Toimistokoordinaattori (Helsinki, Ilmala / Espoo, Otaniemi)

Haemme nyt proaktiivista ja asiakaslähtöistä TOIMISTOKOORDINAATTORIA avainasiakaskohteeseemme HELSINKIIN / ESPOOSEEN! Työssäsi vastaat asiakkaamme pääkonttorin arjen sujuvuudesta ja yleisestä viihtyvyydestä. Olet keskeisessä roolissa luomassa ensiluokkaisia asiakaskokemuksia ja toimivaa työympäristöä, jossa niin työntekijät kuin vieraatkin viihtyvät. Toimit ensisijaisena yhteyshenkilönä työntekijöille sekä sidosryhmille ja teet tiivistä yhteistyötä asiakkaan eri tiimien kanssa. Monipuolisiin tehtäviisi kuuluu muun muassa:

• Toimitilojen yleisestä viihtyisyydestä ja toimivuudesta huolehtiminen
• Välipalojen, juomien, toimisto- ja ensiaputarvikkeiden sekä oheistuotteiden tilaaminen, täydentäminen ja varastonhallinta
• Tapahtumissa ja tarjoiluissa avustaminen
• Saapuvan ja lähtevän postin käsittely
• Korjaus- ja kunnossapitopyyntöjen koordinointi sekä eri viestikanavien seuranta
• Perehdytysprosessien tukeminen
• Yleinen toimistotuki ja toimistoon liittyvien tikettien hallinnointi sekä sisäisen tiedotekanavan päivittäminen.
• Erilaiset hallinnolliset tehtävät

Luot ympärillesi positiivista ja ammattimaista tunnelmaa. Olet aina valmis auttamaan asiakkaita heidän tarpeissaan ja tarkkaavainen silmäsi huomaa reagointia vaativat asiat välittömästi. Olet oma-aloitteinen ja itseohjautuva, osaat priorisoida työtäsi ja sinulla pysyvät useat langat samanaikaisesti käsissäsi. Työtä tehdään Helsingissä Ilmalassa vuoden 2027 alkuun saakka. Tämän jälkeen asiakkaamme muuttaa uusiin tiloihin Espoon Otaniemeen, ja jatkat työskentelyä uusissa tiloissa samassa roolissa. Työvuorosi sijoittuvat arkipäiviin joustavasti klo 8–17 välille (7,5 h/pv). Työskentelet 4 päivää viikossa, työ- ja vapaapäivät sovitaan erikseen kanssasi. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Työ alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Tehtävästä maksetaan vähintään Kiinteistöpalvelualan työehtosopimuksen palkkaryhmän 6 mukaista palkkaa (2463 €/kk) ja mahdollista koulutuslisää suoritetun tutkinnon perusteella. Lisäksi tehtävästä voidaan maksaa myös henkilökohtaista osaamiseen perustuen.

ISS on paikka juuri sinulle! Meillä saat

• paikan, jossa voit kasvaa: meillä voit rakentaa oman urapolkusi ja hyödyntää monipuolisia koulutusmahdollisuuksiamme.
• työyhteisön, jossa arvostamme monimuotoisuutta sen kaikissa merkityksissä, meidän tiimissämme voit olla oma itsesi.
• vakaan ja luotettavan työpaikan, jossa voit luottaa siihen, että palkkasi maksetaan oikein ja ajallaan. Erityisiä onnistumisia huomioimme ISS-palkitsemisohjelman mukaisesti.
• laadukkaat työterveyshuollon palvelut ja työhyvinvointiohjelmat.
• turvalliset työolosuhteet: suojavarusteet, työvaatteet, perehdytyksen työtehtäviin, ennakoivaan turvallisuuskulttuuriin ja säännölliset turvavartit.
• liikunta- ja kulttuuriedun vapaa-ajallesi.

Meillä viihdytään, koska täällä voi kasvaa, vaikuttaa ja onnistua. Tutustu taitaviin tekijöihimme: ISS töISSä

Sinulta me odotamme

• aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä vähintään 5 vuoden ajalta.
• erinomaista suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa; palvelet työssäsi kansainvälisiä asiakkaita ja tuotat erilaisia tiedotteita molemmilla kielillä.
• erinomaista palveluasennetta ja ymmärrystä ja kokemusta edustustason palvelukulttuurin velvoitteista ja vaatimuksista.
• vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä tilannetajua, joiden avulla tunnistat asiakkaan tarpeet ja kohtaat heidät aina ammattimaisesti ja kohteliaasti.
• joustavuutta ja positiivista asennetta tarttua monipuolisiin tehtäviin.
• tarkkaa, vastuuntuntoista ja itseohjautuvaa työskentelytapaa sekä hyviä organisointitaitoja.
• hyviä tietoteknisiä taitoja. Tehtävässä käytetään aktiivisesti erilaisia sähköisiä järjestelmiä.

Tärkeissä paikoissa tarvitaan taitavimmat tekijät. Tule meille rakentamaan omaa ISS urapolkuasi ja tekemään kanssamme tiloja, joissa on hyvä olla! Täytä hakemuksesi oheisen linkin kautta viimeistään 1.9.! Voit kertoa osaamisestasi ja kokemuksestasi joko liittämällä hakemukseesi cv:n tai kirjoittamalla tiedot hakulomakkeen tekstikenttään. Käsittelemme kaikki hakemukset ja kerromme jokaiselle hakijalle prosessin etenemisestä. Me, ISS Suomi, olemme osa maailman johtavaa kiinteistö- ja toimitilapalveluyhtiötä, joka toimii yli 30 maassa. Suomessa meitä ISS:läisiä on yli 7 000 ja toimimme valtakunnallisesti. Toimintamme tarkoituksena on luoda tiloja, joissa on hyvä olla. Luomme näitä tiloja siivous-, kiinteistö-, ravintola- ja työpaikkapalveluillamme. Aula- ja työpaikkapalveluiden ammattilaisena olet yhtä kuin ISS: kasvomme ja käyntikorttimme kiinteistön käyttäjille. Vahvistat osaamisellasi esimerkiksi työpaikkojen houkuttelevuutta eli autat asiakkaitamme saamaan parhaat osaajat palvelukseensa. Ilmastotavoitteenamme on olla hiilineutraali vuonna 2040 – ISS:läisenä pääsetkin vaikuttamaan merkittävästi tämän tavoitteen toteutumiseen ja yhteisen ympäristömme hyvinvointiin! Kurkkaa, mitä ISS:llä tapahtuu:

• Verkkosivut: ISS Palvelut ja ISS työpaikkana
• Instagram: isssuomi
• LinkedIn: ISS Palvelut
• Facebook: Duunissa ISS Suomi
• YouTube: ISS Palvelut