HR-vastaava (osa-aikainen)

Haluatko rakentaa ja kehittää modernia ja hyvin toimivaa henkilöstöhallintoa ja -prosesseja kasvavassa urheilu- ja liikuntapalveluorganisaatiossa?

Urheiluhalliyhtiö Finland Tennis Oy sekä Suomen suurin mailapeliseura Smash ry etsivät osa-aikaista HR-vastaavaa tukemaan arjen henkilöstöhallintoa sekä vastaamaan ja kehittämään henkilöstöhallinnon prosesseja.

HR-vastaavana varmistat, että henkilöstöön, työaikoihin ja palkkahallintoon liittyvät käytännöt toimivat sujuvasti, yhdenmukaisesti ja ajantasaisesti. Varsinainen palkanlaskenta on ulkoistettu ja toimit tehtävässä sen koordinoijana. Käytössämme palkanlaskennan ja työaikakirjanpidon järjestelmänä on Netvisor.

Henkilöstöhallinnon osalta toimit itsenäisessä asiantuntijaroolissa. Työnkuvaasi kuuluu myös organisaation henkilöstöhallinnon prosessien kehittäminen yhdessä johdon ja esihenkilöiden kanssa.

Tehtävä on osa-aikainen (5-20h/viikko), ja työmäärä voi vaihdella tilanteen mukaan.

Tehtäväsi

Palkkahallinnon osalta:

• toimit yhteyshenkilönä ulkoistetulle palkanlaskennalle

• vastaat työsuhteiden aloitus- ja päättymistoimenpiteistä

• hallinnoit työsuhde- ja palkkatietoja

• tuet esihenkilöitä palkkaan liittyvissä kysymyksissä

Työaika- ja poissaoloasioissa:

• ohjeistat työaikakirjauksissa ja poissaoloissa

• tarkistat työaika- ja poissaolotiedot ennen palkanlaskentaa

• tuet esihenkilöitä vuosilomiin ja poissaoloihin liittyvissä käytännöissä

HR-käytäntöjen ja -prosessien kehittämisessä:

• kehität monipuolisesti henkilöstöprosesseja, mm. perehdytysprosesseja

• neuvot ja opastat esihenkilöitä HR-käytännöissä

• kehität ja ylläpidät henkilöstö- ja esihenkilöoppaita

• vastaat HR:ään liittyvästä sisäisestä viestinnästä

Lisäksi:

• osallistut rekrytointeihin ja laadit työsopimuksia

• toimit työterveyshuollon yhteyshenkilönä

• tuet työsuojeluun liittyvissä asioissa

• osallistut henkilöstön kehittämiseen sekä erilaisten suunnitelmien (esim. tasa-arvo ja yhdenvertaisuus) laatimiseen

Mitä toivomme sinulta:

• Soveltuvaa koulutusta (esim. HR, hallinto, liiketalous)

• Aikaisempaa kokemusta HR- ja/tai palkkahallinnon tehtävistä

• Ymmärrystä työsuhdeasioista, työajasta ja palkkaprosesseista

• Huolellista, järjestelmällistä, itsenäistä ja kehittämisorientoitunutta työotetta

• Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä kykyä tukea esihenkilöitä arjen tilanteissa

Mitä tarjoamme sinulle:

• Itsenäisen ja merkityksellisen roolin kasvavassa organisaatiossa

• Mahdollisuuden vaikuttaa HR:n kehitykseen aidosti

• Monipuolisen tehtäväkentän, jossa yhdistyvät operatiivinen ja strateginen HR

• Joustavan osa-aikatyön (noin 10 h/viikko, alussa mahdollisesti enemmän)

• Kannustavan ja liikunnallisen työympäristön

• Mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön, osittainen lähityö Smash Centerissä (os. Varikkotie 4, 00900 Helsinki)

• Mahdollisuuden muokata työnkuvaa hakijan kokemuksen ja kiinnostuksen mukaan

• Mahdollisuuden yhdistää työsuhteeseen esim. mailapelivalmentajana toimiminen

Kiinnostuitko?

Lähetä hakemuksesi ja CV:si palkkatoiveineen viimeistään 24.6.2026 Anne Avilalle sähköpostilla osoitteeseen anne.avila@finlandtennis.com. Käsittelemme hakemuksia ja etenemme haastatteluihin jo hakuaikana. Täytämme paikan heti sopivan henkilön löytyessä.

Lisätietoja tehtävästä antaa: Anne Avila, anne.avila@finlandtennis.com, p. 041 536 9117.

Puhelinajat:

• ti 9.6. klo 13-14

• to 11.6. klo 13-14

• ti 16.6. klo 13-14

• ti 23.6. klo 13-14

_Finland Tennis Oy ja Smash ry tarjoavat monipuoliset mahdollisuudet liikuntaan eri mailapelien (tennis, padel, pöytätennis, sulkapallo, squash ja racketlon) parissa. Toimimme Helsingissä Itäkeskuksen lähistöllä Smash Centerissä ja Liikuntakeskus Purossa sekä kesäisin Kruunuvuorenrannan liikuntapuiston tenniskentillä. Espoossa toimimme Olarin Tennishallilla. Smash on Suomen suurin mailapeliseura, jolla on yhteensä sisarseura Smash-Kotkan kanssa yli 3000 jäsentä. Organisaatiossamme on tällä hetkellä yhteensä noin 80 työntekijää. Lue lisää toiminnastamme osoitteessa www.smash.fi._

Finland Tennis Oy ja Smash ry tarjoavat monipuoliset mahdollisuudet liikuntaan eri mailapelien (tennis, padel, pöytätennis, sulkapallo, squash ja racketlon) parissa. Toimimme Helsingissä Itäkeskuksen lähistöllä Smash Centerissä ja Liikuntakeskus Purossa sekä kesäisin Kruunuvuorenrannan liikuntapuiston tenniskentillä. Espoossa toimimme Olarin Tennishallilla. Smash on Suomen suurin mailapeliseura, jolla on yhteensä sisarseura Smash-Kotkan kanssa yli 3000 jäsentä. Organisaatiossamme on tällä hetkellä yhteensä noin 80 työntekijää. Lue lisää toiminnastamme osoitteessa www.smash.fi.