Myyntiassistentti (Ravintola- ja tapahtuma-ala) - Helsinki

📋Tehtävänkuvaus

Tässä roolissa et ole pelkkä passiivinen tilausten vastaanottaja, vaan sinulla on aktiiviset "myyntihousut jalassa". Vastaat siitä, että sisään tulevat liidit muuttuvat onnistuneiksi varauksiksi ja ikimuistoisiksi tapahtumiksi. Työpäiväsi koostuvat noin 90-prosenttisesti inbound-myynnistä ja varausten hallinnasta.

Yritys toimii koko Suomessa, mutta painopiste ja vahvin kasvu sijoittuu pääkaupunkiseudulle.

Mitä tarjoamme sinulle?

Tarjoamme sinulle tiiviin ja asiantuntevan tiimin tuen, sekä näköalapaikan vauhdilla kasvavassa ja arvostetussa ravintola-alan konsernissa.

• Palkkaus: noin 2400 - 3000€/kk kokemuksestasi riippuen
• Työaika pääsääntöisesti arkisin toimistoaikaan, satunnaiset apukeikat yrityksen suurissa tapahtumissa sovitaan erikseen
• Vakituisen ja kokoaikaisen roolin kasvavassa yrityksessä, jolla on vahvat ravintolabrändit Suomen laajuisesti

📋Työtehtävät

Keskeiset vastuualueesi:

• Myynnin ja varausten koordinointi: Käsittelet ja vahvistat B2B- ja B2C-asiakkaiden varaus- ja tarjouspyyntöjä useisiin eri toimipisteisiimme.
• Tapahtumien hallinta: Koordinoit yritystilaisuuksia, yksityisjuhlia sekä suosittuja elämystapahtumiamme. Vastaat käytännön järjestelyistä, aikatauluista ja sujuvasta tiedonkulusta ravintolapäälliköille ja keittiöille.
• Järjestelmien ylläpito ja hallinto: Päivität varauskalentereita ja CRM-järjestelmää sekä valmistelet laskutusaineistoja.
• Myynnin ja markkinoinnin tuki: Avustat tarvittaessa verkkosivujen päivityksissä, kampanjoiden koordinoinnissa ja yleisessä viestinnässä.

Mitä odotamme sinulta?

Tämä tehtävä vaatii ainutlaatuista yhdistelmää ravintolamaailman käytännön ymmärrystä ja tarkkaa toimisto-otetta.

Pakolliset vaatimukset:

• Ravintola-alan tausta salin puolelta: Sinulla on käytännön kokemusta ravintolan salityöskentelystä (mieluiten tapahtumaravintola, tai à la carte). Ymmärrät, miten ravintolan arki ja syke toimivat. Huom. pelkkä keittiötausta tai puhdas toimisto-asiakaspalvelukokemus ei sovellu tähän rooliin.
• Myyntihenkinen ja tavoitteellinen asenne: Nautit kaupallisesta ajattelusta ja asiakaskommunikaatiosta ja ymmärrät miten tehokas lisämyynti vaikuttaa liiketoiminnan kannattavuuteen ja asiakaskokemukseen.
• Rautainen järjestelmällisyys ja organisointikyky: Hallitset suuria kokonaisuuksia, useita samanaikaisia varauksia ja pidät langat käsissäsi kiireenkin keskellä.
• Järjestelmäosaaminen: Kokemus tai valmius ottaa nopeasti haltuun CRM- ja varausjärjestelmät (eduksi on kokemusta esim. DinnerBooking, Pipedrive, Restolution, Venuu) sekä MS Office.
• Kielitaito: Sujuva suullinen ja kirjallinen suomen ja englannin kielen taito.

Korsenin kasvaessa tiimissä on tulevaisuudessa loistavat kehitysnäkymät, mutta etsimme henkilöä, joka on valmis sitoutumaan ja kasvamaan roolin mukana kärsivällisesti.

Miten hakuprosessi etenee?

Suoritamme ensimmäisen kierroksen kartoitukset. Asiakasyrityksen nimi ja tarkemmat brändit esitellään sinulle hakuprosessin edetessä ennen haastattelua.

• Haastattelut Academic Workin kanssa: heinäkuun aikana.
• Haastattelut asiakasyrityksemme kanssa: ensisijaisesti tiistaina 4.8. Helsingissä.
• Palkkauspäätös: elokuun ensimmäisellä tai toisella viikolla.
• Työn aloitus: elokuun ensimäisen puolikkaan aikana, tai viimeistään elokuun loppuun mennessä.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.