Johdon assistentti, 3 tehtävää

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: www.tuni.fi

Kaipaatko uusia haasteita ja monipuolista tehtävänkuvaa? Omaatko kokemusta tukipalveluiden tehtävistä ja haluat kehittää uutta roolia yliopistoympäristössä?

Haemme nyt kolmea johdon assistenttia työskentelemään tiedekuntien yksiköissä johdon ja erityisesti yksikön päälliköiden operatiivisena tukena Yhteiskuntatieteiden tiedekunnassa (SOC), Tekniikan ja luonnontieteiden tiedekunnassa (ENS) sekä Lääketieteen ja terveysteknologian tiedekunnassa (MET).

Johdon assistentilla on keskeinen rooli siinä, että yksiköiden arkea tukevat valmistelu-, koordinointi- ja hallinnolliset tehtävät etenevät sujuvasti ja ajallaan myös muuttuvissa ja ennakoimattomissa tilanteissa.

Tehtävä sijoittuu hallinnollisesti Toiminnanohjaus ja hallintopalvelut -palveluyksikköön, mutta työtä tehdään tiedekunnissa yhteistyössä tiedekunnan johdon, yksikön päälliköiden, opetus- ja tutkimushenkilöstön sekä palveluiden asiantuntijoiden kanssa. Johdon assistentit muodostavat tiimin, jossa työskennellään tiiviissä yhteistyössä ja toimitaan joustavasti.

📋Tehtävänkuvaus

Johdon assistenttina tehtäviisi kuuluu monipuolisia yliopiston johdon tukitehtäviä sekä tiedekunnan henkilöstön opastamista ja neuvontaa. Toimit tehtävässäsi erityisesti yksikön päälliköiden arjen tukena.

Tehtävänkuva on uusi ja tulee muotoutumaan tarkemmin tiedekunnan ja yksiköiden tarpeiden mukaan.

Huolehdit mm. tapaamisten aikataulutuksesta ja kokoushallinnasta, valmistelet resurssisopimuksia, käsittelet sähköisiä allekirjoituspyyntöjä sekä huolehdit omalta osaltasi asiakirjojen arkistoinnista ja asianhallinnasta. Osallistut aktiivisesti tapahtuma- ja kokousjärjestelyiden toteuttamiseen ja koordinointiin sekä tiedekuntien sisäiseen ja ulkoiseen viestintään.

Tehtäviisi kuuluu myös muita johtajien ja päälliköiden tukitehtäviä tarpeen ja tilanteen mukaisesti. Työssä korostuu valmius tarttua vaihteleviin ja ajoittain ennakoimattomiin kokonaisuuksiin.

Lisäksi tehtäviisi voi kuulua matkajärjestelyihin liittyviä palvelutehtäviä.

Edellytykset

Edellytämme sinulta soveltuvaa koulutusta (esim. tradenomi tai sihteeri), hyviä asiakaspalvelutaitoja sekä sujuvaa suomen ja hyvää englannin kielen taitoa. Tehtävässä toimiminen edellyttää myös kykyä tiimivastuulliseen työskentelyyn, jotta johdon assistenttipalveluita pystytään toteuttamaan joustavasti.

Työntekijänä nautit palvelutehtävistä ja käytännön asioiden järjestelystä. Pystyt toimimaan tehokkaasti myös muuttuvissa tilanteissa ja edistämään useita asioita samanaikaisesti. Tehtävässä tarvitaan oma-aloitteisuutta, palvelualtista asennetta, hyviä ongelmanratkaisu-, yhteistyö- ja organisointitaitoja, paineensietokykyä, sekä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä ja perehtyä yliopiston toimintaprosesseihin.

Katsomme eduksi aikaisemmat kokemukset vastaavissa assistentin tehtävissä toimimisesta sekä yliopiston tietojärjestelmien osaamisen.

Tampereen yliopisto on ainutlaatuinen, monialainen ja rohkeasti tulevaisuuteen katsova, kehittyvä yhteisö. Meille tärkeitä arvoja ovat avoimuus, kriittisyys, moninaisuus, oppijalähtöisyys, rohkeus, sivistys ja vastuullisuus. Toivommekin, että voit osaltasi sitoutua näihin arvoihin ja edistät niiden mukaista toimintaa omassa tehtävässäsi.

🎁Tarjoamme

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä aktiivisessa, innostavassa ja työyhteisössä. Työssäsi sinua tukevat esihenkilön lisäksi ammattitaitoiset kollegat: autamme sinua perehtymään työtehtäviisi ja pääsemään sujuvasti sisään tiimiimme.

Henkilöstöetuihimme kuuluvat muun muassa edulliset ravintola- ja kahvilapalvelut kaikilla kolmella kampuksella, liikunta-, kulttuuri-, ja hyvinvointietu, kattavat työterveyshuollon palvelut sekä "tunti työajasta liikuntaan" -etu. Lue lisää työskentelystä meillä työnantajasivuiltamme.

Palkkaus ja työsuhdetiedot

Kyseessä ovat toistaiseksi voimassa olevat, kokoaikaiset tehtävät. Työsuhteiden aloitukset tapahtuvat sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Työpaikkakunta on Tampere. Tehtävissä sovelletaan työsopimuslain mukaista 6 kuukauden koeaikaa.

Tehtävän luonne edellyttää työskentelyä kampuksilla tiedekunnan johdon ja henkilöstön kanssa. Kampustyöskentelyn osuus on vähintään 60 % kuukausittaisesta työajasta. Osittainen etätyö on mahdollista.

Tehtävien palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävien alustava vaativuustaso on 7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.

Hakuohjeet

Jätä hakemuksesi Tampereen yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta). Liitä hakemukseesi ansioluettelo.

Tehtävän hakuaika päättyy 8.6.2026 klo 23.59.

Lisätietoja tehtävästä antaa kehittämispäällikkö Joel Auranen (joel.auranen@tuni.fi).