Tietopalvelusihteeri, yleishallinto, Pietarsaari

Haemme tietopalvelusihteeriä Pohjanmaan hyvinvointialueelle, alkusijoituspaikka Pietarsaaren arkisto.

Tehtävään kuuluu potilas-, asiakas- ja viranomaisten tietopyyntöjen käsittely sähköisissä järjestelmissä sekä pyydettävien asiakirjojen etsiminen sähköisistä tietojärjestelmistä ja fyysisistä arkistoista sekä niiden toimittaminen voimassa olevan lainsäädännön ja tietosuojavaatimusten mukaisesti.

Työ sisältää digitaalista arkistointia, sähköisten asiakirja-aineistojen ylläpitoa sekä arkistointiprosessien kehittämistä entistä digitaalisemmiksi ja tehokkaammiksi. Tehtävässä vastataan myös fyysisten arkistoaineistojen seulonnasta, järjestämisestä ja hävittämisestä arkistonmuodostussuunnitelmien sekä tiedonhallintaa koskevien määräysten mukaisesti. Lisäksi työntekijä osallistuu tiedonhallinnan toimintatapojen kehittämiseen, aineistojen digitointiin sekä arkiston käytettävyyden ja tiedon löydettävyyden parantamiseen.

Työ edellyttää huolellisuutta, järjestelmällisyyttä sekä hyvää tietosuoja- ja tiedonhallintaosaamista. Edellyttää hyvää suomen ja ruotsin kielen taitoa.

Kelpoisuusvaatimus: Soveltuva korkeakoulututkinto tai toisen asteen ammattitutkinto. Hyvä suullinen ja kirjallinen taito maamme molemmissa kansalliskielissä.

Sovelletaan koeaikaa.

Pohjanmaan hyvinvointialue järjestää sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut, erikoissairaanhoidon palvelut sekä pelastuspalvelut Pohjanmaan maakunnassa.