Koordinaattori / HR-kumppani EU-edustustoon Brysseliin

KOORDINAATTORI / HR-KUMPPANI (sijaisuus)

Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa ja Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinto hakee palvelukseensa Brysseliin koordinaattoria HR-kumppanin tehtäviin määräaikaiseen työsuhteeseen (sijaisuus) ajalle 01.09.2026 – 13.07.2027 tai sopimuksen mukaan.

Onko sinulla kehittävä työskentelyote ja intoa työskennellä henkilöstöasioiden parissa? Haluatko kokea yleis- ja henkilöstöhallinnon koordinaattorin työn osana dynaamista edustustoa EU:n ytimessä? Oletko valmis oppimaan ja ottamaan vastuuta lyhyessä ajassa? Tule kehittämään mm. Suomen suurimman edustuston ja nopeimmin kasvavan edustuston henkilöstö- ja hallintopalveluita!

Työnantaja ja tiimi

Ulkoministeriön alainen Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinto palvelee Suomen kolmea edustustoa Brysselissä: EU-edustustoa, Nato-edustustoa ja Suomen suurlähetystöä Belgiassa. Yhteishallinnon päätehtävänä on vastata edustustojen sisäisistä hallinto- ja tukipalveluista. Koordinaattori työskentelee henkilöstö- ja yleishallinnon tehtävissä läheisesti yhteishallintoa johtavan hallintopäällikön sekä hallintovastaavan ja assistentin kanssa.

Millainen tehtävänkuva on kyseessä?

Yhteishallinnon koordinaattorina toimit HR-kumppanin tehtävissä ja vastaat monista Brysselin edustustojen henkilöstöasioista ja -prosesseista. Tuet henkilöstöämme HR-asioissa etenkin henkilöstövaihdoksissa aina rekrytoinneista ja tulevista työntekijöistä työsuhteen päättymiseen. Avustat myös henkilöstön osaamisen kehittämisessä sekä toimit yhteishallinnon koordinaatiohenkilönä tukien yhteishallinnon ja edustustojen johtoa.

Tehtävänkuvaan kuuluu muun muassa:

• Henkilöstövaihdosten koordinointi sekä henkilöstön perehdytystoiminnan suunnittelu, koordinointi ja kehittäminen

• Brysselin asemamaasta palkatun henkilöstön ja harjoittelijoiden rekrytointiprosesseista vastaaminen ja niiden kehittäminen (ml. hakuilmoitukset, haastattelut, työsopimukset)

• Henkilöstön ja osaamisen kehittämisen koordinointi (ml. koulutussuunnitelma ja täytäntöönpano)

• Yhteishallinnon johdon avustaminen sekä yhteishallinnon koordinaatio- ja kehittämistehtävät (ml. hallinnon prosessit, vuosikellot)

Mitä me toivomme sinulta?

• Olet henkilöstökoordinoinnin ja/tai henkilöstöasioiden kehittämisen asiantuntija

• Olet asiakaspalveluhenkinen ja taitava toimimaan erilaisten ihmisten kanssa

• Innovoit rohkeasti ja pistät ideoita käytäntöön

• Tartut tehtävään kuin tehtävään järjestelmällisesti ja huolehdit niiden loppuun saattamisesta

• Sinulla on käytännön ongelmanratkaisutaitoa

• Pidät monet langat käsissäsi kiireenkin keskellä ja hahmotat sekä laajoja kokonaisuuksia että laadun takaavia pieniä huolellisuutta vaativia yksityiskohtia

• Sinulla on aiempaa kokemusta soveltuvasta työstä

Plussaa on, jos Vahva-asianhallintajärjestelmä tai TalentAdore-rekrytointijärjestelmä ovat sinulle tuttuja. Belgian paikallislainsäädännön kiemurat opetamme sinulle työn ohessa, mutta yleinen ymmärrys työlainsäädännöstä ja työnantajavelvoitteista tai yleinen paikallistuntemus Belgiasta auttaa työssä suoriutumisessa. Edellytämme sinulta hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, mutta myös ranskan kielen tuntemus on hyödyksi tietyissä työtehtävissä (mm. työsopimukset). Tehtävässä tarvitaan kykyä itsenäiseen ja itseohjautuvaan työskentelyyn, joustavuutta ja avointa mieltä työtehtävien suhteen, hyvää paineensietokykyä sekä vahvaa toimisto-ohjelma- ja tietotekniikkaosaamista. Edellytämme myös tehtävään sopivaa koulutusta (esimerkiksi korkeakoulututkinto).

Mitä me tarjoamme?

Osana Suomen ulkoasiainhallintoa Suomen pysyvä edustusto Euroopan unionissa on joustava ja kannustava työnantaja. Tarjoamme sinulle kiinnostavan hallinnollisen työn sekä mukavan työyhteisön merkityksellisessä EU-päätöksenteon ympäristössä! Meillä pääset työskentelemään kansainvälisessä toimintaympäristössä osana diplomaattisten edustustojen monipuolista hallinnollista tehtäväkenttää. Liukuva työaika ja osittainen mahdollisuus etätyöhön helpottavat työelämän ja vapaa-ajan yhteensovittamista. Henkilöstön hyvinvointi ja viihtyvyys ovat meille tärkeitä, joten tarjoamme käyttöösi mm. seuraavia etuja:

• Kielikoulutustuen ja 2 tuntia työaikaa viikossa kieliopintoihin

• Muita koulutusmahdollisuuksia, joiden avulla tuemme jatkuvaa osaamisen kehittämistä

• Vuoden lopun bonus paikallisen lainsäädännön mukaisesti

• Työmatkatuen kodin ja työpaikan välisille matkoille paikallisen lainsäädännön mukaisesti

• Virkistys- ja liikuntatuen

• Edustuston kuntosalin ja saunan käyttömahdollisuuden

• Uniikin ja merkityksellisen toimintaympäristön, jossa pääset kanssamme edistämään Suomen etuja ja tarjoamaan mahdollisimman hyvän työpaikan henkilöstölle

Palkkaus ja työsuhde

Työ on paikallisesti palkatun työntekijän tehtävä ja työsuhteeseen sovelletaan Belgian lainsäädäntöä. Hallinnollisesti tehtävä sijoittuu Suomen Brysselin edustustojen yhteishallinnon alaisuuteen. Työntekijän pääasiallinen työpaikka on Suomen pysyvä edustusto EU:ssa. Tehtävä täytetään sijaisuuden vuoksi määräajaksi ajalle 01.09.2026-13.07.2027 tai sopimuksen mukaan, kuitenkin enintään niin kauan kuin nykyisen tehtävänhaltijan työstävapautus kestää. Viikkotyöaika on 36:15 tuntia.

Tehtävän palkkaus määräytyy välille 3000-3264€/kk brutto. Lopullinen palkka määräytyy tämän vaihteluvälin puitteissa tehtävään valittavan henkilön osaamisen ja kokemuksen perusteella.

Tehtävään ehdolla olevasta hakijasta tehdään hakijan suostumuksella perusmuotoinen turvallisuusselvitys (laki turvallisuusselvityksistä 726/2014) tai paikallinen taustatarkistus. Turvallisuusselvitys saattaa sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen. Turvallisuusselvitys tai taustatarkistus toimivat rekrytointiprosessissa päätöksenteon tukena. Tarkat tiedot turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista: https://supo.fi/turvallisuusselvitykset

Lisätietoja:

Perustietoa Suomen Brysselin edustustojen paikallisesti palkattujen työntekijöiden palvelussuhteiden ehdoista löytyy nettisivuilta. Lisätietoja tehtävän sisällöstä, työsuhteen ehdoista ja rekrytoinnista antavat tehtävän nykyinen haltija, HR-kumppani My Paasivaara (my.paasivaara@gov.fi tai +32 473 522 745, tavoitettavissa 12.6.) sekä hallintopäällikön sijainen, hallintovastaava Minna Lehti (minna.lehti@gov.fi tai +32 473 527 301