Palvelusihteerin tehtävä Kokkolan kaupunginkirjastossa

Kirjastopalvelujen palvelusihteeri vastaa yhdessä kirjastopalvelujen johtajan kanssa kirjaston toimisto- ja hallintopalveluista mm. kirjastopalvelujen päätösten, hankintojen ja talousarvion valmistelusta.

Palvelusihteerin tehtäviin kuuluu työsopimusten valmistelu, lomien käsittely, laskutus ja ostoslaskujen tiliöinti, kassatoiminnot ja kirjaston arkiston ylläpito. Tehtävään sisältyy myös muita kirjastopalvelujen sihteerin tehtäviä.

Edellytämme tehtävään soveltuvaa opistoasteen tai ammattikorkeakoulututkintoa sekä hyvää Office365-ohjelmiston, Populus ja Unit4- ohjelmistojen hallintaa. Tehtävässä tarvitaan erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa. Eduksi katsotaan ruotsin ja englannin kielitaito.

Tarjoamme sinulle perehdytyksen tehtävään, koulutusta sisäisten ohjelmistojen käyttöön ja työyhteisön tuen. Kokkolan kaupungilla on kattavat ja monipuoliset henkilöstöedut sekä liukuva työaika.

Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa (36,25 h/vko). Tasopalkka ja työkokemuslisät määräytyvät KVTES:n mukaisesti.

Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Tehtävään valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Alkuperäiset kelpoisuus- ja työtodistukset pyydetään nähtäväksi haastatteluun kutsuttavilta.

Hakemukset toimitetaan sähköisesti www.kuntarekry.fi:n kautta viimeistään 5.6.2026 klo 16:00.

Kokkolan kaupunki ja sen konserniyhtiöt työllistävät yhteensä noin 2400 eri alojen osaajaa. Yhdessä huolehdimme kokkolalaisten sujuvasta arjesta, kehitämme kaupungin palveluja ja vahvistamme Kokkolan elinvoimaa. Arvostamme toisiamme, pidämme lupauksemme ja palvelemme asukkaita mahdollisimman hyvin. Luomme työyhteisöjen yhteistä palvelukulttuuria ja toimimme kunnioittavasti ja vastuullisesti.

Tervetuloa meille!