Administratör, antagningsservice

Åbo Akademi är ett internationellt forskningsuniversitet med ett brett svenskspråkigt utbildningsansvar i Finland. Med sin speciella nordiska förankring har Åbo Akademi en erkänd ställning nationellt och internationellt inom forskning och utbildning.

Åbo Akademi är ett internationellt forskningsuniversitet med ett brett svenskspråkigt utbildningsansvar i Finland. Med sin speciella nordiska förankring har Åbo Akademi en erkänd ställning nationellt och internationellt inom forskning och utbildning.

Åbo Akademi söker en administratör med placering vid Utbildningsservice, teamet för antagningsservice. Anställningen är vikariat för tiden 10.8-31.12.2026. Placeringsorten är Åbo.

Arbetsuppgifter Vi erbjuder dig ett självständigt arbete i en trevlig arbetsgemenskap. Till antagningsadministratörens huvudsakliga uppgifter hör:

• administration, underhåll och utveckling av antagningsadministrativa system
• uppdatering av antagningsinformation i olika kanaler
• konkret genomförande av universitetets samtliga antagningar till grundexamen
• hantering och handledning av nya studerandes inskrivning och terminsanmälan
• administration kring olika typer av frågor kopplade till antagning av internationella studerande
• arbete i nationella nätverk

De exakta arbetsuppgifterna fastställs utgående från sökandes utbildningsnivå och kompetens.

Kompetens Vi söker dig som har en lämplig högre högskoleexamen. Magisterstuderande i slutskedet av studierna är också välkomna att söka. Tidigare erfarenhet av studentantagning, studieadministrativa arbetsuppgifter, arbetsuppgifter inom högskoleadministration kan ses som meriterande. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i finska och engelska. Utöver språkliga färdigheter förutsätts även god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Lön Lönen följer kravnivå 7-8 för övrig stöd- och expertpersonal. Därtill utbetalas en på individuell prestation baserad personlig lönedel.

Vid nyanställning tillämpas prövotid.

Ansökan Ansökan ska vara Åbo Akademi tillhanda senast den 22.5.2026 kl. 15.00 och inlämnas via universitetets elektroniska ansökningsformulär nedan (https://www.abo.fi/om-abo-akademi/jobba-hos-oss/). Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV.

Information Närmare information ger Sanna Westerlund, chef för antagningsservice, tfn +358 503 423 289, e-post sanna.westerlund[a]abo.fi, eller för information om rekryteringsprocessen senior HR-partner Malin Österholm-Liljedahl, malin.osterholm-liljedahl[a]abo.fi.