Toimistosihteeri, keskitettyjen tehtävien tiimi, Espoo

Avoinna on sekä vakituinen tehtävä että määräaikainen sijaisuus. Tiimimme vastaa keskitetysti erilaisista hallinnollisista ja taloushallinnon tehtävistä, joihin kuuluu muun muassa laskutukseen liittyvien tarkastuserien ja raporttien käsittely, laskureklamaatioiden hoitaminen sekä asiakkaiden tietopyyntöihin vastaaminen. Työ edellyttää sujuvaa tietotekniikan käyttöä, sillä tehtävissä hyödynnetään useita potilastietojärjestelmiä (esim. Lifecare, Apotti, Pegasos) sekä muita hallinnon ja talouden järjestelmiä. Lisäksi työssä käytetään aktiivisesti sähköpostia ja Office 365 -ohjelmia (erityisesti Exceliä, Wordia ja PowerPointia), joiden hallinta on keskeinen osa päivittäistä työtä. Toimistosihteerin työ on monipuolista ja vaatii tekijältään kykyä useiden kokonaisuuksien hallintaan, järjestelmällisyyttä, proaktiivista työotetta sekä erinomaisia yhteistyötaitoja. Keskitettyjen tehtävien tiimi on uusi ja kehittyvä minitiimi, jonka toimintaa ja vastuita kehitetään jatkuvasti. Tiimiin ohjautuu myös uusia tehtäväkokonaisuuksia, mikä tarjoaa mahdollisuuden oppia ja vaikuttaa toiminnan kehittämiseen. Siksi etsimme henkilöä, joka on kehitysmyönteinen, oma-aloitteinen ja innostunut uuden oppimisesta. Hakemuksia käsitellään ja haastatteluun voidaan kutsua jo hakuajan puitteissa. Kiinnostuitko? Hae meille - odotamme hakemustasi! Työpaikan nimi ja osoite: Yhteisten sosiaali- ja terveyspalveluiden sihteeripalvelut, Piispantilankuja 6a, 02240 Espoo Työaika: 36 h 15 min / viikko Toinen tehtävistä on vakituinen, toinen on määräaikainen sijaisuus ajalla 18.5.2026 (tai sop. mukaan) - 31.1.2027. Kerro hakemuksessasi, kummasta tehtävästä olet ensisijaisesti kiinnostunut. Tehtävään soveltuva koulutus: Ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto, esimerkiksi tradenomi tai merkonomi tai vastaava työkokemus. Tehtävässä edellytetään valmiuksia oppia uutta, järjestelmällistä ja tuloksellista työskentelyotetta sekä oma-aloitteisuutta. Lisäksi edellytämme kokemusta jonkin asiakas- ja potilasohjausjärjestelmän tai vastaavan tietojärjestelmän osaamista. Vakituiseen työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöstä, hyvinvointialueiden palveluista, hallintomenettelyn perusteiden tuntemusta sekä sujuvia teknisiä valmiuksia uusien tietojärjestelmien ja työtapojen omaksumiseen. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa. Ruotsin ja englannin kielen taito katsotaan eduksi. Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla. Olemme työnantaja sinulle, joka haluat kokea enemmän, kehittyä osaajana ja olla muuttamassa koko yhteiskuntaa. Palvelemme 500 000 asukasta Espoossa, Hangossa, Inkoossa, Karkkilassa, Kauniaisissa, Kirkkonummella, Lohjalla, Raaseporissa, Siuntiossa ja Vihdissä ja henkilöstömme koostuu 10 000 ammattilaisesta. Tavoitteenamme on osaava ja monimuotoinen henkilöstö, joka heijastaa koko läntisen Uudenmaan väestörakennetta. Rekrytoinnissa edistämme yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa. Kaksikielisyys on laajan alueemme rikkaus ja arvostamme molempien kotimaisten kielten osaamista. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme hyvään työilmapiiriin ja jokaisen työntekijän hyvinvointiin. Meillä jokainen tietää roolinsa, saa käyttöönsä parhaat työkalut ja kokee olevansa osa yhteisöä, jossa annetaan tukea ja arvostusta. Tervetuloa Länsi-Uudellemaalle Nauti vapaa-ajalla urbaanin kaupungin sykkeestä tai maaseudun rauhasta. Meri, järvet ja metsät ovat aina lähelläsi. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on savuton työympäristö.