Skolsekreterare Alberga skola och Smedsby skola

Beskrivning av jobbet: Arbetsuppgifter

• Kundservice och rådgivning per telefon, epost, via Wilma samt på kansliet (bl.a. lärare, vikarier, elever, vårdnadshavare)
• Arbeta i olika digitala system och plattformar för skoladministration och ekonomi
• Ansvara för elev- och personaladministration
• Sköta ekonomiadministration, inklusive fakturahantering och beställningar
• Hantera inköp och upphandling enligt gällande rutiner
• Ge service och stöd i administrativa frågor
• Arbetet kräver god struktur, noggrannhet och ett serviceinriktat arbetssätt.

Arbetet är på plats och sköts i båda enheterna. Vissa dagar arbetar man i den ena skolan och vissa dagar i den andra.

Arbetsplats: Alberga skola och Smedsby skola, Esbo Alberga skola och Smedsby skola har ca 110 elever var och personalen är ca 10 per enhet. Du kan gärna gå in och se på skolornas hemsidor.

Arbetstid: 38h 15min

Behörighetskrav: Lämplig yrkesinriktad grundexamen (till exempel merkonom inom företagsekonomi eller administration eller tradenom)

Vi förutsätter:

• goda IT- och samarbetsfärdigheter

Vi värdesätter:

• att du är aktiv och kan jobba självständigt samt tar eget initiativ att lära dig mera.
• erfarenhet av att jobba i skolvärlden med program, som Primus, JoTo, Wilma, KOSKI, Sarastia

Föregångarnas Esbo - mod att förnya, förmåga att utveckla

Esbo är föregångarnas stad. Vårt arbetsgivarlöfte - mod att förnya, förmåga att utveckla - märks i vår vardag som smidigt arbete, långsiktig kompetensutveckling och smart ledning. Tillsammans bygger vi en stad där arbetets betydelse är tydlig och expertis uppskattas.

Vi stöder din kompetensutveckling samt dina möjligheter att flexibelt kombinera arbete och privatliv.

Vår verksamhet bygger på öppenhet och förtroende, och vi möter varandra med respekt. Vi har förbundit oss till att främja likabehandling och välkomnar experter i olika åldrar som kommer från olika bakgrund och talar olika språk.

I frågor som gäller uppgiften och ansökningsprocessen kan du kontakta personen som ger mer information om uppgiften.

I frågor som gäller särskilda behov kan du kontakta: keha.rekrytointi@espoo.fi. Vi behandlar frågorna konfidentiellt.

Läs mer: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/

Den svenskspråkiga grundläggande utbildningen och gymnasieutbildningen i Esbo erbjuder barn och unga mångsidig och högkvalitativ undervisning som utgör en grund för livslångt lärande. Du som arbetstagare får jobba med intressanta uppgifter i en mångprofessionell arbetsgemenskap. För oss som arbetsgivare är det viktigt att du upplever arbetet meningsfullt och att du har möjlighet att utveckla verksamheten. Vi erbjuder dig möjligheter att mångsidigt utveckla din kompetens.