Toimistosihteeri, Leppävaaran terveysasema, Espoo

Nyt avautuu upea mahdollisuus päästä osaksi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen (LUVN) muutoksen tekijöiden porukkaa! Yhteisten sosiaali- ja terveyspalveluiden sihteeripalveluiden toimistosihteeritiimissä avautuu vakituinen tehtävä, joka sijoittuu Leppävaaran terveysasemalle. Jos olet kiinnostunut monipuolisesta toimistosihteerin tehtävästä, tämä paikka saattaa olla juuri sinulle. Tehtävässä pääset työskentelemään terveysaseman esihenkilöiden kanssa ja tukemaan heitä mm. hallinnollisissa tehtävissä. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu lisäksi muita monipuolisia tehtäviä kuten, työntekijöihin ja talouteen liittyviä kokonaisuuksia. Ainutlaatuinen tiimimme tuottaa keskitetysti terveysasemille toimistosihteeripalveluita. Teemme tiiminä tiivistä yhteistyötä, tukea ja apua on aina saatavilla. Pääsääntöisesti toimistosihteerit työskentelevät nimetyillä terveysasemilla, tiiminä kokoonnumme viikoittain etäpalaveriin ja säännöllisin väliajoin yhteisiin osaamiseen ja kehittämiseen painottuviin läsnätapaamisiin Otaniemeen tai muualle LUVN:n alueella. Työtä tehdään terveysasemalla ja mahdollisesta etätyöstä sovitaan esihenkilön kanssa perehdytyksen jälkeen. Perehdytyksessä ja tiimin välisessä yhteistyössä, etätyömenetelmät ovat päivittäisessä käytössä, lisäksi myös palavereiden järjestäjänä toimistosihteerin tulee hallita esim. teams-palavereiden järjestämiseen ja kokoussihteerinä toimimiseen liittyvät perusasiat. Työ edellyttää sujuvaa tietotekniikan käyttöä, sillä tehtävissä hyödynnetään potilastietojärjestelmiä sekä muita hallinnon ja talouden järjestelmiä. Lisäksi työssä käytetään aktiivisesti sähköpostia ja Office 365 -ohjelmia (erityisesti Exceliä, Wordia ja PowerPointia), joiden hallinta on keskeinen osa päivittäistä työtä. Toimistosihteerimme ovat moniosaajia ja omien yksiköidensä hallinnollisten tukitehtävien avainhenkilöitä! Mikäli tehtävä kiinnostaa sinua, laitathan hakemuksesi meille mahdollisimman pian. Hakemuksia käsitellään ja haastatteluihin voidaan kutsua jo hakuaikana. Odotamme hakemustasi! Työpaikan nimi ja osoite: Yhteisten sosiaali- ja terveyspalveluiden sihteeripalvelut, Konstaapelinkatu 2, 02650 Espoo Työaika: 36 h 15 min / viikko Tehtävä on vakituinen, aloitus 11.5.2026 tai sopimuksen mukaan. Tehtävään soveltuva koulutus: ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto, esimerkiksi tradenomi tai merkonomi tai vastaava työkokemus Tehtävässä edellytetään valmiuksia oppia uutta, järjestelmällistä ja tuloksellista työskentelyotetta, oma-aloitteisuutta. Lisäksi edellytämme kokemusta jonkin asiakas- ja potilasohjausjärjestelmän, tai vastaavan järjestelmän osaamista. Työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöstä, hyvinvointialueiden palveluista, hallintomenettelyn perusteiden tuntemusta sekä sujuvia teknisiä valmiuksia uusien tietojärjestelmien ja työtapojen omaksumiseen. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa. Ruotsin ja englannin kielen taito katsotaan eduksi. Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla. Olemme työnantaja sinulle, joka haluat kokea enemmän, kehittyä osaajana ja olla muuttamassa koko yhteiskuntaa. Palvelemme 470 000:a asukasta Espoossa, Hangossa, Inkoossa, Karkkilassa, Kauniaisissa, Kirkkonummella, Lohjalla, Raaseporissa, Siuntiossa ja Vihdissä ja henkilöstömme koostuu liki 10 000 ammattilaisesta. Tavoitteenamme on osaava ja monimuotoinen henkilöstö, joka heijastaa koko läntisen Uudenmaan väestörakennetta. Rekrytoinnissa edistämme yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa. Kaksikielisyys on laajan alueemme rikkaus ja arvostamme molempien kotimaisten kielten osaamista. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme hyvään työilmapiiriin ja jokaisen työntekijän hyvinvointiin. Meillä jokainen tietää roolinsa, saa käyttöönsä parhaat työkalut ja kokee olevansa osa yhteisöä, jossa annetaan tukea ja arvostusta. Tervetuloa Länsi-Uudellemaalle Nauti vapaa-ajalla urbaanin kaupungin sykkeestä tai maaseudun rauhasta. Meri, järvet ja metsät ovat aina lähelläsi. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on savuton työympäristö.