Toimistosihteeri

Mitä tarjoamme: Toimistosihteerinä toimit yhteistyössä muiden vastuualueen osaajien kanssa keskittyen erityisesti Infrarakentamisen -palveluyksikön toimistotehtäviin. Työnkuvaan kuuluu mm. vakinaisen ja määräaikaisen henkilöstön tuntipalkat, henkilöstöhallinnon tehtävät, kokouksiin liittyvät tehtävät, hankinta-asioihin ja päätöksentekoon liittyvät valmistelevat tehtävät ja arkistointi, sisäinen ja ulkoinen laskutus sekä muut toimistotyöt. Työ on monipuolista ja vaatii tekijältään kykyä useiden kokonaisuuksien hallintaan, järjestelmällisyyttä, aktiivista työotetta sekä hyviä yhteistyötaitoja. Sinulla on hyvä osaaminen tavanomaisista toimisto-ohjelmista (mm. Office) ja eduksi katsotaan myös osaaminen työssä käytettävistä ohjelmista, kuten Dynasty, Populus, Unit4. Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävä on kokoaikainen ja käytössämme on liukuva toimistotyöaika sekä etätyökäytännöt. Mitä odotamme sinulta: Tehtävään soveltuva koulutus ja siihen liittyvä työkokemus tai riittävästi työkokemusta työnkuvaa vastaavista töistä. Tehtävän hoitaminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja organisointitaitoja, järjestelmällisyyttä sekä kykyä itsenäiseen työhön. Työ edellyttää myös hyvää tietoteknistä osaamista sekä suomen kielen hyvää kirjallista ja suullista taitoa. Eduksi katsotaan tehtävän mukaiset lisäkoulutukset, edellä mainittujen työssä käytettävien ohjelmien osaaminen sekä työehtosopimusten (Tunti-TES, KVTES, TTES) hallinta. Ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Merellinen, kasvava ja kehittyvä Kokkola on Keski-Pohjanmaan kaksikielinen maakuntakeskus. Lähes 50 000 asukkaan kaupunki tarjoaa monipuoliset asumisolosuhteet, kattavat peruspalvelut, hyvät liikenneyhteydet sekä erinomaiset mahdollisuudet koulutukseen ja vapaa-ajanviettoon. Työnantajana Kokkolan kaupunki on merkittävä monialakonserni, sillä sen palveluksessa on n. 2300 työntekijää. Henkilöstössä on opetuksen ja kasvatuksen samoin kuin tekniikan, hallinnon ja kulttuurin ammattilaisia.