Johdon assistentti, Oulun yliopiston kauppakorkeakoulu

Haemme nyt Oulun yliopiston kauppakorkeakouluun

Johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Oulun yliopiston kauppakorkeakoulu on AACSB-akkreditoitu kauppakorkeakoulu ja yksi Oulun yliopiston kahdeksasta tiedekunnasta. Meillä opiskelee noin 1500 opiskelijaa ja työskentelee noin 120 henkilökunnan jäsentä. Kauppakorkeakoulu luo asiantuntijuutta nopeasti muuttuvien globaalien liiketoimintahaasteiden tarpeisiin, ja sen tavoitteena on rakentaa kestävämpää, älykkäämpää ja inhimillisempää maailmaa.

📋Työtehtävät

• Tuet dekaaneja hallinnollisissa asioissa
• Toimit tiedekunnan toimielimien sihteerinä muun muassa tiedekuntaneuvostossa- ja johtoryhmässä, dosentuuritoimikunnassa ja lisäksi tehtäviisi sisältyy tiedekunnan rekrytoinneissa toimimista
• Valmistelet ja hallinnoit sopimuksia ja muita asiakirjoja (Dynasty, Mepco)
• Tiedekunnan tilaisuuksien järjestelyt ja tilavaraukset
• Tutkimusyksikön johtajien tukeminen toimitilojen hallinnassa ja kulunvalvonnan järjestämisessä
• Vierailujen järjestäminen ja vieraiden vastaanotto
• Toimit menolaskujen asiatarkastajana ja hoidat luottokorttien hallintaa
• Tehtäviisi sisältyy myös palkkio- ja matka-asioiden hoitamista

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta henkilöstöltä tiedekunnassa, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon/henkilostoedut
• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
• Merkityksellisen työn! https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon

Mitä etsimme? Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä edellytämme sinulta:

• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esimerkiksi tradenomi)
• Kokemusta johdon assistentin tehtävistä
• Hyviä tietoteknisiä valmiuksia (MS Office -työkalut, erityisesti PowerPoint ja Excel)
• Erinomaista suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi
• Oma-aloitteisuutta
• Hyviä vuorovaikutustaitoja ja yhteistyökykyä

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen.

Tehtävän palkkaus Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 26.10.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan).

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6-7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600-3100 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea? Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 23.8.2026. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun kasvokkain. Haastattelut järjestetään viikoilla 36 ja 37. Kärkihakijoita myös pyydetään esittämään tutkintotodistuksensa ja heidän suosittelijansa kontaktoidaan. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

Lisätietoja Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä: koulutusdekaani Marika Iivari, marika.iivari(at)oulu.fi, puh. +358294487709 tai suunnittelija Kaisa Pihlaja, kaisa.pihlaja(at)oulu.fi, puh. +358294483752. Yhteydenottoajat: maanantaina 3.8.2026 klo 10-12 ja maanantaina 10.8.2026 klo 10-12.