Johdon tuen asiantuntija

Asiantuntija työskentelee johdon tukena ja hallinnossa sekä hoitaa myös mahdollisia muita tehtäviä. Työ edellyttää hyvää tilannetajua, sujuvaa toimintaa arjessa sekä kykyä ennakoida tulevaa. Vastaat tapaamisten, tilaisuuksien ja virkamatkojen sujuvasta koordinoinnista kalenterissa. Hyödynnät hallinto-ohjelmia monipuolisesti ja omaksut uudet työkalut nopeasti. Laadit tarvittaessa kokousten pöytäkirjoja ja muistioita. Seuraat ja raportoit työllisyystilastoja sekä tuotat niihin liittyvää tietoa johdon tueksi. Tehtäviin kuuluvat kirjaamotehtävät sekä sähköinen ja paperinen arkistointi ja asiakirjahallinto DocuWare-järjestelmässä. Toimit myös Kympin työllisyysalueen tietosuojavastaavan työparina ja lisäksi tuet myös sisäistä viestintää. Organisaatio toimii kymmenellä eri paikkakunnalla, ja vuorovaikutus eri kanavien kautta on jatkuvaa niin asiakkaiden, sidosryhmien kuin henkilöstön kanssa. Työtäsi määrittää halu tehdä arjesta sujuvaa ja kehittää toimintatapojamme. Edellytämme erinomaisia ICT-taitoja, Microsoft Office työkalujen sujuvaa käyttöä sekä ymmärrystä tietojärjestelmistä. Eduksi katsotaan aiempi kokemus johdon tuen tehtävistä sekä työllisyyspalveluista. Tehtävässä tarvitaan tarkkuutta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä aikatauluttaa ja priorisoida tehtäviä. Työssä tulee olla paineensietokykyinen sekä kyvykäs hallitsemaan monia yhtäaikaisia tehtäväkokonaisuuksia nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Tärkeää ovat lisäksi vuorovaikutustaidot ja tiimihenki. Arvostamme aktiivista ja joustavaa työotetta. Kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi, koska erityisesti myönteinen asenne ja halu kehittyä ovat meille tärkeitä ominaisuuksia. Tehtävä sijoittuu Kuntayhtymä Kympin Kauhavan toimipaikkaan. Tarjoamme mahdollisuuden päästä tekemään merkityksellistä ja vaikuttavaa työtä Kympin työllisyysalueella. Kuntayhtymän organisaatio mahdollistaa monipuolisen työssä oppimisen, työnantajan tarjoamat henkilöstöedut (mm. ePassi ja kahden tunnin viikoittainen liikuntavapaa työajalla) ja uuden toimijan ketterät toimintatavat. Sinun työsi on pääosin läsnätyötä, mutta aika ajoin sitä on mahdollista tehdä myös etänä. Viran kelpoisuusehto: Soveltuva korkeakoulututkinto tai työn kautta hankittu vastaava osaaminen sekä erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Englannin, ruotsin tai venäjän kielitaito katsotaan sinulle eduksi. Tehtävässä on osittainen etätyömahdollisuus. Palkkaus- ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät voimassa olevan KVTES: n mukaisesti. Työ alkaa 1.7.2026 tai sopimuksen mukaan. Virkaa täytettäessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa ja virkaan valitulta edellytetään hyväksytty lääkärinlausunto. Hakemukset pyydetään toimittamaan sähköisesti 12.5.2026 klo 16.00 mennessä Kuntarekry- järjestelmän kautta osoitteessa www.kuntarekry.fi. Kuntayhtymä Kymppi on julkisten työvoimapalveluiden järjestämisestä vastaava kymmenen kunnan yhteinen organisaatio, joka hoitaa Kympin työllisyysalueen työvoimaviranomaisen tehtävää. Kuntayhtymä Kympin kymmenen jäsenkuntaa ovat Alajärvi, Alavus, Evijärvi, Kauhava, Kuortane, Lappajärvi, Lapua, Soini, Vimpeli ja Ähtäri.