Hallintosihteeri

Hallintosihteeri vastaa palvelukeskuksen laskutuksesta, seuraa ja analysoi palvelujen suoritemäärien kehitystä sekä kerää ja analysoi palvelukeskuksen toiminnasta syntyvää tietoa johdolle, esihenkilöille ja kehitysprojektien tarpeisiin. Hallintosihteeri tukee palvelukeskuksen johtoa, lähiesihenkilöitä ja osallistuu koko palvelukeskuksen toimintaa tukevien seurantamenetelmien kehittämiseen ja ylläpitoon. Hallintosihteeri on osa kolmen hengen tiimiä ja osallistuu myös erikseen nimettyihin palvelukeskuksen kehitysprojekteihin. Lisäksi tehtävään sisältyy sisäistä ja ulkoista viestintää sekä asiakas- ja toimittaja yhteydenpitoa.

Odotamme, että olet taloushallinnon ammattilainen ja että sinulla on aiempaa kokemusta talous- ja henkilöstöhallinnon suorittavista tehtävistä. Omaat hyvät yhteistyötaidot ja selviät paineen alla haastavistakin tilanteista. Omaksut nopeasti uusia asioita ja sinulta löytyy muutosvalmiutta sekä kyky viedä asioita ja hankkeita päätökseen aikataulun mukaisesti. Tarjoamme monipuolisen tehtäväkentän uudistuvassa ja kehittyvässä toimintaympäristössä.

Edellytyksenä tehtävään on soveltuva koulutus (esim. tradenomi) ja aiempi työkokemus, joka mahdollistaa monipuolisen tehtäväkentän nopean haltuunoton.

Odotamme hallintosihteeriltä hyvää tietoteknistä osaamista, erityisesti SAP ja Excel käyttötaitoa kokemusta talous- ja henkilöstöhallinnosta palvelukeskusympäristössä kykyä analysoida toiminnasta syntyvää dataa, tuottaa analyysejä ja raportteja sekä laatia konkreettisia toimenpide-ehdotuksia joustavuutta ja kykyä hallita ja edistää samanaikaisesti useita keskeneräisiä asioita oma-aloitteisuutta ja kykyä hahmottaa uusia ratkaisumalleja hyviä suomen kielen vuorovaikutus-, kommunikointi- ja ryhmätyötaitoja

Katsomme eduksi kokemuksen ja osaamisen työajanseuranta- ja kohdentamisjärjestelmistä kokemuksen ja osaamisen PowerBI:sta

🎁Tarjoamme sinulle

osittaisen etätyömahdollisuuden ja liukuvan työajan (viikoittainen työaika 36 h 15 min) laajat työterveyshuollon palvelut, Epassin (liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuus) sekä työnantajan tukeman lounaan sopimusravintolassa KirVESTES:n mukaiset hyvät lomaedut ja työkokemuslisät.

Työsuhde alkaa 1.9.2026 tai sopimuksen mukaan. Palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 601 mukaan, peruspalkka 3 310,39 €/kk. Lisäksi maksetaan kokemuslisää, joka perustuu valitun henkilön työkokemukseen. Tehtävässä sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Ennen tehtävän vastaanottamista valitun on esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

Hakuaika tehtävään päättyy 22.6.2026 klo 16:00. Hakemukset pyydämme toimittamaan sähköisesti www.kirkkorekry.fi (työavain 5110) sivuston kautta. Haastattelemme hakijoita mahdollisesti jo hakuajan aikana.

Lisätietoja tehtävästä antaa Kirkon palvelukeskuksen controller Jaakko Konttila, p. 040 688 1601 to 11.6. klo 10:00 - 11:00 ja ma 15.6. klo 15:00 - 16:00.

Kirkkohallitus hoitaa Suomen evankelis-luterilaisen kirkon yhteistä hallintoa, taloutta ja toimintaa. Kirkon palvelukeskus (Kipa) on valtakunnallinen taloushallinnon palvelukeskus, joka tuottaa kirjanpito- ja palkanlaskentapalveluja kirkon keskushallinnolle, tuomiokapituleille ja seurakuntatalouksille suomen ja ruotsin kielellä. Kirkon palvelukeskus on Kirkkohallituksen alainen erillisyksikkö, jonka päätoimipaikka on Oulussa.