Hallinnon sihteeri

Kangasalla palkitseva ja kannustava työilmapiiri ovat työssä viihtymisen ja onnistumisen kulmakiviä. Hyvä työilmapiiri säteilee hyvää koko kaupunkiin. Meillä Kangasalla arvostetaan oman osaamisen ja työyhteisön kehittämistä, joten kaupunki tarjoaa paljon koulutusmahdollisuuksia. Meillä saa kokeilla, onnistua ja erehtyä. Kaikista kokeiluista opimme uutta. Me tuemme ja kannustamme sinua pitämään huolta itsestäsi niin työssä kuin vapaa-ajallakin. Työhyvinvoinnin tukemiseksi meillä on käytössä uintietuus Kangasalan uimahallissa, hyvinvointi- ja työmatkaetuus (Epassi) sekä hyvät ennaltaehkäisevät työterveyshuoltopalvelut. Kangasalan kaupungille on neljännen kerran myönnetty Hyvän mielen työpaikka -merkki, joka kuvaa tekemäämme työtä henkilöstömme mielen hyvinvoinnin saralla. Haemme hallinnon sihteeriä vakinaiseen virkasuhteeseen 17.8.2026 alkaen. Virka sijoittuu sivistyskeskuksen varhaiskasvatus- ja esiopetuspalveluiden hallintoon. Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen palvelualueen hallinnossa meitä työskentelee varhaiskasvatusjohtaja, kaksi varhaiskasvatuksen palvelupäällikköä, varhaiskasvatuksen suunnittelija, kolme palvelusihteeriä ja hallinnon sihteeri. Hallinnon sihteerin tehtävässä edistät yhdessä varhaiskasvatusyksikön johtajien ja muiden hallinnon työntekijöiden kanssa varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen laadukkaan palvelun toteutumista asiakkaille ja huolehdit varhaiskasvatus- ja esiopetuspalvelujen hallinnollisten prosessien sujumisesta lakien ja asetusten sekä muiden normien ja ohjeistusten mukaisesti. Teemme työtä yhteistyössä sekä organisaation sisäisten että ulkoisten asiakkaiden ja yhteistyötahojen kanssa. Kelpoisuusehtona on soveltuva ammattikorkeakoulututkinto, vastaava aikaisempi tutkinto tai muu tehtävään soveltuva koulutus. Eduksi katsotaan kokemus vastaavista hallinnollisista tehtävistä kunta-alalla ja kokemus varhaiskasvatus- ja esiopetuspalveluista. Hallinnon sihteerin keskeisiin tehtäviin kuuluu mm. - erilaiset toimisto- ja asiakaspalvelutehtävät - taloushallinnon tehtävät (esim. ostolaskujen tiliöinti) - henkilöstöhallintoon liittyvät tukipalvelutehtävät - sähköisen asioinnin kehittämistehtävät ja varhaiskasvatus- ja esiopetuspalvelujen asiakastietojärjestelmän vastuukäyttäjän tehtävät - asia- ja asiakirjahallintaan sekä arkistointiin liittyvät tehtävät - tilastointiin liittyvät tehtävät ja tiedonhallinnan kehittämistehtävät Hallinnon sihteeri voi toimia tarvittaessa nimettynä jäsenenä kaupungin työryhmissä, kuten esimerkiksi asianhallinta, tietosuoja tai digityöryhmissä. Eduksi katsomme kokemuksen asianhallintatehtävistä sekä varhaiskasvatus ja esiopetuspalvelujen asiakaspalvelutehtävistä. Lisäksi eduksi luetaan monipuolinen toimisto ja talousohjelmistojen osaaminen (esim. eVaka, Populus, Tweb, Kuntarekry sekä Sarastian talousohjelmistot) sekä kokemus tekoälyn hyödyntämisestä työtehtävien sujuvoittamisessa. Hakijalta toivotaan myös KVTESin sekä OVTESin Gliitteen (varhaiskasvatus) tuntemusta. Arvostamme hyviä digitaitoja, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä, organisointikykyä, joustavuutta sekä ajoittaista paineensietokykyä. Työ edellyttää omaaloitteista ja itsenäistä työotetta sekä kehittämismyönteisyyttä. Työtä on mahdollista tehdä osittain etänä tehtävän luonne huomioiden. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTESin mukaan. Tehtävän tasopalkka on 2670,13 €/kk. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Hakemukset pyydetään jättämään 5.5.2026 klo 15 mennessä. Rekrytointikeskustelut pyritään järjestämään viikolla 21. Mikäli muutat Kangasalle kauempaa, autamme mielellämme vuokra-asunnon haussa. Liity hyvän piiriin ja hae töihin Kangasalle! Kangasala on hyvinvoiva, kasvava ja voimakkaasti kehittyvä yli 34 000 asukkaan kaupunki kauniissa harju- ja järvimaisemissa hyvien kulkuyhteyksien äärellä Tampereen naapurissa. Olemme palveleva, uudistuvan toimintakulttuurin ja sujuvan arjen kaupunki, joka tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet asumiseen, harrastamiseen, yrittämiseen ja työntekoon. #LiityHyvänPiiriin #TyöpäiväKangasalla