Johdon assistentti, Rakennus- ja yhdyskuntatekniikan yksikkö, Teknillinen tiedekunta

Haemme nyt Oulun yliopiston Rakennus ja yhdyskuntatekniikan tutkimusyksikköön

Johdon assisstentti määräaikaiseen työsuhteeseen 31.8.2027 asti.

Rakennus- ja yhdyskuntatekniikan tutkimusyksikkö (CIV) edistää älykästä, kestävää, joustavaa ja resurssitehokasta rakennettua ympäristöä tutkimuksen ja koulutuksen keinoin. Yksikössä toimii viisi tutkimusryhmää, jotka vastaavat alan opetuksesta ja tutkimuksesta. Tutkimus keskittyy teknologisiin innovaatioihin, rakennetun ympäristön systeemiseen ymmärtämiseen sekä ihmiskeskeisiin ratkaisuihin rakennusten ja rakennetun ympäristön koko elinkaaren aikana.

📋Työtehtävät

• Tässä tehtävässä tuet hankkeita, Moniosaaminen rakennusalalla, DigiPave ja Vähähiilisten ja terveellisten rakennusten suunnittelun, käytön ja arvioinnin avainteknologiat, yhdessä yksikön johtoryhmän kanssa
• Valmistelet yksikön johdolle seurantatietoja hankkeiden taloudesta ja hankkeiden etenemisestä

• Vastaat palveluostolaskujen asiatarkastuksesta
• Tarkistat ja koordinoit yksikön henkilöstön työaikakirjaukset SAP CATS järjestelmästä

• Huolehdit yksikön matka- kulu- ja palkkiolaskuista

• Teet matkavarauksia mm. vierailijoille ja neuvot henkilöstöä matka-asioissa

• Avustat yksikön viestintätiimiä tilaisuuksien ja tapahtumien käytännön järjestelyissä, mm. tarjoilutilaukset, tilavaraukset ja kalenterikutsut

• Vastaat uusien työntekijöiden perehdyttämisestä käytännön asioihin yhdessä esihenkilöiden kanssa

• Vastaat yksikön tila-asioista, tilojen järjestyksestä ja niiden varauksista.

• Hoidat muita yksikön juoksevia asioita

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta noin 60 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon/henkilostoedut
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon

Mitä etsimme? Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä edellytämme sinulta:

• Alempaa soveltuvaa korkeakoulututkintoa liiketalouden alalta
• Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa
• Hyviä vuorovaikutustaitoja
• Aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä

Lisäksi katsomme eduksi:

• Kokemuksen talouden seurannasta ja raportoinnista
• Kokemuksen henkilöstön ohjauksesta
• Kokemuksen monipuolisista työtehtävistä
• Office 365 järjestelmien hallintaa

Tehtävän palkkaus Tehtävä on määräaikainen 1.9.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan) ja päättyy 31.8.2027.

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6-7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2700-3100 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea? Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 31.7.2026. Liitä mukaan;

• Hakemuskirje
• CV

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain 10.8.2026 alkaen. Valintaprosessiin voi kuulua useampia haastatteluja sekä soveltuvuusarviointi. Kärkihakijoita myös pyydetään esittämään tutkintotodistuksensa ja heidän suosittelijansa kontaktoidaan. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä yksikön johtaja Ulla Haverinen-Shaughnessy, ulla.haverinen-shaughnessy@oulu.fi, puh 050 406 4428.