Hallinto- ja viestintäkoordinaattori

Etsimme Kulosaaren yhteiskouluun (KSYK) hallinto- ja viestintäkoordinaattoria määräaikaiseen sijaisuuteen alkaen syyskuun 2026 alusta tai mahdollisimman pian sen jälkeen. Sijaisuus jatkuu maaliskuuhun 2028 asti. Pääset työskentelemään monipuolisten ja merkityksellisten tehtävien parissa yhteisöllisessä, kansainvälisessä ja kehitysmyönteisessä kouluympäristössä.

Mitä pääset tekemään?

Tässä roolissa työpäiväsi ovat vaihtelevia ja pääset jakamaan aikasi monipuolisten hallinnollisten työtehtävien ja viestinnän välillä.

Viestintä ja markkinointi:

• Tuotat, koordinoit ja julkaiset sisältöjä verkkosivustolle ja sosiaaliseen mediaan välittäen ainutlaatuista Kuliksen henkeä, kouluarjen kuulumisia ja ajankohtaisia asioita.

• Taltioit arkea ja eri tilaisuuksia järjestelmäkameralla ja puhelimella sekä editoit materiaalit julkaistavaan muotoon (kuvat ja videot).

• Ylläpidät ja päivität koulun kotisivuja sekä työstät markkinointimateriaaleja tarpeen mukaan.

• Tuotat kaksi kertaa vuodessa julkaistavan sähköisen alumnikirjeen.

• Kokoat ja taitat lukuvuotemme vuosikertomuksen muotoon.

• Hoidat viestinnän arkisia ja toistuvia tehtäviä huolellisesti ja ajallaan.

Hallinto ja kouluarjen sujuvoittaminen:

• Toimitat sisäisen viikkotiedotteen ja pidät koulun kalentereita ajan tasalla.

• Vastaat erilaisista hallinnon rutiineista, kuten oppilaiden ja henkilökunnan vakuutusilmoituksista ja tuotetilauksista.

• Olet mukana kehittämässä koulun arkistointia.

Mitä toivomme sinulta?

Olet etsimämme henkilö, jos sinulla on kyky tarttua tuumasta toimeen ja nautit siitä, että langat pysyvät käsissäsi myös muuttuvissa tilanteissa.

• Visuaalista silmää ja viestintäosaamista: Osaat tuottaa sujuvaa tekstiä suomeksi sekä englanniksi ja sinulla on rohkeutta kokeilla uutta sosiaalisessa mediassa. Sinulla on perustaidot valokuvauksesta sekä visuaalisten sisältöjen tuottamisesta.

• Hyviä IT-taitoja: Tulet käyttämään Google-ympäristön ja Office-ohjelmien lisäksi esimerkiksi Wordpressia, Canvaa, Primusta ja Wilmaa sekä Adobe-ohjelmistoja (InDesign, Premiere Pro, Photoshop). Ovathan eri sosiaalisen median alustat sinulle tuttuja jo entuudestaan?

• Itseohjautuvuutta ja organisointitaitoa: Osaat priorisoida työtehtäviäsi ja hoidat myös hallinnolliset rutiinit tarkasti ja vastuullisesti.

• Hyviä vuorovaikutustaitoja: Teet sujuvaa yhteistyötä koulun eri tahojen ja sidosryhmien kanssa. Arvostamme oppimisen halua, luovuutta ja positiivista asennetta.

Koulumme on kaksikielinen, joten odotamme sinulta sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa niin kirjallisesti kuin suullisestikin. Sinulta löytyy tehtävään soveltuva tutkinto.

Sijaisuuteen valittavan henkilön tulee toimittaa itseään koskeva lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) tarkoittama rikosrekisteriote. Tehtävään asetetaan 6 kuukauden koeaika.

Kulosaaren yhteiskoulu on peruskoulun luokat 7 – 9 ja lukion kattava yksityinen oppilaitos. Oppilaita peruskoulun luokilla on n. 600 ja lukiossa n. 570, sekä henkilöstöä n. 115. Koulu on erikoistunut kaksikieliseen opetukseen suomeksi ja englanniksi. Painotamme lisäksi yhteiskunnallisia aloja sekä luonnontieteitä. Meillä tärkeää on kansainvälisyys, yhteisöllisyys ja tavoitteellinen opiskelu.