projektisuunnittelija

Etsimme osaavaa tekijää vahvistamaan tiedonhallinnan asiantuntijatiimiä. Tässä roolissa viet tiedonohjausta eteenpäin yhdessä eri palveluiden kanssa ja varmistat, että tiedonhallinta toimii. Teet työsi vastuullisesti ilman turhaa jäykistelyä.

Mitä teet meillä?

Toimit tiedonhallinnan asiantuntijana Helsingin kaupungilla. Tuet erityisesti projekteja niiden tiedonhallinnan kehittämisessä. Ohjaat ja neuvot kaupungin tiedonohjaustyötä. Laadit, tarkastat ja päivität tiedonohjaussuunnitelman (TOS) kuvauksia. Suunnittelet ja toteutat tiedonhallinnan ohjaus- ja koulutustilaisuuksia. Autat löytämään toimivat tavat tiedonhallinnan käytännön tehtäviin. Sovellat tiedonhallintaa koskevia säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita arjen tilanteissa ja autat muita tekemään samoin. Osallistut tiedonhallinnan kehittämiseen: tunnistat pullonkauloja ja ehdotat parannuksia prosesseihin ja kuvauksiin.

Mitä toivomme sinulta?

Kokemusta tiedonhallinnan, tiedonohjauksen, asiakirjahallinnon tai vastaavan kokonaisuuden parista. Kykyä tehdä monimutkaisista asioista selkeitä: ohjeistat ymmärrettävästi ja saat asioita valmiiksi. Yhteistyö- ja fasilitointitaitoja: saat eri sidosryhmät saman pöydän ääreen. Huolellinen ote, mutta myös tekemisen meininki - tiedät milloin riittävän hyvä on saavutettu.

Mitä tarjoamme sinulle?

Merkityksellisen roolin: vaikutat siihen, miten Suomen suurimmassa kaupungissa käsitellään tietoa. Asiantuntevan ja kannustavan työyhteisön. Mahdollisuuden oppia ja kehittyä. Lähityötä kivojen kollegoiden kanssa ja etätyömahdollisuuden 2-3 päivänä viikossa. liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointietuja, työterveyden palvelut ja lounasedun.

Tehtävän kelpoisuusehto

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävä edellyttää erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen taitoa.

Lisäksi tehtävässä edellytetään

Tehtävässä edellytetään tiedonhallintaan liittyvää koulutusta tai muulla tavalla hankittua tiedonhallinnan osaamista.

Eduksi luetaan

Tehtävässä luetaan eduksi työkokemus tiedonhallinnan kehittämistehtävistä ja tiedonohjaussuunnitelman laatimisesta.

Kaupunginkanslia on Helsingin kaupungin keskushallintovirasto. Päämäärämme on kaupunki, joka tarjoaa parastaan kaupunkilaisille ja menestyy kiihtyvässä kilpailussa. Uudistamme kaupunkia strategian mukaisesti yhdessä toimialojen kanssa. Teemme työtä näköalapaikalla suomalaisen kaupunkikehityksen kärjessä.