Johdon assistentti

Suomen Lähetysseura hakee johdon assistenttia johdon tueksi.

Tehtävän keskeinen tavoite

Johdon assistentti tukee Lähetysseuran johtoa hallinnollisissa ja operatiivisissa tehtävissä varmistaen sujuvan arjen, tehokkaan ajankäytön ja laadukkaan viestinnän. Tehtävä vapauttaa johdon aikaa strategiseen päätöksentekoon ja toimii keskeisenä linkkinä johdon, henkilöstön ja sidosryhmien välillä. Toimintaympäristö on kansainvälinen, monikielinen ja -kulttuurinen.

Keskeiset työtehtävät

• Johtoryhmän ja hallituksen toiminnan tukeminen

• Kokousten valmistelu, pöytäkirjojen laadinta ja seurantatoimet

• Asiakirjojen ja esitysmateriaalien valmistelu ja viimeistely

• Johdon kalenterinhallinta sekä tapaamisten ja aikataulujen koordinointi

• Matkajärjestelyt sekä matkalaskujen ja -suunnitelmien käsittely

• Luottamuksellisten ja arkaluontoisten asioiden käsittely ja arkistointi

• Sisäisen ja ulkoisen viestinnän tukeminen

• Projektien, tapahtumien, vierailujen ja tilaisuuksien koordinointi

• Johdon avustaminen päivittäisissä ja ad hoc -tehtävissä

Johdon assistentti toimii osana assistenttitiimiä, jossa tehtäviä jaetaan ja erikoistuminen on mahdollista.

Odotamme sinulta

• Soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi, sihteeri- tai hallintoalan koulutus)

• Kokemusta vastaavista assistentti- tai tukitehtävistä

• Erinomaista organisointikykyä, huolellisuutta ja oma-aloitteisuutta

• Kykyä priorisoida ja toimia paineen alla

• Vahvaa luottamuksellisuuden ja diskretion ymmärrystä

• Hyvää IT-osaamista (esim. MS Office, kalenterityökalut, dokumentinhallinta)

• Erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa sekä hyvää ruotsin kielen taitoa

🎁Tarjoamme sinulle

• Merkityksellisen tehtävän kansainvälisessä ja arvopohjaisessa organisaatiossa

• Monipuolisen ja vastuullisen roolin johdon läheisessä yhteistyössä

• Osaavan ja tueksi sitoutuneen assistenttitiimin

• Mahdollisuuden kehittää omaa osaamista vaativassa asiantuntijatehtävässä

Työsuhde-etuina tarjoamme lisäksi lakisääteistä laajemman työterveyshuollon Mehiläisessä, pakollisten vakuutusten lisäksi vapaa-ajan tapaturmavakuutuksen LähiTapiolalta, kulttuuri- ja liikuntaedun 400 e/vuosi, hammashoitoedun 100e/vuosi sekä lounasedun ePassin kautta.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja merkityksellisen työn mukavassa työyhteisössä, jossa arvostetaan ammattitaitoista, hyvinvoivaa henkilöstöä. Työpaikka sijaitsee erinomaisten kulkuyhteyksien ääressä viihtyisissä toimitiloissa Helsingissä. Työtä on mahdollista tehdä myös osittain etänä.

Tehtävä on kokoaikainen ja vakituinen ja alkaa mahdollisimman pian sopimuksen mukaan.

Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Lisätietoja tehtävästä antaa talous- ja hallintojohtaja Jaana Seppänen sähköpostitse jaana.seppanen@felm.org.

Kiinnostuitko? Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydettyä, joten toimithan nopeasti. Lähetä hakemuksesi, CV:si ja palkkatoiveesi viimeistään tiistaina 2.6.2026 rekrytointijärjestelmämme kautta osoitteessa: https://ats.talentadore.com/apply/johdon-assistentti/Zk4xVk

Suomen Lähetysseura

Lähetysseura on kirkon kansainvälisen työn järjestö ja yksi Suomen suurimmista kehitysjärjestöistä. Lähetysseura tekee lähetystyötä, kehitysyhteistyötä ja rauhantyötä 16 maassa ympäri maailmaa. Voit tutustua tarkemmin toimintaamme osoitteessa www.suomenlahetysseura.fi.

Suomen Lähetysseura on sitoutunut lasten ja nuorten turvaamiseen sekä suojeluun noudattaen lastensuojelun ohjeistuksia kaikessa toiminnassaan. Toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, joihin voit tutustua tarkemmin osoitteessa Lastensuojelu ja eettiset toimintaperiaatteet - Suomen Lähetysseura.

Suomen Lähetysseura arvostaa toiminnassaan monimuotoisuutta ja toivomme hakijoita erilaisista taustoista. Sovellamme rekrytoinneissamme tarvittaessa yhdenvertaisuuslain mukaista positiivista erityiskohtelua edistääksemme tosiasiallista yhdenvertaisuutta.

Puhelin: 09 129 71 Sähköposti: rekry@suomenlahetysseura.fi Sijainti: Maistraatinportti 2a, Helsinki

Lähetysseura on kirkon kansainvälisen työn järjestö ja yksi Suomen suurimmista kehitysjärjestöistä. Lähetysseura tekee lähetystyötä, kehitysyhteistyötä ja rauhantyötä 16 maassa ympäri maailmaa. Voit tutustua tarkemmin toimintaamme osoitteessa www.suomenlahetysseura.fi.

Suomen Lähetysseura on sitoutunut lasten ja nuorten turvaamiseen sekä suojeluun noudattaen lastensuojelun ohjeistuksia kaikessa toiminnassaan. Toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, joihin voit tutustua tarkemmin osoitteessa Lastensuojelu ja eettiset toimintaperiaatteet - Suomen Lähetysseura.

Suomen Lähetysseura arvostaa toiminnassaan monimuotoisuutta ja toivomme hakijoita erilaisista taustoista. Sovellamme rekrytoinneissamme tarvittaessa yhdenvertaisuuslain mukaista positiivista erityiskohtelua edistääksemme tosiasiallista yhdenvertaisuutta.