Toimistosihteerin virka pelastuslaitoksella

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen pelastuslaitoksella on haettavana 3.6.2026 klo 10.00 mennessä

Toimistosihteerin virka

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite koostuu Keski-Pohjanmaan maakunnan kahdeksasta kunnasta, joiden yhteenlaskettu väestöpohja on noin 68 000 henkilöä. Keski-Pohjanmaan pelastuslaitos tuottaa pelastustoimen lähipalveluita alueen kolmeltatoista paloasemalta. Osaava ja motivoinut henkilöstö on keskeinen voimavaramme.

Tehtävänkuva

Etsimme toimistosihteeriä osaksi työyhteisöämme. Työtehtäviisi kuuluu monipuolisesti tehtäviä seuraavista osa-alueista: pelastuslaitoksen toimialueen sihteerintehtävät, palkka-, talous-, asiakirja- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä.

Edellytämme

Viran kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva tutkinto/koulutus ja riittävä työkokemus alalta. Tehtävään valitulle tehdään lisäksi huumausainetesti yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) mukaisesti. Virkaan valittavasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Henkilöön kohdennetaan viranhoidon aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa. Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi. Virkaan valittavalta vaaditaan virkasuhteen voimassaoloaikana voimassa olevaa poliisin myöntämää virallista tunnistautumisasiakirjaa (henkilökortti tai passi).

Arvostamme

Arvostamme erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, sekä hyvää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Arvostamme aiempaa kokemusta toimistosihteerin työtehtävistä tai muuta tehtävää tukevaa työkokemusta. Tämä tukeva työkokemus sisältää asiakirjahallinnon hoitamista, ymmärrystä palkkahallinnosta ja palkan muodostumisesta, taloushallintoon liittyvää osaamista tai henkilöstöhallinnon osaamista. Aikaisempi työkokemus pelastusalalta katsotaan eduksi. Tehtävässä menestymisessä tarvitaan hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä tietoteknisiä taitoja erilaisten järjestelmien käytössä (esimerkiksi Tuve, Dynasty, Unit4, Vartti-piste, Office-työkalut) ja kykyä oppia uutta muuttuvassa toimintaympäristössä.

Lisätiedot

Vakituisen viran aloitus on 15.6.2026 tai sopimuksen mukaan. Viran vastaanottamisesta on ilmoitettava 14pv kuluessa valinnan tultua lainvoimaiseksi. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Tehtävä on kokoaikainen ja virassa noudatetaan toimistotyöaikaa 36,25 h/vko. Tehtäväkohtainen palkka 2 683,80 € kuukaudessa. Työhöntulopaikka sopimuksen mukaisesti Kokkolan paloasema.

Jätä hakemuksesi 3.6.2026 mennessä ja tule osaksi työyhteisöämme! Olemme haastatteluun kutsuttaviin hakijoihin yhteydessä henkilökohtaisesti, odotathan yhteydenottoamme! Olemme alustavasti suunnitelleet pitävämme haastattelut viikoilla 23-24.

Lisätietoja virasta antaa: vs. hallintosuunnittelija Åsa Björkman, email asa.bjorkman@pelastustoimi.fi ja gsm 040 652 4640.

Mellersta Österbottens välfärdsområde Soites räddningsverk ledigförklarar en tjänst som byråsekreterare att sökas senast 3.6.2026 kl. 10.00.

Mellersta Österbottens välfärdsområde Soite består av de åtta kommunerna i Mellersta Österbotten där det sammanlagda befolkningsunderlaget är ungefär 68 000 personer. Mellersta Österbottens räddningsverk producerar räddningsväsendets närtjänster från de tretton brandstationerna i området. Vår centrala resurs är en kunnig och motiverad personal.

Arbetsuppgifterna

Vi söker en byråsekreterare som blir en del av vår arbetsgemenskap. Dina arbetsuppgifter omfattar mångsidiga uppgifter inom följande delområden: sekreteraruppgifter inom räddningsverkets verksamhetsområde samt uppgifter inom löne-, ekonomi-, dokument- och personalförvaltning.

Vi förutsätter

Behörighetsvillkoret för tjänsten är en lämplig examen/utbildning och tillräcklig arbetserfarenhet inom branschen. Den som väljs ska dessutom genomgå ett narkotikatest i enlighet med lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004). Det görs en begränsad säkerhetsutredning av den som väljs till tjänsten med hens samtycke (säkerhetsutredningslagen (726/2014). Det genomförs kontroll av personens oförvitlighet under tjänsteutövningen i enlighet med säkerhetsutredningen. På adressen www.supo.fi/sv finns mer information om förfarandet och de rättigheter som den som utredningen gäller har. Av den som väljs till tjänsten krävs att hen under tjänsteförhållandet har en giltig identitetshandling som polisen beviljat (identitetskort eller pass).

Vi värdesätter

Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska språket och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska språket. Vi värdesätter tidigare erfarenhet av arbete som byråsekreterare eller annan arbetserfarenhet som stöder arbetet. Denna arbetserfarenhet som stöder arbetet inbegriper skötsel av dokumentförvaltning, förståelse över löneförvaltning och över hur lön bildas samt kunnande inom ekonomiförvaltning eller personalförvaltning. Tidigare erfarenhet av arbete inom räddningsbranschen räknas som en merit. För att lyckas bra i uppgiften krävs det god interaktions- och samarbetsförmåga, datatekniska färdigheter när det gäller att använda olika system (till exempel Tuve, Dynasty, Unit4, Vartti-piste, Office-verktyg) och förmåga att lära sig nytt i en föränderlig verksamhetsmiljö.