Hallinnointisihteeri

Asuntopehtoori on täyden palvelun asuntovarallisuuden hoitaja, joka tarjoaa asiakkailleen vuokravälitystä, asuntovälitystä, vuokra-asuntojen Huolenpitopalvelua sekä isännöintiä. Olemme ketterä ja nykyaikainen toimija, joka tunnetaan loistavasta asiakaspalvelustaan sekä kilpailukykyisestä hinnoittelustaan. Toimimme yhdessätoista eri kaupungissa palvellen asiakkaita ympäri Suomen!

Etsimme nyt toista hallinnointisihteeriä Vaasan toimistollemme! Meillä Asuntopehtoorin Huolenpitopalvelussa teet tiivistä yhteistyötä Huolenpitopalvelun tiimipäällikön, muiden sihteeriemme ja välittäjiemme kanssa. Tiimissämme pääset oppimaan jatkuvasti uutta sijoitusasunnoista, asuntosijoittajana toimimisesta sekä kiinteistönvälitysalasta.

Työtehtäväsi sisältää mm:

• vuokralaisten yhteydenottoihin vastaaminen ja vuokrasuhteen aikana ilmenevien ongelmien ratkaiseminen

• vuokravakuuden realisointi ja asuntotarkastuslomakkeiden käsittely

• yhteydenpito asuntojen omistajien ja vuokralaisten välillä

• vuokrien laskutus

• avainten luovutus ja vastaanotto vuokralaisten vaihtuessa

• vuokrasuhteen kokonaisvaltainen hoitaminen asunnon omistajan puolesta

• asuntojen tarkastus vuokrasuhteen vaihtuessa

• asuntojen kunnon arviointi

• remonttien koordinointi

• vuokrankorotustarpeen arviointi ja vuokrankorotuksien tekeminen

• erilaisten sopimuksien ja asiakirjojen laatiminen

Etsimällämme henkilöllä on organisointikykyä sekä taitoa ohjata omaa työtään. Työskentelet järjestelmällisesti ja työn vaatimalla tarkkuudella. Työ edellyttää hyviä ongelmanratkaisutaitoja ja kykyä sekä halua itsenäiseen työskentelyyn. Olet asiakaspalveluhenkinen tiimipelaaja, joka kykenee pitämään monta lankaa hallussaan. Sinulla on hyvät it-taidot ja pystyt palvelemaan asiakkaita sujuvasti myös englanniksi. Arvostamme asunto-osakeyhtiölain ja huoneenvuokralain perusteiden osaamista sekä kokemusta kiinteistönvälitysalalta tai asuntosijoittamisesta. Aiempi kokemus vuokravälityksestä, vuokravalvonnasta, vuokrasuhteen hoitamisesta tai työtehtävää tukeva koulutus katsotaan eduksi. Tärkeintä on kuitenkin motivoitunut asenne.

Työaika arkisin klo 8.00-16.00. Kiinteä kuukausipalkka. Aloituspalkka 2 000 - 2 300 €/kk, riippuen aiemmasta kokemuksesta. Työskentelypaikka on Vaasan toimistomme. Työ pitää satunnaisesti sisällään myös viikonlopputyötä muutamia kertoja vuodessa (kuukauden 1. päivän osuessa viikonlopulle/pyhälle). Luottamus ja vastuullisuus ovat toimintamme perusta, minkä vuoksi tehtävään valittavalta henkilöltä tarkistetaan luottotiedot.