännön tuntemusta, laajojen kokonaisuuksien omaksumista ja aktiivista kehittämisotetta.

Eduksi luetaan alan työkokemus, kokemus esihenkilötyöstä ja kunnan toiminnasta. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja ja paineensietokykyä sekä kokemusta järjestelmäintegraatioista ja analogisten aineistojen digitoinnista.

Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset työtehtävät kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä, etuja kaupungin palveluihin ja lounasravintoloihin sekä e-passin kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedun.

Meillä työtä tehdään joustavasti elämäntilanne huomioiden etänä ja toimistolla Vaasan kaupungissa noudatettavan hybridimallin mukaisesti. Tarjoamme hyvät kehittymismahdollisuudet: tuemme omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia.

Palkka tässä tehtävässä on 4157,32 € / kk. Palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän mukaisesti.

Koeaika on kuusi kuukautta.

Tehtävään valitun on ennen työn alkamista esitettävä lääkärinlausunto terveydentilastaan (T-todistus).

Haastattelut pidetään viikolla 23. Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

Vaasa on kaunis, historiallinen kaupunki, josta löytyy jokaiselle jotakin. Pohjolan energiapääkaupungissa on paljon työpaikkoja, lukuisia opiskelumahdollisuuksia ja monipuolista harrastustoimintaa. Kauniita maisemia, meri, kulttuuria ja energiaa. Kansainvälisessä, aidosti monikielisessä kaupungissa on 70 118 asukasta. Vaasa on seutuineen Suomen menestyvimpiä alueita, joka tarjoaa sinulle mahdollisuuksia vaikka mihin.

Meillä työskentelee noin 3300 eri alan osaajaa. Asiakaslähtöinen, innovatiivinen ja verkostomainen organisaatiokulttuuri luovat pohjan yhdessä tekemisen meiningille. Työnantajana panostamme valmentavaan johtamiseen ja henkilöstön hyvinvointiin.