Hallintosihteeri, hallintopalvelut, Jyväskylä

Haemme hallintosihteeriä hallintopalveluihin Jyväskylään avoterveydenhuollon palvelualueelle vakituiseen työsuhteeseen.

Hallintosihteerinä työskentelet avoterveydenhuollon ja alueellisen osastotoiminnan palvelualueen monipuolisissa johdon tuen sihteeritehtävissä. Tehtäviisi kuuluvat muun muassa viranhaltijapäätösten valmistelu, kuten vahingonkorvausvaatimuksiin ja tasasuuruisten asiakasmaksujen oikaisupyyntöihin liittyvät asiat. Lisäksi koordinoit hallinnon prosesseja Dynasty-asianhallintajärjestelmässä, esimerkiksi lausuntopyyntöihin, muistutuksiin ja kanteluihin liittyen.

Työhösi sisältyy myös hallinnollista ohjausta ja neuvontaa sekä hyvän hallinnon toteutumisen varmistamista esimerkiksi toimivaltaan liittyvissä asioissa. Lisäksi tehtävään kuuluu asianhallintajärjestelmän teknistä tukea sekä muita hallintopalvelujen tehtäviä.

Hallintopalveluiden kokonaisuutta kehitetään jatkuvasti, ja tehtävänkuva voi tarkentua toimintojen kehittämisen myötä.

Tehtävässä menestyminen edellyttää järjestelmällisyyttä, vastuullisuutta, itsenäistä työotetta ja hyviä yhteistyötaitoja. Hallitset erilaisia tietojärjestelmiä, ja erityisesti kokemus julkishallinnon asianhallintajärjestelmistä katsotaan eduksi. Käytössämme on Dynasty10-asianhallintajärjestelmä, joka on keskeinen työvälineesi. Myös MS Office -ohjelmat ovat sinulle tuttuja, ja käytät niitä sujuvasti.

Tarjoamme sinulle monipuolisen tehtävän hallintopalveluissa sekä terveydenhuollon hallinnon sihteerien tiimin ja esihenkilön tuen. Perehdytämme sinut hyvin työn alkuun.

Työpisteesi sijaitsee Viitaniemessä Jyväskylässä. (1.1.2027 alkaen työpiste sijaitsee osoitteessa Hoitajantie 1, F1-rakennus, Jyväskylä). Tehtävässä on osittainen etätyömahdollisuus.

Tehtäväkohtainen palkka 2919,41 €/kk. Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksamme työkokemuslisää 5 vuodesta 3 % ja 10 vuodesta 8 %. Huomioithan myös julkisen sektorin hyvät työehdot esimerkiksi lomapäivien osalta. Lomapäivien kertymä määräytyy työkokemuksesi perusteella - mitä enemmän kokemusta, sitä enemmän ansaittuja lomapäiviä. Työsuhde-etuina tarjoamme monipuolisesti erilaisia yritysalennuksia, joita voit hyödyntää henkilöstökortilla.

***************************

Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva tutkinto sekä riittävää aikaisempaa kokemusta toimisto-, sihteeri- tai hallintotehtävistä.

Arvostamme kokemusta julkisen organisaation hallinnon työstä sekä päätöksenteon valmistelusta ja johdon tukitehtävistä. Toivomme, että olet aidosti innostunut uudistamaan toimintatapoja ja viet kehitystä määrätietoisesti ja myönteisellä työskentelyotteellasi eteenpäin organisaatiossa.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät hyvinvointialueen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti (HYVTES). Työsuhteessa noudatetaan koeaikaa.

Haastattelut pidetään viikolla 35.

Lämpimästi tervetuloa työkaveriksi!

#hyvaks #hyvätyöarki

Keski-Suomen hyvinvointialue on Keski-Suomen suurin työnantaja ja vastaa keskisuomalaisten sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen palveluista. Meillä jokaisella, noin 12 500 ammattilaisella, on yhtä tärkeä ja merkityksellinen tehtävä ja rooli hyvinvointialueemme toiminnassa. Rohkaisemme toisiamme avoimeen, lämminhenkiseen ja turvallisen työyhteisön luomiseen ja arvostamme toistemme osaamista. Tarjoamme mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja monipuolisiin urapolkuihin. Avoimuus, palveleva johtaminen ja työelämän joustojen tarjoaminen elämäntilanteesi mukaan ovat hyvinvointialueemme työyhteisöjen vetovoimatekijöitä. Haluamme olla ihmislähtöisin hyvinvointialue. Lämpimästi tervetuloa työkaveriksi!