Tiedonhallintasihteeri: tiedonhallinta ja hallintopalvelut, Joensuu id10114

POHJOIS-KARJALAN HYVINVOINTIALUE - SIUN SOTE Työmme on merkityksellisiä hetkiä ihmisten kanssa. Löytyisikö siunkin työ meiltä? Tervetuloa ylpeästi siunsotelaiseksi! Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote huolehtii julkisista sosiaali- ja terveydenhuollon, pelastustoimen ja ympäristöterveydenhuollon palveluista pohjoiskarjalaisille 13 kunnan alueella. Toimintamme tarkoitus on tukea, turvata ja tuottaa hyvinvointia, jotta Pohjois-Karjalassa olisi hyvä elää. Olemme maakunnan suurin työnantaja. Meillä saat lähes 8000 työkaveria sekä monenlaisia uramahdollisuuksia. Siunkin työ voisi löytyä meiltä! HAEMME 17.5.2026 MENNESSÄ VAKITUISEEN TEHTÄVÄÄN Tiedonhallintasihteeriä Tiedonhallinta ja hallintopalvelut -vastuualueelle Tehtävänkuvaus Hei tiedonhallinnan ammattilainen, tervetuloa kirjaamotiimiimme! Tiedonhallintasihteerinä työskentelet Tiedonhallinta ja hallintopalvelut -vastuualueelle kuuluvassa kirjaamotiimissä. Tiedonhallintasihteerin työtehtäviisi kuuluu vireille tulevien asioiden ja asiakirjojen kirjaaminen Dynasty asianhallintajärjestelmään, kirjaamon sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu, hyvinvointialueen postin käsittelyä, asiakirjojen käsittelyä ja arkistointia, sekä osallistumista kirjaamon työn kehittämiseen. Esihenkilönäsi toimii hallintopäällikkö. Työssäsi saat tukea myös osaavalta kirjaamotiimiltä ja kirjaamon tiimivastaavalta sekä vastuualueemme asiantuntijoilta. Kirjaamossa työskentelemme tiiviisti erilaisten sidosryhmien, sekä kaikkien hyvinvointialueen viranhaltijoiden ja valmistelijoiden kanssa. Työtä on mahdollista osittain tehdä etätyönä. Työ edellyttää kuitenkin säännöllistä läsnäoloa työnantajan toimipisteellä (Tikkamäentie 16, Joensuu). Työaikana on toimistotyöaika 36,25 h/vk. Käytössämme on liukuva työaika. Kelpoisuusehdot Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai opistoasteinen tutkinto. Katsomme hakijoille eduksi asianhallintajärjestelmä Dynasty 10:n tuntemuksen, työkokemuksen kirjaamotyöskentelystä ja asiakaspalvelutyöstä, sekä erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Lisäksi katsomme hakijalle eduksi asianhallintaan ja arkistotoimeen liittyvät opinnot tai tutkinnot. Tiedonhallintasihteerin tehtävässä sinua lisäksi auttavat menestymään sujuvat tietotekniset taidot (M365 ja MS Office, Dynasty, Laatuportti, Miunpalvelut), kyky omaksua ja soveltaa nopeasti uutta tietoa, joustava tiimityöasenne ja kyky sopeutua päivittäin vaihteleviin tilanteisiin, järjestelmällinen ja huolellinen työote, sekä hyvät tiedonhakutaidot. Tarjoamme sinulle innostavan ja mukavan työyhteisön, mielenkiintoisen ja monipuolisen työn, sekä tiimin ja esihenkilön työsi tueksi. Meillä saat hyvän perehdytyksen ja kollegiaalisen tuen. Palkkaus ja edut Tehtäväkohtainen palkka on: 3018,45 euroa / kk Maksamme henkilöstöllemme työkokemuksen perusteella työkokemuslisää, joka työkokemuksesi määrästä riippuen voi olla 3 % tai 8 %. Palkkaus- ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus (HYVTES) mukaisesti. Siun sotessa on käytössä henkilöstön palkitsemisen kokonaisuus. Kokonaisuus sisältää tällä hetkellä esimerkiksi työsuorituksen arviointiin perustuvan henkilökohtaisen lisän palkitsemisohjelmassa määriteltyjen kriteerien mukaisesti sekä erilaisia pikapalkitsemisen muotoja. Lisätiedot Tehtävän aloitus on suunniteltu alkavaksi 1.6.2026. Otamme hakijoiden toiveet huomioon ja olemme avoimia neuvottelemaan aloitusajankohdasta. Tavoitteenamme on luoda joustava työympäristö, joka sopii sekä sinulle että meille. Haastattelut pidetään tiistaina 19.5.2026 klo 1518 ja torstaina 21.5.2026 klo 1518 (tai sopimuksen mukaan) ensisijaisesti paikan päällä työnantajan toimipisteellä (Pohjois-Karjalan hyvinvointialue, Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu, M-talo). Haastattelun kutsuttavien hakijoiden pyydetään haastattelun yhteydessä esittämään alkuperäiset työ- ja opintotodistukset, sekä esittämään henkilöllisyystodistuksensa. Tehtävään valitun on tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika. Tehtävää haetaan sähköisesti. Lähetäthän hakemuksesi 17.5.2026 mennessä. Tiedusteluihin vastaa hallintopäällikkö Sini Rantaeskola, puh. 013 330 8283 (tavoitettavissa ke 6.5.2026 klo 8.309.30 ja pe 8.5.2026 klo 9.0014.00), sini.rantaeskola@siunsote.fi ja tiedonhallintasuunnittelija Saara Huttu, puh. 013 330 8290 (tavoitettavissa ma 4.5.2026 klo 9.3011.00 ja ke 13.5.2026 klo 9.3011.00), [saara.huttu@siunsote.fi.](mailto:saara.huttu@siunsote.fi) Joensuussa 29.4.2026 Pohjois-Karjalan hyvinvointialue