Tender & Contract Specialist, Attendo, Helsinki

📋Tehtävänkuvaus

Etsimme Attendolle Tender & Contract Specialistia vahvistamaan Kasvu- ja kilpailutustiimiä. Tässä monipuolisessa asiantuntijaroolissa vastaat julkisten kilpailutusten koordinoinnista sekä sopimushallinnan kehittämisestä ja toteuttamisesta. Työskentelet kilpailutusten ja sopimusten koko elinkaaren parissa tarjousvaiheesta sopimuskauden hallintaan.

Vastaat nimetyistä kilpailutusprojekteista yhteistyössä liiketoiminnan, talouden ja muiden keskeisten sidosryhmien kanssa sekä varmistat, että voitetut sopimukset siirtyvät hallitusti osaksi liiketoiminnan arkea. Roolissa menestyy henkilö, joka viihtyy vaihtelevassa ja ajoittain nopeatahtisessa ympäristössä, hallitsee useita kokonaisuuksia samanaikaisesti ja tarttuu aktiivisesti toimeen.

Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden päästä kehittämään kilpailutusten ja sopimushallinnan toimintatapoja, prosesseja ja järjestelmiä. Saat tueksesi kokeneen tiimin, mutta roolissa odotetaan myös kykyä ottaa vastuuta ja viedä asioita itsenäisesti eteenpäin. Pääset mukaan tiimiin, jossa on tilaa oppia, vaikuttaa ja tehdä työtä, jolla on merkitystä.

📋Työtehtävät

Tender & Contract Specialistina toimit keskeisessä roolissa kilpailutusten ja sopimushallinnan onnistumisessa. Työsi yhdistää operatiivisen tekemisen ja toimintatapojen kehittämisen. Koordinoit julkisen sektorin kilpailutuksia eri liiketoiminta-alueilla sekä varmistat, että sopimusten hallinta toimii sujuvasti koko niiden elinkaaren ajan. Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä liiketoiminnan, talouden, juridiikan ja muiden asiantuntijoiden kanssa.

• Julkisen sektorin kilpailutusprojektien itsenäinen koordinointi ja läpivienti
• Sopimusten elinkaaren hallinta ja dokumentointi
• Tarjousprojektien suunnittelu, aikataulutus ja projektinhallinta
• Useiden samanaikaisten projektien hallinta ja priorisointi
• Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä Attendon sisäisten tiimien kanssa
• Kilpailutusten ja sopimushallinnan prosessien, toimintatapojen ja järjestelmien kehittämisprojekteihin osallistuminen

Etsimme

• Kokemusta julkisen sektorin kilpailutusprojekteista ja niiden itsenäisestä koordinoinnista
• Kokemusta tarjousprojekteista palveluliiketoimintaympäristössä
• Kyky hallita useita samanaikaisia projekteja sekä viedä kokonaisuuksia itsenäisesti ja tavoitteellisesti maaliin
• Ajattelet myös kaupallisesti- ymmärrät hinnoittelun logiikkaa
• Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot
• Sujuva suomen ja englannin kielen taito sekä suullisesti että kirjallisesti
• Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. kaupalliselta tai sote-alalta)

Arvostamme, jos sinulla on

• Kokemusta sosiaali- ja terveyspalvelualan (SOTE) kilpailutuksista
• Kokemusta sopimushallinnan prosessien kehittämisestä

Menestyäksesi roolissa olet:

• Järjestelmällinen ja tarkka
• Vastuuntuntoinen ja itseohjautuva
• Ratkaisukeskeinen ja oma-aloitteinen
• Suhtaudut asioihin optimistisesti

Rekrytointiprosessimme Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

"Me Attendolla olemme Matkalla kodiksi. Se merkitsee sitä, että haluamme olla ennen kaikkea koti ikäihmisille, vammaisille ja vammautuneille sekä mielenterveys- ja päihdekuntoutujille. Viimeisten vuosien aikana olemme onnistuneet johtamiseen, asiakaskokemukseen ja kohtaamisiin satsaamalla kasvattamaan niin läheis- ja asukastyytyväisyytemme kuin henkilöstötyytyväisyytemmekin historialliseen huippuun."