Toimistosihteeri, varhaiskasvatuspalvelut

Salon kaupungin varhaiskasvatuspalvelut hakee toimistosihteeriä ajalle 17.8.2026- 30.6.2027

Tehtävä sijoittuu varhaiskasvatuksen hallinnon tiimiin. Tarjoamme monipuolisen tehtävän, jossa pääset tukemaan varhaiskasvatuksen arkea ja hallintoa sekä varmistamaan sujuvat sisäiset ja ulkoiset palvelut. Teet tiivistä yhteistyötä varhaiskasvatuksen hallinnon henkilöstön, varhaiskasvatuksen yksiköiden sekä asiakkaiden ja huoltajien kanssa. Varhaiskasvatuksessa rakennamme yhdessä onnellisen ja turvallisen lapsuuden hyväksyvässä ilmapiirissä nauttien arjen leikeistä, elämyksistä ja oppimisen ilosta. Salon järjestämässä varhaiskasvatuksessa, esiopetus mukaan lukien, on noin 1700 lasta.

Toimistosihteerin tehtävä on monipuolinen ja vastuullinen kokonaisuus, joka sisältää: Keskeiset työtehtävät:

• varhaiskasvatuksen palvelusetelin arvon määritykseen ja asiakasmaksuihin liittyvä

asiakasneuvonta, ohjaus, laskenta ja päätöksenteko.

• palvelualueen tiedonhallintavastaavana varhaiskasvatuksen asiakirjallisen tiedon

rekisteröinnin, talteenoton ja arkistoinnin ohjaus sekä tiedonohjaussuunnitelman ylläpito.

• arkistoinnin vastuuhenkilönä analogisen ja sähköisen aineiston vastaanotto,

ohjaus ja neuvonta.

• päiväkotien ostolaskujen käsittely, perhepäivähoitajien palkanlisät ja

palvelusetelimaksatus yksityisille palveluntuottajille.

• Elisa Ring -puhepalveluiden pääkäyttäjän tehtävät sekä tapaturma- ja

vahinkoilmoitusten asianhallinnan vastuu.

Salon kaupunki on vakaa ja luotettava työnantaja. Henkilöstön hyvinvointi on meille sydämen asia.

🎁Tarjoamme mm.

• koulutusmahdollisuuksia ja tukea osaamisen kehittämiseen
• tyky-rahan Epassin kautta
• maksuttomia ohjattuja liikuntaryhmiä
• henkilöstöruokailun edulliseen hintaan

Olemme savuton työpaikka.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto.

Tehtävä edellyttää:

• hyvää kokonaisuuksien hallintaa ja organisointikykyä
• omatoimista, huolellista ja vastuullista työotetta
• asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja
• kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä hyvää päätöksentekotaitoa

ja paineensietokykyä

• yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja henkilöstön ja asiakkaiden kanssa
• hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa ja englannin kielen taitoa
• laajaa ja monipuolista asiantuntemusta varhaiskasvatuspalveluiden

palvelujärjestelmästä, varhaiskasvatuksen asiakasmaksulainsäädännöstä ja varhaiskasvatuksessa käytettävän asiakastietojärjestelmän hallintaa ja osallistumista sen kehittämiseen

Lisäksi edellytämme tieto- ja viestintäteknistä osaamista, sekä tietoturvaan ja salassapitoon liittyvien säännösten tuntemusta. Eduksi katsomme kokemuksen vastaavista kunnallishallinnon asiakaspalvelu- ja toimistotehtävistä, varhaiskasvatuksen palveluprosesseista, tiedonhallinnasta sekä erilaisten tietojärjestelmien hallinnasta. Arvostamme lisäksi joustavuutta, oppimiskykyä ja kehittämismyönteistä työotetta.

Tasopalkka on 2897,19 €/kk. Tasopalkan lisäksi sinulle voidaan maksaa virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti työkokemukseen perustuvaa lisää. Meillä maksetaan myös henkilökohtaista lisää kaikille, joiden palvelussuhde on kestänyt yli 6 kuukautta.

Työaika on toimistotyöaika 36,25/vko. Työpiste sijaistee kaupungintalolla. Osittainen etätyömahdollisuus Salon kaupungin linjausten mukaisesti.

Koeaika on puolet määräaikaisen palvelussuhteen kestosta, mikäli virka- ja työehtosopimuksen mukaiset ehdot täyttyvät. Virkasuhde täytetään ehdollisena siihen asti, kunnes valittu toimittaa hyväksyttävän terveydentilatodistuksen.

Lisätietoja tehtävästä antaa varhaiskasvatusjohtaja Anna Karlsson: 0447787850 ajalla 11.6 klo 12-13 ja 15.6. klo 8-9.30.

Lähetä hakemuksesi Kuntarekryssä hakuajan loppuun mennessä. Liitäthän tutkintotodistuksesi hakemukseesi.

Mahdollinen paperihakemus lähetetään osoitteeseen Salon kaupunki / kirjaamo, PL 77, 24101 SALO. Kuoreen merkintä Hakemus / toimistosihteeri ma. Myös paperihakemukset tallennetaan Kuntarekry- järjestelmään. Hakemuksia ei palauteta.

Hakuaika päättyy 17.6.2026 klo 12. Haastatteluita tehdään jo hakuaikana Salon kaupungintalolla.

Salo on reilun 50 000 asukkaan ja noin 5000 yrityksen kaupunki hyvien kulkuyhteyksien varrella. Salon kaupungin palveluksessa on noin 1500 eri alan ammattilaista. Työyhteisömme ovat monimuotoisia, kannustavia ja vastaanottavia. Olemme luotettava ja vakaa työnantaja. Meille henkilöstön hyvinvointi on sydämen asia. Tarjoamme työntekijöillemme henkilöstöetuja, jotka tukevat kokonaisvaltaista hyvinvointia ja jaksamista. Olemme koulutusmyönteinen työnantaja - tarjoamme monipuolisia mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen. Panostamme hyvään johtajuuteen.

Sijaintimme on erinomainen – moottoritietä Turusta hurauttaa Saloon reilussa puolessa tunnissa ja pääkaupunkiseudulta reilussa tunnissa.

Salossa voit asua kätevästi keskellä kaupunkia ja palveluita, luonnonläheisellä asuinalueella omakotitalossa tai rivitalossa, puhtaassa maalaismaisemassa tai vaikkapa ruukkikylän idyllissä. Salosta saat omakotitalon samaan hintaan kuin Helsingistä yksiön. Salossa liikkuminen on ruuhkatonta ja paikoitus maksutonta. Pienen kaupungin arki on sujuvaa ja suuren kaupungin edut ovat saatavilla.

Lisätietoja Salon kaupungista: www.Salo.fi Lue lisää Salon kaupungista työnantajana: www.Salo.fi/rekrytointi Lisätietoja Saloon muuttaville, tutustu muun muassa muuttajatarinoihin: www.Saloon.fi

Tule rakentamaan kanssamme Salosta entistä toimivampaa kaupunkiyhteisöä - kestävän menestyksen kotia. Tervetuloa töihin Saloon – me odotamme jo sinua!