Operatiivinen koordinaattori / Ajojärjestelijä

Levi, Lappi, Scandinavian Travel Group

Operatiivinen koordinaattori on tärkeä osa yrityksen operatiivista tiimiä ja vastaa kaikkien aktiviteettien, kuljetusten ja muiden palveluiden päivittäisestä aikataulutuksesta hyödyntäen henkilöstö- ja ajoneuvoresursseja.

Työpaikka ja -olosuhteet

• Sijainti: Levi, Lappi

Hybridityö on mahdollista, mutta ei pakollista.

• Sopimuskausi: 6 kuukauden määräaikaisuus 01.10.202631.03.2027.

• Työaika: Kokoaikainen (yritys tarjoaa kaikki tarvittavat työvälineet).

Vastuualueesi

• Resurssien aikataulutus: Kaikkien aktiviteettien, kuljetusten ja muiden palveluiden päivittäinen aikataulutus käyttäen henkilöstöä ja ajoneuvoja, mukaan lukien oppaiden nimeäminen ohjelmiin.

• Työvuorosuunnittelun hallinta: Kolme viikkoa etukäteen laadittavan rosterin (työvuorosuunnitelman) valmistelu ja ylläpito, sen hyödyntäminen lopullisen aikataulun pohjana sekä tarkentaminen h-hetken lähestyessä.

• Kaluston ja operatiivisen toiminnan koordinointi: Ajoneuvojen liikkeiden ja kuljetuslogistiikan synkronointi päivittäisten palveluiden sujuvuuden varmistamiseksi. Tämä sisältää päivittäiset päivitykset ja kriittisen tiedonkulun varmistamisen kuljettajille, oppaille ja kaikille muille osapuolille.

• Tiimiyhteistyö: Tiivis työskentely operatiivisen johtajan, vastaanoton ja myyntitiimin kanssa päivittäisten aikataulupäivitysten hallitsemiseksi.

Vaatimukset

• Kokemus: Vähintään 1 vuoden työkokemus logistiikasta tai operatiivisesta koordinoinnista matkailualalla.

• Paikallistuntemus: Vahva Levin alueen tuntemus tai kyky ja halu oppia alueen logistiset erityispiirteet nopeasti.

• Tekninen osaaminen: Valmius käyttää erikoistuneita työvuoro- ja ajojärjestelyohjelmistoja sekä varausjärjestelmiä.

• Ominaisuudet: Erinomainen organisointikyky ja taito hallita laajoja kokonaisuuksia sesongin paineessa.

• Viestintä: Selkeä ja ammattimainen viestintätyyli toimistotyöntekijöiden ja kenttätiimien välisen koordinoinnin varmistamiseksi.

1\. PALKKAUS JA EDUT

Sopimustyyppi ja perustelu

Kyseessä on määräaikainen työsopimus. Määräaikaisuuden perusteena on Lapin talvimatkailun sesonkiluonteisuus.

Peruspalkka ja sisältyvät työtunnit

• Sopimustyyppi: Kiinteä kuukausipalkka.

• Kuukausikohtainen peruspalkka: Palkka: keskustellaan haastatteluvaiheessa.

• Sisältyvät työtunnit: Peruspalkka kattaa keskimäärin 37,540 työtuntia viikossa (n. 160 tuntia kuukaudessa).

Lisät ja ylityöt

Sovellamme työajan tasoittumisjaksoa (tasoittumisjakso) Suomen työaikalain ja Ohjelmapalvelualan TES:n mukaisesti. Tunnit tasoitetaan koko 6 kuukauden sopimuskauden ajalle. Sunnuntai- ja pyhätyöstä maksetaan 100 % korotettu palkka. Ilta- ja yötyölisät maksetaan Ohjelmapalvelualan TES:n mukaisesti. Ylimääräisiä tunteja voidaan kerryttää työaikapankkiin yhteisellä kirjallisella sopimuksella ja pitää palkallisena vapaana. Mahdollinen kauden lopussa jäljellä oleva saldo maksetaan rahana.

Sesonkikohtainen tulospalkkio

Talvisesongin päätyttyä on mahdollista saada sesonkikohtainen tulospalkkio (tarkemmat tiedot ja suoritusmittarit käydään läpi työsopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä).

2\. VUOSILOMA JA SAIRAUSAJAN PALKKA

• Vuosiloman kertyminen: 2 päivää/kuukausi (Suomen vuosilomalain mukaisesti).

• Sairausajan palkka: Täysi palkka sovellettavalta ajanjaksolta Matkatoimistoalan TES:n mukaisesti.

3\. MITÄ TARJOAMME

• Majoitus: Yksityinen huone Levin alueelta voidaan järjestää kilpailukykyiseen hintaan erillisellä vuokrasopimuksella.

• Kuljetus: Yrityksen autojen ilmainen käyttö työmatkoihin majoituksesta toimistolle aikataulujen ja saatavuuden mukaan.

• Yhteydet: Työpuhelin ja suomalainen liittymä (rajattomat kotimaan puhelut, viestit ja netti).

• Työvaatteet: STG:n virallinen vaatesetti (esim. talvitakki 30°C asti, fleece, housut, saappaat jne.).

• Vakuutukset (yrityksen maksamat):

• Lakisääteinen tapaturmavakuutus työaikana.

• Ylimääräinen vapaa-ajan tapaturmavakuutus.

• Ylimääräinen sairauskuluvakuutus.

4\. LISÄEDUT

• Hissilippu: Pääsy jaettuun kausikorttiin Levin rinteisiin.

• Kuntoilu: Henkilökohtainen jäsenyys paikalliseen kuntosaliin Levillä voidaan järjestää.

• Elämäntyyli: Paikalliset työntekijäalennukset valituissa ravintoloissa ja liikkeissä (Levi Passi).

5\. SOPIMUKSEN KESTO JA ENNENAIKAINEN PÄÄTTÄMINEN

• Koeaika: Koeajan aikana (enintään 8 viikkoa) kumpikin osapuoli voi päättää työsuhteen välittömästi ilman erillistä syytä, lukuun ottamatta syrjiviä perusteita.

• Sopimuksen ennenaikainen päättäminen: Koeajan jälkeen sopimus sitoo molempia osapuolia 31.03.2027 asti.

Toivomme todella, että hyväksyt tämän tarjouksen ja liityt STG-tiimiin.

Vahvistathan tarjouksen hyväksymisen 15.6.2026 mennessä

Miksi liittyä Scandinavian Travel Groupiin? Yli 20 vuoden kokemuksella Scandinavian Travel Group (STG) tunnetaan Lapissa asiantuntevasta, lämpimästä ja ammattimaisesta asiakaspalvelusta.

Monikielinen opastiimimme palvelee asiakkaita englanniksi, ranskaksi, espanjaksi, saksaksi, italiaksi, kreikaksi, ukrainaksi, venäjäksi, suomeksi ja ruotsiksi. Monilla oppaillamme on pitkä kokemus Lapista, ja osa heistä on todellisia arktisen luonnon asiantuntijoita, joilla on selviytymistaitoja vaativiin pohjoisiin olosuhteisiin. Kaikilla oppaillamme on ensiapukoulutus.

Tarjoamme asiakkaillemme korkeatasoisia, täysin yksityisiä elämyksiä myös maailmanluokan urheilijoille, julkisuuden henkilöille ja ylimmän johdon edustajille aina täydellistä yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta kunnioittaen.

Liity tiimiimme tänä talvena ja ole mukana luomassa unohtumattomia arktisia elämyksiä Suomen Lapissa.