Projekti koordinaattori / dokumentinhallinnan asiantuntija Kouvolaan

Haluatko olla avainroolissa varmistamassa, että projektien tieto kulkee sujuvasti, dokumentaatio pysyy hallinnassa ja projektit etenevät laadukkaasti alusta loppuun? Haemme asiakasyrityksellemme Kouvolaan järjestelmällistä ja yhteistyökykyistä projektikoordinaattoria / dokumentinhallinnan asiantuntijaa. Tehtävässä vastaat projektidokumentaation hallinnasta, organisoinnista ja ylläpidosta koko projektin elinkaaren ajan. Työsuhde alkaa mahdollisimman pian sopimuksen mukaan. Tehtävä on määräaikainen, ja sen suunniteltu kesto on 6–12 kuukautta. Palkka sovitaan osaamisesi ja kokemuksesi mukaan.

Keskeiset tehtäväsi ·Hallinnoit projektien kansiorakenteita, käyttöoikeuksia, nimeämiskäytäntöjä ja metatietoja. ·Vastaat projektidokumenttien, kuten piirustusten, mallien ja teknisten dokumenttien, hallinnasta. ·Ylläpidät ja seuraat työnkulkuja, kuten tietopyyntöjä, hyväksyntöjä, lähetyksiä ja tarkastuksia. ·Seuraat dokumentaation etenemistä ja tuotat tarvittavia raportteja. ·Kehität mallipohjia, lomakkeita ja raportointikäytäntöjä. ·Varmistat dokumentaation laadun ja vaatimustenmukaisuuden. ·Tarjoat käyttäjätukea ja koulutusta sekä teet tiivistä yhteistyötä projektiorganisaation ja sidosryhmien kanssa. ·Ylläpidät järjestelmäintegraatioita ja tietojen laatua. ·Tuotat viikko- ja kuukausiraportteja. ·Kokoat ja arkistoit projektin loppudokumentaation sekä ylläpidät yritys- ja projektidokumentteja.

Odotamme sinulta ·Vahvoja koordinointi- ja viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi, sekä suullisesti että kirjallisesti. ·Hyviä ongelmanratkaisu- ja päätöksentekotaitoja. ·Tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja erinomaista organisointikykyä. ·Kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä. ·Aktiivista, palveluhenkistä ja ratkaisukeskeistä työotetta.

Työpaikka sijaitsee Kouvolassa, ja tehtävä on kokoaikainen. Etsimme henkilöä, joka pystyy työskentelemään paikan päällä Kouvolassa.

Miksi kannattaa hakea? Tässä tehtävässä pääset hyödyntämään organisointitaitojasi monipuolisessa projektiympäristössä, jossa tarkkuudella, yhteistyöllä ja toimivalla dokumentinhallinnalla on aidosti merkitystä. Saat mahdollisuuden olla tärkeä osa projektien sujuvaa etenemistä ja kehittää samalla käytäntöjä, jotka tukevat koko projektiorganisaation työtä.

Kiinnostuitko? Jos tunnistat itsesi kuvauksesta ja viihdyt tehtävässä, jossa järjestelmällisyys, viestintä ja projektien tukeminen yhdistyvät, kuulemme sinusta mielellämme. Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä tehtävä täytetään sopivan henkilön löydyttyä.

Miten haet työpaikkaa: Me Eezyllä haluamme sinut töihin! Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Paikat täytetään heti sopivan tekijän löydyttyä. GDPR-säännösten mukaisesti emme käsittele sähköpostitse lähetettyjä ansioluetteloita tai hakemuksia. Jätäthän hakemuksesi suoraan rekrytointijärjestelmäämme alla olevan linkin kautta.

Muut tiedot Laita myös somekanavamme seurantaan, sillä uusimmat työpaikkailmoitukset aukeavat sinne kaikkien nähtäväksi. Näppäilemällä 05 535 4344 ja soittamalla voit ilmaista meille suoraan kiinnostuksesi uusista auenneista työpaikoista, joihin olet törmännyt somessamme – me huomioimme sinut välittömästi.

Instagram: Eezy Kouvola Facebook: Eezy Kouvola TikTok: eezy.kouvola.lahti LinkedIn: Eezy Kouvola

Eezy Oyj:n visiona on olla Suomen merkittävin työelämän uudistaja. Tarjoamme henkilöstöpalveluita, kevytyrittäjyyttä ja laajan kirjon työelämän asiantuntijapalveluita. Eezy on valtakunnallisesti paikallinen toimija, joka työllistää vuosittain yli 20 000 ihmistä ja palvelee tuhansia asiakkaita. Yhtiön osake noteerataan Helsingin pörssissä. Ketjuliikevaihto vuonna 2025 oli 233,8 miljoonaa euroa, ja tavoitteena on olla toimialan markkinajohtaja.

Eezy auttaa asiakkaitaan menestymään tarjoamalla nopeasti parhaat osaajat muuttuviin tilanteisiin valtakunnallisesti. Henkilöstövuokraus, rekrytointi, kevytyrittäjyys ja muut työelämän asiantuntijapalvelumme tarjoavat monipuolisimmat keinot työn ja tekijöiden kohtaamiseen. Haluamme rakentaa monimuotoista ja yhdenvertaista Eezyä. Toivomme hakemuksia kaikenlaisista taustoista tulevilta päteviltä hakijoilta. Noudatamme aina tasa-arvoista ja läpinäkyvää rekrytointiprosessia. Uskomme monimuotoisuuden olevan paitsi yrityskulttuurimme voimavara, myös parhaiden tulosten lähde.