Johdon assistentti, Strategia ja johdon tuki, Espoo

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, tuttavallisemmin LUVN, on Suomen kolmanneksi suurin hyvinvointialue, joka on kyennyt uudistamaan palveluitaan hyvinvointialueiden alkumetreiltä asti. LUVN tunnetaan valtakunnan parhaana talouden sopeuttajana sekä rohkeasta tekoälyohjelmastaan ja kunnianhimoisesta omalääkärimallistaan. Uudistumistamme täytyy kuitenkin jatkaa ja syventää asiakaslähtöisyyden, teknologian hyödyntämisen sekä toimintamalliuudistusten avulla. LUVNilla on loistavat edellytykset sote-palveluiden uudistamiseen kasvavan ja koulutetun väestön sekä oppivan, rohkean ja muutoskyvykkään kulttuurin ansiosta.

Haemme monipuolista johdon assistenttia tukemaan hyvinvointialueen ylimmän johdon arkea. Etsimme sinua, joka nautit vaihtelevasta työstä ja pidät siitä, että saat asiat liikkeelle - ja valmiiksi. Olet jo hankkinut kokemusta johdon tai johtoryhmän tukemisesta, etkä säikähdä tilanteita, joissa kalenteri elää, asiat muuttuvat ja kaikkia vastauksia ei ole vielä valmiina. Sinulla pysyy kokonaisuus hallussa myös silloin, kun päivä ei mene suunnitelmien mukaan.

Johdon assistenttina olet paljon enemmän kuin aikatauluttaja - olet arjen sujuvuuden varmistaja ja luotettava sparraaja. Huolehdit siitä, että valmistelu, koordinointi ja hallinnolliset tehtävät etenevät ajallaan ja laadukkaasti. Toimit aktiivisena työparina johtajalle ja tuot työhön rakennetta, selkeyttä ja ennakoitavuutta. Tarvittaessa uskallat myös sanoa ääneen, jos jokin kaipaa uudelleenpriorisointia.

Tehtävässä

• hallinnoit johtajan kalenteria kokonaisvaltaisesti ja pidät huolen siitä, että aika kohdentuu olennaiseen
• valmistelet asioita päätöksenteon tueksi ja kokoat olennaisen tiedon selkeään muotoon
• huolehdit prosessien etenemisestä ja varmistat, että mikään olennainen ei jää roikkumaan
• priorisoit ja ohjaat sähköpostiliikennettä - tiedät, mikä odottaa ja mikä ei
• varmistat viestinnän selkeyden, ymmärrettävyyden ja oikea-aikaisuuden

Menestyt tehtävässä, jos työskentelet oma-aloitteisesti, hahmotat kokonaisuuksia ja viet asioita eteenpäin ilman, että sinua tarvitsee erikseen pyytää. Olet tarkka, mutta et ehdoton - ymmärrät, että hyvä lopputulos syntyy joskus myös joustamalla.

Työssäsi et jää yksin. Toimit osana osaavaa ja keskustelevaa sihteeritiimiä, jossa tukenasi ovat esihenkilö sekä kolme johdon assistenttia ja kolme hallintosihteeriä. Meillä jaetaan osaamista, autetaan toisia ja arvostetaan sujuvaa yhteistyötä - myös silloin, kun arki on kiireistä. Tehtävä sijoittuu organisatorisesti hallinnon vastuualueelle yleishallinnon palveluihin.

Työsuhde alkaa mahdollisimman pian esimerkiksi elokuussa 2026. Työaika on 36 tuntia ja 15 minuuttia / viikko. Työ saattaa sisältää vuositasolla muutamia iltatilaisuuksia. Työsuhteen muut ehdot HYVTES:n mukaisesti. Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika. Lähihaastattelut järjestetään arviolta 22.6.2025 alkaen. Kyseessä on uusintahaku.

Tehtävään soveltuva koulutus on soveltuva korkeakoulututkinto (esimerkiksi tradenomin (AMK) tutkinto tai hallinto- tai valtiotieteiden maisterin tai kandidaatin tutkinto) sekä aikaisemmalla työkokemuksella osoitettu taito ja kyvykkyys, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Valittavalta vaaditaan suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa.

Työtehtävissä menestyminen edellyttää muun muassa

• Monien kokonaisuuksien samanaikaista hallintaa ja näiden laadukasta koordinointia
• Täsmällisyyttä sekä aktiivista, kehittämismyönteistä ja oma-aloitteista työotetta
• Monipuolisia viestintä-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• Vahvaa kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa
• Sujuvaa toimistotyökalujen käyttöä sekä valmiutta hyödyntää tekoälypohjaisia työkaluja osana työarkea
• Kykyä sisäistää uusia kokonaisuuksia nopealla aikataululla

Eduksi luemme kokemuksen kalenterien hallinnoinnista, tapaamisten ja vierailujen itsenäisestä suunnittelusta ja niiden toteuttamisesta, ruotsin kielen kirjallisen ja suullisen taidon sekä aikaisemman kokemuksen julkishallinnon vastaavista tehtävistä.

Hyvinvointialueen modernit työtilat sijaitsevat Espoon Otaniemessä, Aalto-yliopiston metroaseman läheisyydessä: Tekniikantie 15, 02150 Espoo. Työssä painottuu lähityö, mutta työtä on mahdollista tehdä myös osittain etänä.

Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.

Olemme työnantaja sinulle, joka haluat kokea enemmän, kehittyä osaajana ja olla muuttamassa koko yhteiskuntaa.

Palvelemme 500 000 asukasta Espoossa, Hangossa, Inkoossa, Karkkilassa, Kauniaisissa, Kirkkonummella, Lohjalla, Raaseporissa, Siuntiossa ja Vihdissä – ja henkilöstömme koostuu 10 000 ammattilaisesta.

Tavoitteenamme on osaava ja monimuotoinen henkilöstö, joka heijastaa koko läntisen Uudenmaan väestörakennetta. Rekrytoinnissa edistämme yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa. Kaksikielisyys on laajan alueemme rikkaus ja arvostamme molempien kotimaisten kielten osaamista. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme hyvään työilmapiiriin ja jokaisen työntekijän hyvinvointiin. Meillä jokainen tietää roolinsa, saa käyttöönsä parhaat työkalut ja kokee olevansa osa yhteisöä, jossa annetaan tukea ja arvostusta.

Tervetuloa Länsi-Uudellemaalle – Nauti vapaa-ajalla urbaanin kaupungin sykkeestä tai maaseudun rauhasta. Meri, järvet ja metsät ovat aina lähelläsi. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on savuton työympäristö.