Koulusihteeri, Oulun normaalikoulu

Oulun normaalikoulu on Oulun yliopiston harjoittelukoulu. Koulussamme opiskelee noin 900 oppilasta perusasteella ja 250 opiskelijaa lukiossa. Normaalikoulu toimii kolmessa eri toimipisteessä Oulussa. Harjoittelukoulun tehtävänä on antaa perusopetusta ja lukiokoulutusta, järjestää luokan- ja aineenopettajakoulutuksen pedagogisiin opintoihin kuuluvaa ohjattua opetusharjoittelua, osallistua opettajankoulutuksen kehittämiseen, sekä osallistua oppimista ja opettamista tukevaan tutkimus-, kokeilu- ja kehittämistoimintaa. Järjestämme myös täydennyskoulutusta ja koulutusvientiä. Lisäksi olemme yksi maailman Unesco-kouluista, joiden tavoitteena on muun muassa lisätä kulttuuritietoutta ja edistää suvaitsevaisuutta. Etsimme nyt Oulun normaalikoululle, Koskelan yksikköön Koulusihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen viimeistään 1.8.2026 (tai sopimuksen mukaan). Työtehtävät Tehtäviisi kuuluu monipuolinen koulusihteerin työnkuva, johon sisältyy oppilas- ja taloushallinnon tehtäviä sekä oppimateriaalien ja tarvikkeiden tilausten käsittelyä. Vastaat oppilastietojen ylläpidosta ja tilastoinnista sekä huolehdit laskujen tiliöinnistä ja tarkistamisesta. Laadit todistuksia sekä keräät ja kokoat tietoa esimerkiksi valtionavustushakemuksia varten osana koulun hallinnollisia tehtäviä. Huolehdit päätösten ja kokousmateriaalien valmistelusta ja arkistoinnista sekä osallistut suunnitelmien, tiedotteiden ja oppaiden valmisteluun ja päivittämiseen tiiviissä yhteistyössä rehtorin kanssa. Lisäksi tehtäviisi kuuluu koulun hallintoon liittyviä monipuolisia tehtäviä, joissa edellytetään kokonaisuuksien hallintaa ja huolellista työotetta. Tehtävässä korostuu sujuva asiakaspalvelu opiskelijoille, huoltajille ja henkilökunnalle. Työhön kuuluu myös koulun viestinnän tukeminen, tilavarauksien koordinointi sekä rekisterien ja tietojärjestelmien ylläpito. Koulusihteerin tehtävissä edellytetään itsenäistä ja huolellista työotetta, valmiuksia hallita useita eri ohjelmia ja asiakokonaisuuksia, hyviä asiakaspalvelu- ja tiimityötaitoja sekä sopeutumiskykyä vaihteleviin tilanteisiin ja erilaisten ohjeistusten noudattamiseen. Tehtäviin voi sisältyä myös muita rehtorin määräämiä työtehtäviä. Mitä tarjoamme? - Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi. - Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi). https://www.oulu.fi/en/university/careers/staff-benefits - Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet. - Merkityksellisen työn ja toimintakulttuurin, jossa sinulla on vapaus työn ja muun elämän yhteensovittamiseen. https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon Tehtävän vaatimukset Odotamme sinulta: - Soveltuvaa tutkintoa, esimerkiksi tradenomin tai merkonomin tutkinto - Hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa - Oma-aloitteisuutta, toimeen tarttumista ja hyviä yhteistyötaitoja eri yhteistyötahojen kanssa - Kokemusta ja taitoa käyttää kouluhallinnon järjestelmiä, kuten Primus, Wilma ja Koski Eduksi katsomme: - Taloushallinnon osaaminen - Hyvä suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito - Aikaisempi kokemus koulusihteerin tehtävistä Tehtävään valittavan henkilön on esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote. Tehtävän palkkaus Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva alkaen viimeistään 1.8.2026 (tai sopimuksen mukaan) ja siihen sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Tehtävän tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy yliopistojen muun henkilökunnan palkkausjärjestelmän tehtävien vaativuustason 5-6 perusteella. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600-3200 €/kk. Hakeminen Olisiko tässä sinun paikkasi loistaa? Jätä hakemuksesi liitteineen sähköistä hakulomaketta käyttäen viimeistään 3.5.2026. Hakemukseen tulee liittää ansioluettelo (CV) sellaisine liitteineen, joilla hakija haluaa osoittaa kelpoisuutensa ja ansionsa tehtävään sekä hakijan yhteystiedot. Lisätietoja tehtävästä antaa: Perusopetuksen apulaisrehtori Sini Liimatta, sini.liimatta@oulu.fi. p. 050 329 0759.