Toimistopäällikkö

Vahva asiantuntemus on vakauden valuuttaa. Arvostamme asiantuntemustasi. Meillä saat tehdä yhteiskunnallisesti merkittävää työtä, haastaa ajatuksillasi ja ideoillasi. Luotettavuudella, jatkuvuudella ja tasapainolla luodaan kestävyyttä. Arvostamme myös hyvää arkiviikkoa, vapauden ja vastuun palkitsevaa liittoa. Vaikka olemme vakaa, emme suinkaan ole vakavia. Se, että olemme ylpeitä pankkilaisuudestamme, ei ole salaisuus. Meidät tunnetaan eteenpäin katsovana ja tehokkaana keskuspankkina sekä rakentavana ja vaikutusvaltaisena eurojärjestelmän jäsenenä. Nykyisen viranhaltijan siirtyessä eläkkeelle haemme hallinto-osaston hallintopalvelutoimistoon TOIMISTOPÄÄLLIKKÖÄ Merkityksellinen työ on inspiroivaa, haastavaa ja palkitsevaa. Pääset tulevassa työssäsi vastaamaan sisäisten palveluiden tuottamisen ja hankinnan johtamisesta sekä huolehdit, että palvelut tukevat pankin ydintoimintaa, ovat oikein mitoitettuja ja tuotetaan kustannustehokkaasti. Vastaat toimiston tuloksellisuudesta ja toiminnan järjestämisestä asetettujen tavoitteiden mukaisesti sekä toimintojen kehittämisestä. Toimit esihenkilönä yhdeksälle työntekijälle ja lisäksi vastaat yhteistyöstä ja sen koordinoinnista palveluja tuottavien yritysten kanssa. Tehtävässä vastaat myös pankin oman toiminnan ympäristöohjelman toteutuksesta. Innostavana esihenkilönä sinulla on kykyä kannustaa henkilöstöä kehittymiseen ja työtapojen sekä toiminnan kehittämiseen. Tiimisi tuottaa ja hankkii yhteisiä palveluja Suomen Pankille ja sen yhteydessä toimivalle Finanssivalvonnalle (Fiva). Toimisto vastaa molempien organisaatioiden hankinnoista, liikematkustamisesta, laskujen käsittelystä, maksuliikenteestä, kuljetus- ja virastopalveluista sekä Fivan valvontamaksujen laskennasta. Yhdessä palveluita tuottavien yritysten kanssa toteutetaan laskutuspalvelut sekä ravintola-, siivous-, kuljetus- ja toimistopalvelut. Mitä voit odottaa meiltä? - monipuolista ja haastavaa tehtäväkokonaisuutta - vahvaa asiantuntijuutta ja faktoja - avointa keskustelua - yksilöä arvostavaa johtamista - työn vakautta - kiinnostavia koulutusmahdollisuuksia. Euroopan keskuspankkijärjestelmän koulutusjärjestelmä on myös käytössämme. Meiltä saat lisäksi hyvät edut: mm. kattavat työterveyshuollon palvelut, reilut vuosilomat, laajan ravintoedun sekä liikunta- kulttuuri- ja työsuhdematkalippuedun. Lisäksi meillä on monipuolista vapaa-ajan kerhotoimintaa ja mahdollisuus yhteisten vapaa-ajantilojen käyttöön Saariselällä ja Helsingissä. Olemme perheystävällinen työpaikka. Työskentelemme joustavasti lähi- ja etätyössä Suomen rajojen sisäpuolella. Hybridimallimme mukaisesti voimme työskennellä osittain etänä, työtehtävien ja yhteistyön tarpeet huomioon ottaen. Toimipisteemme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa. Virka on vakinainen ja henkilö määrätään toimistopäällikön tehtävään 5 vuoden ajaksi. Tehtävä sijoittuu Suomen Pankin palkkausjärjestelmässä vaativuusluokkaan 18 (tehtäväkohtainen palkanosa 6075 eur/kk). Lisäksi maksetaan suoriutumiseen ja ammatinhallintaan perustuvaa palkanosaa enintään 48 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Henkilökohtainen osa määritellään valitun henkilön kokemuksen ja osaamisen mukaan. Tyypillisesti se sijoittuu tehtävän alkuvaiheessa noin 10-25 prosenttiin. Entä mitä odotamme sinulta? - tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa - kokemusta ja näyttöä tuloksellisesta osto- ja sisäisten palveluiden hankinnasta, tuottamisesta ja johtamisesta - kokemusta hankintatoimen, sisäisten palveluiden ja taloushallinnon palveluiden alueelta - palvelutoiminnan tuntemusta ja näkemystä sen kehittämisestä - kokemusta esihenkilötyöstä sekä innostavaa ja kannustavaa johtamisotetta - vahvoja vuorovaikutustaitoja ja yhteistyöhakuista toimintatapaa - kokemusta organisaation ympäristövaikutusten arvioinnista - hyvää organisointi- ja paineensietokykyä - hyvää kirjallista ja suullista taitoa suomeksi ja englanniksi - näyttöä muutosten läpiviennistä - verkostoitumista alan osaajien joukossa sekä - huolehtimista omasta ammattitaidosta. Arvostamme myös kokemusta talousohjauksesta ja kirjanpidosta. Yhteistyöllä, avoimesti keskustellen, jokaisen vahvuuksia hyödyntäen saadaan aikaiseksi enemmän ja parempia tuloksia. Suomen Pankin sisäinen tutkimus työn merkityksellisyydestä Lisätietoja tehtävästä antaa osastopäällikkö Veli-Matti Lumiala, veli-matti.lumiala@bof.fi, p. 09 183 2261, puhelimitse tavoitettavissa torstaina 29.4. klo 15.0016.00 ja torstaina 7.5. 8.309.30. Lue lisää [Suomen Pankista työpaikkana](https://www.suomenpankki.fi/fi/suomen-pankki/suomen-pankki-tyonantajana/) ja käy tutustumassa henkilöstömme kertomuksiin siitä, millaista on olla [Pankissa töissä](https://www.suomenpankki.fi/fi/suomen-pankki/suomen-pankki-tyonantajana/pankissa-toissa---tutustu-uratarinoihin/). Hakijalle voidaan tämän suostumuksella tehdä turvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014), terveystarkastus ja huumetesti. Osana rekrytointiprosessia voidaan käyttää myös soveltuvuusarviointia. Monimuotoisuus, yhdenvertaisuus ja tasa-arvo ovat meille tärkeitä arvoja ja teemmekin jatkuvaa työtä monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Arvostamme jokaisen asiantuntijuutta ja toimimme yhdessä tasavertaisina. Työilmapiirimme on turvallinen ja meillä jokaisen yksilöllinen tausta ja näkökulma nähdään arvokkaana voimavarana. Kannustamme hakijoita eri taustoista hakemaan osaksi organisaatiotamme. Suomen Pankki on Suomen kansallinen keskuspankki ja eurojärjestelmän jäsen. Rakennamme taloudellista vakautta. Olemme yhteiskunnallisesti merkityksellisiä, monipuolisia ja haastavia työtehtäviä tarjoava vakaa ja vastuullinen työnantaja. Panostamme henkilöstömme osaamisen kehittämiseen ja hyvään johtamiseen. Kansainvälinen yhteistyö on arkipäiväämme. Meille henkilöstömme hyvinvointi sekä työn ja vapaa-ajan tasapaino ovat tärkeitä. Arvostamme toinen toisiamme ja meillä on hyvä työilmapiiri. Päätoimipisteemme sijaitsee Helsingin ydinkeskustassa.