Byråsekreterare

Du arbetar i team med byråsekreterare, biträdande barnomsorgschef och barnomsorgschef och ingår även i samarbeten med andra förvaltningar i kommunen. Anställingen är ordinarie och inleds så snabbt som möjligt/enligt överenskommelse. Som byråsekreterare har du en viktig roll i det administrativa arbetet. Du har en god samarbetsförmåga, professionellt bemötande och bidrar med ett postivit arbetsklimat. Du behöver ha grundläggande digital kompetens. Arbetsuppgifterna består av: - fatta beslut om barnomsorgsavgifter - fakturering av avgifter för barnomsorg, sedvanliga kontorsuppgifter som posthantering, arkivering, telefonkontakter - handläggning och utbetalning av hemvårdsstöd - byråsekreteraren har även en central roll vid byte av barnadministrativt system - bistå biträdande barnomsorgschef och barnomsorgschef i övriga administrativa sysslor Behörighetskrav Lämplig examen på gymnasialstadienivå. Inneha tillräcklig erfarenhet av administation och sedvanligt kansli- och kontorsarbete. Meriterande är kännedom om och/eller erfarenhet av administration inom offentlig sektor. Övrigt Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningsperioden. Prövotid kan komma att tillämpas. På arbetsplatsen Jomala kommun strävar vi efter att de anställda ska känna arbetsglädje, engagemang och stolthet för sitt yrke. Det uppnås genom delaktighet, respekt och ett aktivt ansvarstagande hos kommunens anställda. Den kommunala servicen är väl utbyggd med hög kvalitet inom barnomsorg, skola och äldreomsorg. I Jomala kommun finns sju daghem och en lekpark jämnt spridda över kommunen.