Hallintosihteeri (elinvoimapalvelut)

Haemme hallintosihteeriä kaupungin elinvoimapalveluiden toimialalle hallintopalveluihin vakinaiseen työsuhteeseen 1.8.2026 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan.

Tarjoamme sinulle näköalapaikan kaupungin keskushallinnon tehtävissä. Pääset työskentelemään vastuullisiin toimistoalan työtehtäviin huipputiimissä, mukavien ja kannustavien ammattilaisten keskellä. Tule mukaan osaavaan joukkoomme mielenkiintoisiin ja monipuolisiin hallintotehtäviin!

Hallintosihteerinä teet toimistoalan vaativia ammattitehtäviä. Keskeisenä tehtäväalueena on kaupungin hallintopalveluiden toimialoille tarjoamat tukipalvelut, jossa tässä tehtävässä hallintosihteerin erityisenä vastuupalvelualueena on viranomaispalveluiden ympäristöterveydenhuollon (elintarvike- ja tupakkavalvonta, terveydensuojelu ja eläinlääkintähuolto) ja ympäristönsuojelun tukipalvelut ja toimistotehtävät.

Tehtävä sijoittuu kaupungin konsernipalveluiden hallintopalveluun ja keskeisenä tehtävänä on kaupungin keskushallinnon toimisto- ja tukipalvelutehtävät. Työtehtäviisi kuuluu monipuolisesti myös erityisesti viranomaispalveluiden laskutusta sekä asiakasneuvontaa. Laskutus sisältää laskujen asiatarkastusta ja tiliöintiä (mm. hallintopalveluiden laskujen asiatarkastusta, viranomaispalveluiden tehtäviin liittyvät eläinlääkäreiden päivystyslaskut ja valvontaeläinlääkäreiden korvaushakemukset). Tehtävät sisältävät lisäksi kaupungin päätöksenteon tuen tehtäviä, kuten viranhaltijapäätösten valmistelua, viranhoitomääräysten ja työsopimusten valmistelu- ja toimeenpanotehtävät ja asianhallinnan ylläpidon tehtäviä, ohjeistusta sekä kokoussihteerinä toimimista.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto. Soveltuva tekninen tai kaupallinen koulutus (ammattiopisto-, opisto- tai korkeakoulututkinto) ja riittävä työkokemus.

Toivomme kykyä itsenäiseen työskentelyyn, joustavuutta, hyviä organisointitaitoja ja oma-aloitteisuutta. Katsomme eduksi kokemuksen asianhallinnasta sekä päätöksenteon tukipalveluista, kuten viranhaltijapäätösten tai työsopimusten ja virkamääräysten valmistelusta, muistioiden laadinnasta sekä viranomaispalveluiden toimialan tuntemuksen. Mahdollinen toimielintyöskentelykokemus on hyödyksi. Perehtyneisyys ympäristöterveydenhuoltoon ja ympäristönsuojeluun katsotaan eduksi.

Arvostamme lisäksi Dynasty-asianhallintajärjestelmän hallitsemista, kokemusta laskutuksesta, Rondon sekä ympäristöterveydenhuollon valtakunnallisen tietojärjestelmän VATI:n laskutuspuolen käyttökokemusta, ja hyviä tietoteknisiä taitoja. Katsomme eduksi kokemuksen julkishallinnon ja kunnallishallinnon tukipalvelutehtävistä. Tehtävässä menestyminen edellyttää huolellisuutta, paineensietokykyä, monien asioiden hallintaa ja organisointikykyä sekä asiakaspalveluhenkisyyttä, erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja englannin kielen taitoa.

Sovit tiimiimme, koska sinulla on positiivinen työskentelyote, kehittämismyönteinen asenne ja olet motivoitunut uusiin työtehtäviin perehtymiseen, uusien asiakokonaisuuksien omaksumiseen ja niissä määrätietoiseen työskentelyyn. Sinulla on halu auttaa työyhteisöä onnistumaan omalla panoksellasi ja myös halu jakaa omaa osaamistasi muiden kanssa.

Meillä on myös osaava ja innostava työyhteisö tukenasi arjen tilanteissa.

Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunta-alan virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisina. Työaika on toimistotyöaika 36,25 tuntia viikossa.

Hakemukset tulee toimittaa 18.6. klo 12.00 mennessä. Haastattelut pyritään pitämään ma 22.6.- pe 26.6.2026, käymme hakemuksia läpi jo hakuaikana.

Kaupunkina tarjoamme kilpailukykyiset palvelussuhteen ehdot, hyvät henkilöstöedut (mm. Epassi) sekä mielekkään työympäristön. Meillä on hyvät mahdollisuudet etätyöhön, mikä helpottaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamista. Henkilöstön työhyvinvointia ja osaamista kehitetään suunnitelmallisesti. Kouvolan kaupungin asukkaille tuottaa palveluja noin 2 700 työntekijää. Tärkein tavoitteemme työssämme on halu toimia kaupunkilaisten parhaaksi. Henkilöstövisiomme on: Rakkaudesta lajiin - me teemme Kouvolaa!

Kouvola on aktiivisten ihmisten luonto- ja urheilukaupunki. Kouvolassa voit elää aktiivista ja laadukasta elämää hyvien palvelujen, harrastusmahdollisuuksien ja moni-ilmeisen luonnon keskellä. Arki sujuu ja asumisen unelmiin löytyy monipuolisesti vaihtoehtoja lähes 80 000 asukkaan kaupungissa. Myös liikenneyhteydet pääkaupunkiseudulle ja muualle Suomeen ovat hyvät. Kouvolan kaupunki on savuton työpaikka.

Tervetuloa osaajien joukkoon!