Palvelusihteeri

Kiinnostaako monipuolinen työ kunnan toimistopalveluissa, jossa pääset osallistumaan arkistoinnin ja tiedonhallinnan kehittämiseen sekä hyödyntämään osaamistasi asiakaspalvelussa ja toimistotehtävissä? Tule osaksi Asikkalan kunnan toimistotiimiä!

Asikkalan kunta hakee määräaikaiseen palvelusihteerin tehtävään oma-aloitteista ja yhteistyökykyistä työntekijää osaksi toimistopalvelujen tiimiä. Tehtävä tarjoaa monipuolisen näköalapaikan kuntaorganisaation toimintaan sekä mahdollisuuden kehittää osaamistasi asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan parissa.

Tehtävän keskeisenä kokonaisuutena ovat kunnan analogiseen arkistoon ja tiedonhallintaan liittyvät projektiluonteiset tehtävät. Työhön sisältyy analogisen arkiston ajantasaistamista, arkistolainsäädännön muutoksiin liittyvää valmistelu- ja toimeenpanotyötä, digitointitarpeiden kartoittamista ja suunnittelua sekä arkistoinnin jatkuvan toimintamallin kehittämistä. Työskentelet näissä tehtävissä tiiviissä yhteistyössä hallintosihteerin kanssa, joka on myös lähiesihenkilösi ja jolla on kokonaisvastuu kunnan arkistoinnista.

Arkistotyön lisäksi tehtäviisi sisältyy kunnanviraston asiakaspalvelu, kirjaamotyö, laskutus- ja tiliöintitehtävät, sekä muut toimistotiimin yhteiset tehtävät. Osallistut myös vaalien käytännön järjestelyihin yhteistyössä hallinnon asiantuntijan ja muun toimistotiimin kanssa, vaalitehtävien painottuessa erityisesti kevääseen 2027.

Mitä odotamme sinulta?

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai ammatillinen perustutkinto tai vastaava aikaisempi tutkinto.

Arvostamme aiempaa kokemusta asiakirjahallinnosta, arkistoinnista, tiedonhallinnasta sekä asiakaspalvelu- ja taloushallinnon tehtävistä. Erityiseksi eduksi katsomme kokemuksen analogisten arkistojen käsittelystä, tiedonhallintamallin tuntemuksen sekä kokemuksen tiedonhallinnan kehittämistehtävistä.

Eduksi katsomme myös aiemman kokemuksen vaalien järjestämiseen liittyvistä tehtävistä tai muuta kautta hankitun vaaliosaamisen sekä kunnallishallinnon tuntemuksen.

Työssä tarvitset hyviä tietoteknisiä valmiuksia, huolellisuutta, projektimaista työskentelyotetta sekä sujuvia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Toivomme sinulta oma-aloitteista ja joustavaa työotetta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä kiinnostusta toimintatapojen kehittämiseen.

Sinun ei kuitenkaan tarvitse hallita kaikkia tehtäväalueita valmiiksi. Arvostamme ennen kaikkea motivaatiota, yhteistyökykyä ja oppimishalukkuutta.

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vaihtelevan tehtävän osana osaavaa ja yhteistyöhenkistä toimistotiimiämme. Pääset osallistumaan kunnan arkistoinnin ja tiedonhallinnan kehittämiseen sekä työskentelemään monipuolisesti kunnan eri palvelualueiden kanssa.

Työpisteesi sijaitsee Asikkalan kunnanvirastolla Vääksyssä. Työskentely painottuu lähityöhön, mutta tehtävässä on mahdollisuus etätyöhön yhtenä päivänä viikossa työtehtävien salliessa.

Palvelussuhteen ehdot ja hakeminen

Tehtävä on kokoaikainen ja 12 kuukauden määräaikainen, alkaen aloituspäivästä. Määräaikaisuuden perusteena ovat analogisen arkiston ajantasaistamiseen sekä arkistoinnin ja tiedonhallinnan kehittämiseen liittyvät projektiluonteiset tehtävät.

Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa (36,25 tuntia viikossa), ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES mukaisesti.

Tehtävän aloitus 4.1.2027 tai sopimuksen mukaan aiemmin.

Tehtävän tasopalkka 1TOI62 palkkaryhmän mukaisesti 2715,79 (taso A) – 2768,20 (taso B).

Olitpa jo kokenut toimistoalan ammattilainen tai vasta urallasi kehittyvä osaaja, toivomme saavamme hakemuksesi, liitäthän mukaan myös cv:n!

Jätä hakemuksesi Kuntarekryn kautta viimeistään 15.11.2026. Haastattelukutsut valituille toimitetaan 18.11. ja haastattelut järjestetään 24.11. ja 26.11.

Lisätietoja tehtävästä antaa hallintosihteeri Suvi Koskinen puh. 044778 0216, perjantaina 6.11. klo 9.00–11.00, maanantaina 9.11. klo 13.30–15.30 ja keskiviikkona 11.11. klo 11.30–13.30.

Tervetuloa osaksi Asikkalan kunnan toimistotiimiä!

Asikkala, sijaitsee Päijät-Hämeen maakunnassa, Päijänteen ja Vesijärven syleilyssä, meillä työskentelee noin 300 työntekijää. Kuntakeskuksemme Vääksy on tunnettu huvilahistoriaa henkivästä vanhasta Vääksystä ja kauniista kanavamiljööstä. Kuntakokoon nähden Asikkalalla on monipuolinen palvelutarjonta ja kattava kouluverkko aina lukion ilmailulinjaa myöten.