Landshövdingens assistent

Landshövdingens assistent – ordinarie tjänst

Behörighetskrav:

Utbildning på gymnasialstadienivå med lämplig inriktning och goda språkkunskaper

Meriterande:

Flexibilitet, samarbetsförmåga och vänligt bemötande värderas högt. Erfarenhet av uppgifter som hör till tjänsten såsom arbete med kundkontakter samt visad förmåga att arbeta självständigt är meriterande. Det är dessutom till fördel om den sökande har körkort.

Arbetsuppgifter:

a) assistera landshövdingen samt förvaltningschefen vid behov,

b) ansvara för besök och mottagningar i ämbetsverket,

c) inkommande e-post till ämbetsverket,

d) sekreterare för personalmöten, personaladministrativa uppgifter enligt landshövdingens anvisningar, information till nyanställda,

e) inköp av kontorsmaterial, förnödenheter samt representationsgåvor,

f) beredning av ansökningar om utmärkelsetecken,

g) information på uppdrag av ledningen: hemsidan, meddelanden till personal och andra myndigheter, annonser och den interna telefonkatalogen,

h) hålla ordning i kopieringsrummet och handarkivet,

i) kontantbetalningar (skatter och avgifter vid utlämnande av handlingar),

j) bokningar av landshövdingens resor,

k) vissa vikarieuppgifter.

Informationsassistenten och landshövdingens assistent samarbetar för att stöda varandras funktioner. De har gemensamt ansvar för informationsdisken och telefonväxeln. De byter av varandra vid arbetspauser och vikarierar varandra under semestrar.

Arbetstid:

Arbetstiden är 7 timmar och 15 minuter per dag. Arbetet ska skötas på plats under myndighetens öppethållningstider 9.00 – 16.15.

Lön

Den uppgiftsbaserade lönedelen är 2794,34 euro i månaden. Dessutom betalas en på den individuella arbetsprestationen baserad löneandel som är högst 45 % av den uppgiftsbaserade lönedelen.

Säkerhetsgranskning

Den som väljs för tjänsten måste genomgå en säkerhetsgranskning.

Prövotid

6 månader

Mer information

Närmare information om tjänsten finns på www.ambetsverket.ax eller ges av Viveka Karlsson +358-295 017 206, Viveka.Karlsson@ambetsverket.fi

Ansökningshandlingarna ska senast den 29 juni 2025 klockan 16.15 laddas upp på web-sidan www.Valtiolle.fi, i andra hand kan de lämnas in hos Statens Ämbetsverk på Åland, PB 16, 22101 Mariehamn.