Tapahtumatuottaja, Viestintä, markkinointi ja yhteiskuntasuhteet

Haemme nyt Oulun yliopiston Viestintä, markkinointi ja yhteiskuntasuhteet -yksikköön tapahtumatuottajaa toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Viestintä, markkinointi ja yhteiskuntasuhteet -yksikössä tuemme yliopiston tavoitteiden saavuttamista viestinnän strategisen suunnittelun, laadukkaiden sisältöjen sekä tavoittavien kanavien avulla. Kasvatamme Oulun yliopiston tunnettuutta ja johdamme vetovoimaista yliopistobrändiä. Osana sidosryhmäsuhteiden hoitoa järjestämme monia yliopistotason tapahtumia. Tapahtumatuottaja vastaa yliopiston yhteisten tapahtumien tuotannoista sekä tapahtumaprosessin ja siihen liittyvien palvelujen kehittämisestä. Yliopiston yhteisten tapahtumien tuottaminen koostuu tapahtumien suunnittelusta ja projektien koordinoinnista yhdessä työryhmien kanssa, tapahtumien laadukkaan ja tehokkaan toteutuksen johtamisesta sekä lopputulosten arvioinnista. Tapahtumatuottajan tehtäviin kuuluu myös kehittää yliopistolaisten järjestämien tapahtumien ohjausta ja tukipalveluja yhdessä yhteistyökumppanien kanssa. Työtehtävät - Suunnittelet, koordinoit ja toteutat yhdessä työryhmien ja yhteistyökumppaneiden kanssa yliopiston yhteiset tapahtumat, kuten esimerkiksi lukuvuoden avajaisviikon, tohtoripromootion, Tutkijoiden yön ja yliopistogaalan. Tapahtumatuottaja johtaa projektitiimejä ja koordinoi palveluntarjoajien työtä. - Vastaat yliopiston tapahtumaprosessien kokonaisuudesta ja sen kehittämisestä. Tähän kuuluu toimintamallien ja ohjeistusten laatimista, yhteistyökumppanien kilpailuttamista ja työn koordinointia, yliopistolaisten kouluttamista sekä prosessien toimivuuden seurantaa. - Tehtäviisi sisältyy tapahtumien markkinointia, yhteistyötä sidosryhmien kanssa sekä budjetin hallintaa. Mitä tarjoamme? - Mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän - Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi - Viihtyisän työympäristön ja nykyaikaiset työvälineet - Liukuvan työajan - Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun (ePassi). Lue lisää muista työsuhde-eduistamme https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon/henkilostoedut. - Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin! - Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet - Merkityksellisen työn! https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon Mitä etsimme? Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta - soveltuvaa korkeakoulututkintoa esimerkiksi kulttuurituotannon, viestinnän, markkinoinnin tai tapahtumatuotannon alalta - vahvaa kokemusta tapahtumatuotannoista ja projektinhallinnasta sisältäen tapahtumien budjettivastuun - näyttöjä erinomaisesta kyvystä organisoida omaa ja projektitiimin työtä ja johtaa verkostoja - kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia ja kehittää prosesseja - ymmärrystä viestinnästä ja brändin rakentamisesta - erinomaista suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa - IT-taitoja (esim. Office-ohjelmistot, tapahtumien ja projektien hallintajärjestelmät) - hyviä vuorovaikutustaitoja, organisointikykyä ja itsenäistä työotetta - yhteistyökykyä ja kokemusta sidosryhmien kanssa toimimisesta - budjetin hallinnan osaamista ja taloudellista ajattelua. Lisäksi katsomme eduksi - kokemuksen laajojen ja monipuolisten tapahtumien tuottamisesta - kokemuksen kansainvälisten tapahtumien järjestämisestä ja toimimisesta kansainvälisessä toimintaympäristössä - kokemuksen tapahtumatuotantopalvelujen ostamisesta - osaamisen julkisista hankinnoista ja tietosuoja-asioista (tähän tarjoamme myös kattavan perehdytyksen) - osaamisen tapahtumien digitaalisten järjestelmien käytöstä (esim. lipunmyynti, ilmoittautuminen) - Microsoftin Dynamics 365 -CRM-järjestelmän osaamisen. Palkkaus Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva, ja se täytetään mahdollisimman pian. Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 9. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Tehtävän palkkaus on noin 3800-4000 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Kuinka hakea? Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 3.5.2026. Liitä mukaan vapaamuotoinen motivaatiokirje ja CV. Kerro hakemuksessa, miten tuottamasi tapahtumat ovat saavuttaneet tavoitteensa ja miten olet kehittänyt tapahtumatuotannon prosesseja. Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun kasvokkain tai etäyhteydellä. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia. Lisätietoja Viestintäjohtaja Marja Jokinen Marja.Jokinen@oulu.fi 050 581 0264 Viestintäpäällikkö Elina Mattila-Niemi Elina.Mattila-Niemi@oulu.fi 050 336 1690