Opintosihteeri

AINUTLAATUISTA TULEVAISUUSVOIMAA TAIVALKOSKELLA - HAEMME TULEVAISUUDENTEKIJÄÄ SIVISTYSTOIMEN SIHTEERIPALVELUIHIN

Taivalkoskella on vahvaa tahtoa, yhteisöllisyyttä ja voimaa tehdä tulevaisuutta. Vahvuutemme perustuvat ainutlaatuiseen luontoon, uusiutuviin luonnonvaroihin, pitkiin perinteisiin ja yrittäjyyteen. Sijaitsemme Suomen maantieteellisessä keskipisteessä. Täällä on puhtaus, kestävyys, turvallisuus ja mielenrauha, sekä metsät, porot ja kalarikkaat vedet. Tulevaisuuden tekemisen teemamme ovat elinvoima, elämänvoima ja luonnonvoima. Sivistyspalveluidemme ainutlaatuinen tulevaisuusvoima rakentuu hyvinvoinnin, yhteisöllisyyden, liikunnan, luonnon ja kulttuurin peruspilareista.

Haemme sivistystoimen sihteeripalveluihin opintosihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.6.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Opintosihteerin työtehtävät jakautuvat pääsääntöisesti kansalaisopiston (50 %) ja lukion (30-40 %) sihteeritehtäviin. Lisäksi työhön sisältyy muita sivistystoimen yhteisiä sihteeritehtäviä (10-20 %).

Taivalkosken kansalaisopisto tarjoaa monipuolisia ja monen tasoisia kuvataiteen, kädentaitojen, musiikin, kielten, liikunnan, tanssin, näyttämötaiteiden, tieto- ja viestintätekniikan ja yhteiskunnallisten aineiden kursseja kaikenikäisille. Opistomme on elinvoimainen ja innovatiivinen oppimisyhteisö, joka edistää hyvinvointia, yhteisöllisyyttä, elinikäistä oppimista ja sivistyksellistä yhdenvertaisuutta. Kansalaisopiston toimipiste sijaitsee Päätalo-keskuksen yhteydessä. Kansalaisopistossa järjestetään vuosittain noin 150 kurssia, ja siellä opiskelee vuosittain yli tuhat opiskelijaa.

Taivalkosken lukiossa panostamme opiskelijoiden hyvinvointiin, oppimisen tukeen ja opiskeluhuoltoon yhteistyössä Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) kanssa. Toiminnassamme huomioimme kulttuuri- ja luontoympäristön, perheet ja perinteet sekä kestävän kehityksen ja kansainvälisyyden. Vasta saneerattu koulurakennuksemme tarjoaa viihtyisän ja toimivan oppimis- ja työympäristön. Oppilaitosyhteisönä tavoitteenamme on turvallinen ja toimiva arki oppia ja tehdä työtä yhdessä. Lukiossa opiskelijoita on noin 50.

📋Tehtävänkuvaus

Opintosihteerin toimeen kuuluvat kansalaisopiston, lukion ja sivistyspalveluiden monipuoliset koordinointi-, toimisto- ja hallintotehtävät sekä asiakaspalvelutyö, tiedotus ja viestintä. Opintosihteerin hallinnollisiin tehtäviin sisältyy yleis-, opiskelija-, henkilöstö- ja taloushallintoa sekä näihin liittyvien järjestelmien käyttöä, opastusta ja hallinnointia. Tehtävässä yhdistyy itsenäinen prosessien ja laajojen kokonaisuuksien hallinta, yhteistyö ja vuorovaikutus oppilaitosyhteisön ja sidosryhmien toimijoiden kanssa sekä tietotekninen ja digitaalisten järjestelmien osaaminen. Opintosihteerin tehtävässä edellytetään huolellista työotetta, hyviä tietoteknisiä taitoja, organisointikykyä, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä valmiutta toimia muuttuvissa tilanteissa. Opintosihteerinä teet työtä yhteistyössä sivistystoimenjohtajan, yksiköiden rehtoreiden, kansalaisopiston suunnittelijan sekä sivistystoimen sihteeripalveluiden tiimin kanssa.

Osaamisvaatimukset

Edellytämme aikaisempaa kokemusta sihteeri- ja toimistotehtävistä tai vastaavista työtehtävistä. Arvostamme hyviä digitaalisia taitoja ja organisointikykyä sekä kansalaisopiston ja lukion keskeisten järjestelmien (ePerusteet, Hellewi, Koski, Opintopolku, Primus, Wilma) tuntemusta. Lisäksi arvostamme asiakaspalvelu- ja tiimityötaitoja, kehitysmyönteisyyttä ja oppimishalua. Odotamme sinulta itsenäistä ja ratkaisukeskeistä otetta työhön ja työyhteisössä toimimiseen sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Katsomme eduksi sivistystoimen toimialan sekä kansalaisopiston ja/tai lukion toimintaympäristöjen tuntemuksen.

Kelpoisuusvaatimukset ja työsuhteen ehdot

Toimessa edellytetään vähintään soveltuvaa ammatillista perustutkintoa tai vastaavia aikaisempia tutkintoja. Hakemukseen on liitettävä nimikirjanote tai ansioluettelo sekä kelpoisuuden sekä muut ansiot osoittavat opinto- ja työtodistukset.

Työsuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Palkka määräytyy KVTES:n palkkahinnoittelun mukaisesti sijoittuen toimistoalan ammattitehtäviin (hinnoittelutunnus 1TOI64C1). Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkasta (2551,49 e/kk) ja mahdollisista muista KVTES:n mukaisista lisistä. Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa 36 h 15 min/vko.

Toimeen valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksi saannista.

Tehtävään sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Haku

Hakemukset tulee toimittaa 14.5.2026 klo 15.00 mennessä sähköisesti Kuntarekry.fi -palvelun kautta. Hakuavain 723070. Hakemukseen tulee liittää ansioluettelo ja kopiot kelpoisuuden osoittavista opinto- ja työtodistuksista.

Lisätietoja

Lisätietoja tehtävästä antavat kansalaisopiston rehtori Kati Koivukangas (puh. 040 741 1507), lukion rehtori Pekka Turpeinen (puh. 040 825 9601) ja sivistystoimenjohtaja Niina Impiö (puh. 040 640 2226).

www.taivalkoski.fi