Osa-aikainen sihteeri / assistentti

KymiRing on Suomen modernein moottoriurheilurata, joka sijaitsee Iitissä Lahden ja Kouvolan välissä (45 minuuttia Lahdesta, 15 minuuttia Kouvolasta). Järjestämme ajoharjoittelupäiviä, moottoriurheilutapahtumia ja elämyksiä niin ammattilaisille kuin harrastajillekin läpi vuoden. Etsimme nyt tarkkaa ja luotettavaa osa-aikaista sihteeriä täydentämään pientä ja tiivistä työyhteisöämme.

Toimenkuva

Olet toimistomme hallinnollinen selkäranka, ja tehtävänäsi on tukea sekä toimitusjohtajaa että koko tiimiämme. Työtehtäväsi ovat vaihtelevia; aamupäivä saattaa kulua tavaratoimituksen koordinoinnissa, kun taas seuraavaksi saatetaan valmistella dokumentaatiota ympäristölupa-asioihin liittyen tai valmistellaan tulevaa ajoharjoittelupäivää.

Pääasiallisiin tehtäviisi kuuluvat:

• Hallinnollisen tuen antaminen toimitusjohtajalle

• Sähköpostiviesteihin vastaaminen, kokousten sopiminen ja kalenterointi

• Asiakirjojen ja sopimusten arkistointi ja arkiston ylläpito

• Avustaminen taloushallinnossa, laskutuksessa ja henkilöstöhallinnon tehtävissä

• Yhteydenpito yhteistyökumppaneiden kanssa

• Hankinta- ja toimittajaviestinnän tukeminen

• Ajoharjoittelupäivien ja muiden tapahtumien valmistelu ja organisointi

• Ajoittainen läsnäolo tapahtumissa

• Raporttien ja dokumentaation laatiminen tarpeen mukaan

• Yhteistyö lakimiehemme kanssa erilaisissa asioissa

• Ympäristömääräysten valvontaan ja dokumentointiin liittyvät tehtävät

Mitä odotamme sinulta

• Vahvaa kokemusta toimistotyöstä tai sihteerin työtehtävistä

• Järjestelmällisyyttä ja kykyä työskennellä itsenäisesti

• Hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa

• Hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, sillä toimitusjohtajan kanssa työskennellään englanniksi

• Kokemusta yleisten toimisto-ohjelmien (Microsoft 365) käytöstä

• Kiinnostus tekoälyä hyödyntäviä työskentelytapoja kohtaan hallinnollisten prosessien tehostamiseksi katsotaan eduksesi

• Kiinnostus moottoriurheilua ja tapahtuma-alaa kohtaan katsotaan eduksesi, mutta arvostamme ennen kaikkea hyvää asennetta

Mitä tarjoamme

• Ainutlaatuisen työpaikan Suomen modernimmalla moottoriurheiluradalla

• Osa-aikaisen työn, noin 20 tuntia viikossa

• Joustavat työajat radan toiminta-aikojen puitteissa

• Pienen ja mukavan työyhteisön aidosti mielenkiintoisessa ympäristössä

• Vaihteleva toimenkuvan; ei kahta samanlaista viikkoa

Sijainti: KymiRing, Kymentie 748, 47400 Kausala (Iitti)

Aloitus: Mahdollisimman pian / sopimuksen mukaan

Hakemukset: info@kymiring.com 20.5.2026mennessä

Liitätähän mukaan hakemukseen CV: si

KymiRing on Suomen modernein moottoriurheilurata, joka sijaitsee Iitissä Lahden ja Kouvolan välissä (45 minuuttia Lahdesta, 15 minuuttia Kouvolasta). Järjestämme ajoharjoittelupäiviä, moottoriurheilutapahtumia ja elämyksiä niin ammattilaisille kuin harrastajillekin läpi vuoden. Etsimme nyt tarkkaa ja luotettavaa osa-aikaista sihteeriä täydentämään pientä ja tiivistä työyhteisöämme.

https://kymiring.com/fi/